
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Говорили-балакали, проєкт Закону прийняли, але... годинники все одно переводимо. Отже. в ніч на 26 жовтня 2025 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

В останню неділю жовтня ми переводимо годинникові стрілки о 4-00 на 1 годину назад. Про перехід на зимовий час вказує п. 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 №509.
Увага! Президент так і не підписав Закон, який скасовує майбутні зміни часу. Про це ми писали тут
Видавати наказ про переведення годинників не вимагається.
Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.
Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.
А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 25 на 26 жовтня збільшується на 1 годину.
Це, зокрема, стосується й роботи охоронників.
Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи.
Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Збільшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.
Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 25–26 жовтня. Отже, 25 жовтня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 26 жовтня – 9 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 25 години, що передбачається графіком змінності працівника.
У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 26 жовтня – 9 годин.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства
Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).
Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу
Отже, внаслідок переведення часу фактична тривалість нічної зміни буде на годину більша. Це, зрештою, вплине на розмір оплати праці за жовтень. За додатково відпрацьовано годину у ніч з 25 на 26 жовтня 2025 року з 4:00 до 5:00 працівникові буде нараховано зарплату.
Як ми вже сказали, у більшості випадків переведення годинників позначається на тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу. Тож згадувати про надурочні години навряд чи є сенс, адже їх оплачуватимуть по завершенні облікового періоду (хіба що у вас встановлено місячний обліковий період).
А ось про доплату за роботу в нічний час радимо не забувати, адже за таку додаткову годину треба виплатити доплату за роботу у нічний час. Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Наказ про підготовку структурних підрозділів до роботи в зимовий період
Наказ про норму тривалості робочого часу у жовтні 2025 року
Графік змінності на підприємстві
Статті та консультації на тему:
Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради
Погодинна оплата праці: як встановити графік і чи потрібно виконувати норму робочого часу
Змінний графік роботи: розставляємо кадрові акценти
Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати?
Як правильно формувати графіки змінності за підсумованого обліку робочого часу
З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік
