Переводимо годинник 26 жовтня 2025: що врахувати кадровику

Говорили-балакали, проєкт Закону прийняли, але... годинники все одно переводимо. Отже. в ніч на 26 жовтня 2025 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували


  1. Восени – «задкуємо», навесні – вперед крокуємо
  2. Наказ про переведення годинників
  3. На яких працівниках позначається переведення годинників
  4. Табелюємо збільшену зміну
  5. Як позначиться збільшена зміна на оплаті


Восени – «задкуємо», навесні – вперед крокуємо


В останню неділю жовтня ми переводимо годинникові стрілки о 4-00 на 1 годину назад. Про перехід на зимовий час вказує п. 1 постанови КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.1996 №509.

Увага! Президент так і не підписав Закон, який скасовує майбутні зміни часу. Про це ми писали тут

Наказ про переведення годинників


Видавати наказ про переведення годинників не вимагається.


Водночас факт переведення годинників слід враховувати ще при складанні графіків змінності. Докладно змінний графік роботи розбирали тут.


На яких працівниках позначається переведення годинників


Працівники зі стандартним графіком роботи (зокрема, з 9:00 до 18:00) «не відчувають» переведення годинників. Адже тривалість роботи в такому випадку жодним чином не зміниться.


А от на підприємствах з безперервним виробництвом нічна зміна з 25 на 26 жовтня збільшується на 1 годину.


Це, зокрема, стосується й роботи охоронників.


Ще одна категорія працівників, на кому може позначитися переведення годинників, це працівники, чия робота залежить від світлової доби. Може знадобитися зміна графіка роботи.

Увага! В останньому випадку відбувається зміна істотних умов праці. За мирного часу має бути дотримана повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Але під час дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)

Табелюємо збільшену зміну


Збільшення нічної зміни на одну годину слід врахувати під час складання Табеля обліку використання робочого часу. У Табелі вказуємо фактичну кількість відпрацьованих годин. Звісно, окрім ситуації, коли на час переведення припадає час перерви для відпочинку та харчування.


Наприклад, тривалість звичайної зміни працівника – 24 год з 8:00 до 8:00. Така зміна припадає на 25–26 жовтня. Отже, 25 жовтня працівник відпрацює 16 годин (з 8:00 до 24:00), а 26 жовтня – 9 годин (з 0:00 до 8:00) замість 8 годин. Загалом, замість 24 годин зміна триватиме 25 години, що передбачається графіком змінності працівника.


У Табелі необхідно проставляти фактично відпрацьований працівником час, для 26 жовтня – 9 годин.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Як позначиться збільшена зміна на оплаті


Під час нарахування зарплати роботодавець оплачує працівникові фактично виконану роботу (ст. 94 КЗпП).

Заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу

Отже, внаслідок переведення часу фактична тривалість нічної зміни буде на годину більша. Це, зрештою, вплине на розмір оплати праці за жовтень. За додатково відпрацьовано годину у ніч з 25 на 26 жовтня 2025 року з 4:00 до 5:00 працівникові буде нараховано зарплату.


Як ми вже сказали, у більшості випадків переведення годинників позначається на тих, хто працює позмінно і, як правило, для таких працівників установлено підсумований облік робочого часу. Тож згадувати про надурочні години навряд чи є сенс, адже їх оплачуватимуть по завершенні облікового періоду (хіба що у вас встановлено місячний обліковий період).


А ось про доплату за роботу в нічний час радимо не забувати, адже за таку додаткову годину треба виплатити доплату за роботу у нічний час. Нагадуємо: роботу в нічний час в Табелі відмічайте «РН» (04).


Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)

Наказ про підготовку структурних підрозділів до роботи в зимовий період

Наказ про норму тривалості робочого часу у жовтні 2025 року

Графік змінності на підприємстві


Статті та консультації на тему:


Підсумований облік робочого часу – практичні кадрові поради

Погодинна оплата праці: як встановити графік і чи потрібно виконувати норму робочого часу

Змінний графік роботи: розставляємо кадрові акценти

Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати?

Як правильно формувати графіки змінності за підсумованого обліку робочого часу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇