Робочий час – 2027: коли затвердити норми та як змінювати наказ через воєнний стан

1. Чи потрібен наказ про затвердження норм робочого часу на 2027 рік
2. Коли затверджувати норму робочого часу на 2027 рік
3. Як продовження воєнного стану змінює норму робочого часу
4. Як внести зміни до наказу про норми робочого часу
5. Помісячне встановлення норми тривалості робочого часу

Чи потрібен наказ про затвердження норм робочого часу на 2027 рік

Так, за для практичної організації роботи норми на 2027 рік потрібно зафіксувати наказом. Це дасть і кадровику, і бухгалтерії, і керівникам підрозділів узгоджені показники для планування роботи та контролю відпрацьованого часу працівниками.

Звісно, Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) хоча й визначає правила встановлення тривалості робочого часу, але прямо не вимагає щороку видавати окремий наказ із назвою «Про норму тривалості робочого часу на ___ рік». Тож затвердження норм таким наказом скоріше практичне рішення роботодавця за для документального оформлення розрахунків, а не окремий щорічний обов’язок, який встановлено КЗпП.

Водночас роботодавці мають зважати, що загалом нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. А тривалість щоденної роботи визначають правила внутрішнього трудового розпорядку та графіки змінності (у разі потреби). Саме від установленого режиму роботи на підприємстві залежить місячні та річна норма робочого часу (ст. 50 КЗпП, ст. 52 КЗпП).

Готові розрахунки для п’ятиденки та шестиденки ми навели у статті «Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня». У ній є варіанти для найуживаніших ситуації. Ми навели показники як за умови що воєнний стан буде припинено до 01.01.2027 так і на випадок коли воєнний стан триватиме весь 2027 рік.

Перед перенесенням показників до наказу перевірте, чи відповідають розрахунки вашому робочому тижню, вихідним дням і тривалості щоденної роботи. Якщо режими роботи різні, підготуйте окремі розрахунки для відповідних груп працівників. Докладніше про чинники, які впливають на норму, – у статті «Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика». Також нагадуємо що наш «Калькулятор норми тривалості робочого часу» допоможе розрахувати вам норму за будь-якими вашими показниками.

Коли затверджувати норму робочого часу на 2027 рік

Оптимально видати наказ у листопаді-грудні 2026 року, до початку застосування норм. І знову ми говоримо про рекомендацію за для планування, а не встановлений законом граничний строк.

У довоєнні часи найчастіше норму затверджували ще у вересні-жовтні, і навіть Мінекономіки розраховував показники для типових графіків роботи.

Зараз же ми говоримо про останні місяці року через те що можна буде врахувати актуальні на той момент рішення про продовження воєнного стану та перевірити, чи змінено спеціальні правила трудових відносин. Ми говоримо про те, що під час розрахунку наразі доводиться не лише КЗпП, а й Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Спеціальні правила щодо свят, перенесень і скорочень діють саме в період воєнного стану (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Утім навіть у грудні не буде законодавчо визначених строків воєнного стану на весь 2027 рік.

Практично доцільно діяти так:

1. На дату підготовки наказу перевірити офіційно встановлений строк воєнного стану.
2. Для періоду, який він охоплює, застосувати відповідні правила Закону №2136.
3. Для решти року розрахувати норми за загальними правилами, з подальшим переглядом у разі продовження воєнного стану.
4. Зафіксувати в додатку до наказу, який строк воєнного стану враховано.

Як продовження воєнного стану змінює норму робочого часу

Для звичайної п’ятиденки чи шестиденки продовження воєнного стану впливає на норму передусім через незастосування окремих правил КЗпП.

Отже, маємо таку картину: на сьогодні ми обчислюємо норму робочого часу з урахуванням усіх наведених правил, а ось якщо воєнний стан продовжать на той чи інший місяць (період), у цьому місяці до норми додадуться робочі дні та години.

Утім продовження воєнного стану не означає, що норма робочого часу зміниться для усіх місяців на які його буде продовжено.

Як внести зміни до наказу про норми робочого часу

Припустімо продовження воєнного стану вплинуло на затверджені показники й вам потрібно видати наказ про внесення змін до річного наказу.

Не можна просто замінити таблицю в уже підписаному документі. Розпорядчий документ змінюють новим розпорядчим документом. Це передбачає п. 6 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Отже, оптимальним є наступний порядок дій:

1. Перевірка підстави. Встановлюємо новий строк воєнного стану за офіційним указом Президента та законом про його затвердження.
2. Перераховуємо показники за відповідні місяці. Перевірте також передсвяткові дні й перенесені вихідні на межі періодів. Скористайтеся нашим калькулятором, який обчислює такі показники на раз-два.
3. Оформлюємо зміни. Викладіть додаток наказу у новій редакції та затвердьте його новим наказом. Також перевірте, чи не потребує оновлення текстове положення наказу про період застосування спеціальних правил.
4. Доведіть інформацію до працівників і відповідальних осіб. Передайте актуальні показники бухгалтерії, керівникам підрозділів та працівникам, які ведуть облік робочого часу.

Водночас якщо новий строк воєнного стану не змінює жодного затвердженого показника, видавати наказ лише для повторного затвердження тих самих цифр не потрібно. Далі до вашої уваги кілька зразків наказів, які допоможуть розв’язати це питання.

Для 2027 року можете використати таку адаптовану форму.

Зразок наказу про норму робочого часу на 2027 рік

Продовжимо розгляд ситуації.

Зразок наказу про зміну норми робочого часу у 2027 році

Помісячне встановлення норми тривалості робочого часу

Поширеною під час воєнного стану є практика помісячного визначення та оформлення норми робочого часу упродовж року. Вона має свої переваги, адже перед початком місяця все ж таки можна досить точно встановити чи буде діяти воєнний стан. Водночас для планування потрібен річний показник, саме тому на переконання автора доречним є затвердження показників на весь рік та коригування їх упродовж року під умови воєнного стану. При цьому дійсно можна хоч щомісяця видавати наказ про норму робочого часу на наступний місяць з урахуванням змін у законодавстві та продовження воєнного стану.

Та як ми й зазначали вище немає потреби у таких наказах якщо показник норми тривалості робочого часу не змінюється у поточному місяці у порівнянні із попередньо затвердженим показником.

При цьому у вже затверджено річну таблицю у будь-якому разі слід внести зміну, щоб місячний наказ був узгоджений із раніше виданим наказом. Залишати два документи з різними чинними показниками не слід.

Зразок наказу про норму робочого часу на окремий місяць 2027 року

Висновки

1. Норми робочого часу на 2027 рік доцільно затвердити наказом у листопаді-грудні 2026 року. Це практичний строк підготовки, а не законодавчий дедлайн.
2. Враховуйте офіційно встановлений строк воєнного стану на момент затвердження.
3. Після продовження воєнного стану перевіряйте відповідні місяці, суміжні передсвяткові дні та підсумкові показники.
4. Якщо норми змінилися, оформлюйте новий наказ про внесення змін і доводьте актуальні показники до працівників та відповідальних осіб.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про норму тривалості робочого часу на 2026 рік

Наказ про норму тривалості робочого часу на 2026 рік (шестиденний робочий тиждень)

Наказ про внесення змін до наказу (зміна норми тривалості робочого часу на 2026 рік) з лютого 2026

Наказ про норму тривалості робочого часу у листопаді 2025 року

Колективний договір

Статті та консультації на тему:

Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Вихідний у День Незалежності України: як 24.08.2026 зробити неробочим днем і дати працівникам відпочити

Наказ про організацію роботи у серпні 2026 року: вихідний 24 серпня

Гнучкий режим робочого часу: як працює такий формат роботи у 2026 році

Свята є, вихідних немає: як працюватимуть українці у квітні – травні 2026 року