
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

В останню неділю жовтня ми переводимо годинникові стрілки о 4-00 на 1 годину назад. Про перехід на зимовий час вказує п. 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 №509.
Зауважимо, що Президент так і не підписав Закон, який скасовує зміни часу. Про це ми писали тут.
Не відбулося і зміни дати переходу на зимовий час з жовтня на вересень (деталі пропозиції – тут).
Видавати наказ про переведення годинників не вимагається.
Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.
Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.
А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 24 на 25 жовтня збільшується на 1 годину.
Це, зокрема, стосується й роботи охоронників.
Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи.
Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Збільшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.
Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 24–25 жовтня. Отже, 24 жовтня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 25 жовтня – 9 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 25 години, що передбачається графіком змінності працівника.
У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 25 жовтня – 9 годин.
Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).
Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу
Отже, внаслідок переведення часу фактична тривалість нічної зміни буде на годину більша. Це, зрештою, вплине на розмір оплати праці за жовтень. За додатково відпрацьовано годину у ніч з 24 на 25 жовтня 2026 року з 4:00 до 5:00 працівникові буде нараховано зарплату.
Як ми вже сказали, у більшості випадків переведення годинників позначається на тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу. Тож згадувати про надурочні години навряд чи є сенс, адже їх оплачуватимуть по завершенні облікового періоду (хіба що у вас встановлено місячний обліковий період).
А ось про доплату за роботу в нічний час радимо не забувати, адже за таку додаткову годину треба виплатити доплату за роботу у нічний час. Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку, редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про норму тривалості робочого часу у жовтні 2026 року
Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)
Графік змінності на підприємстві
Наказ про підготовку структурних підрозділів до роботи в зимовий період
Довідники на тему:
Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради
Погодинна оплата праці: як встановити графік і чи потрібно виконувати норму робочого часу
Змінний графік роботи: розставляємо кадрові акценти
Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати?
Як правильно формувати графіки змінності за підсумованого обліку робочого часу
Змінний графік і понад 40 годин на тиждень у 2026 році: чи є порушення
Робота з 22:00 до 06:00: які права та гарантії має працівник
Робочий час – 2027: коли затвердити норми та як змінювати наказ через воєнний стан
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи
