Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика

1. Навіщо знати правила?
2. Що врахувати при розрахунку норми?
3. Висновки

Навіщо знати правила?

Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу. Вона залежить від графіка роботи підприємства, а інколи – навіть окремої групи працівників. Тож норму роботодавець обраховує самостійно, враховуючи вимоги Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), а під час воєнного стану – ще й Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136).

Увага! Норму робочого часу ніколи не визначають множенням загальної тривалості робочого часу на частину зайнятості. Це груба помилка

Що врахувати при розрахунку норми?

На норму робочого часу впливає чимало чинників. Визначимо базові.

Перший. Тривалість робочого часу: нормальна (40 годин на тиждень, ст. 50 КЗпП), скорочена (ст. 51 КЗпП) або неповна (ст. 56 КЗпП).

Для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), нормальна тривалість робочого часу у період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень (ст. 6 Закону №2136).

Нормальну тривалість робочого часу фіксують в колдоговорі (ст. 13 КЗпП). Доречно визначити показник норми саме на тиждень, адже у ст. 50 КЗпП так само визначено показник норми на тиждень. Також не зайвим буде вказати норму тривалості робочого часу в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Другий. Графік роботи підприємства та / або групи працівників чи окремого працівника (з огляду на 5-денний, 6-денний робочий тиждень). Також важливо знати вихідні та дні, робота в які працівником не проводиться відповідно до графіка роботи.

Наприклад, двом працівникам встановлено 5-денний робочий тиждень по 8 годин щоденно. Однак в одного працівника робочі дні – понеділок-п’ятниця, а в іншого – вівторок-субота. Розрахуємо норму робочого часу в січні 2026 року для таких працівників.

Орієнтуючись на календар, розраховуємо норму. Для першого працівника норма січня 2026 року становитиме – 22 робочих дні (176 годин). Для другого – 23 робочих дні (184 годин). Як бачите, тут однакова тривалість робочого тижня та навіть щоденної роботи, але місячна норма відрізняється через різні вихідні. Ще більше відмінностей можна побачити під час мирного життя, коли є передсвяткові та святкові (неробочі) дні.

Третій. Тривалість розрахункового року. Нагадуємо, що 2026 рік – не високосний рік. У ньому 365 к. дн.

Четвертий. Святкові та неробочі дні – ст. 73 КЗпП.

Однак у період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовують на підставі ч. 6 ст. 6 Закону №2136. Тож на вищезазначений період святкові дні, визначені ст. 73 КЗпП, кваліфікують як дні за графіком роботи працівника. Тобто, якщо колишній святковий день припадає на робочий день за графіком роботи працівника, то такий день – робочий. Якщо ж колишній святковий день припадає на вихідний за графіком роботи працівника, то такий день є вихідним (у цьому випадку колишній святковий день не стає новим робочим днем!).

Увага! Орієнтуємося на строки продовження воєнного стану, чинні на дату розрахунку норми робочого часу. Далі, якщо воєнний стан буде продовжено, норму потрібно переобчислити

П’ятий. Частиною 3 ст. 67 КЗпП передбачено: якщо святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, вихідний день слід перенести на наступний день після святкового. За мирного часу це правило діє для працівників, яким встановлено як 5-денний, так і 6-денний робочий тиждень, якщо святковий день збігається з вихідним для таких працівників днем. Але! На період дії воєнного стану не застосовується й ч. 3 ст. 67 КЗпП (ч. 6 ст. 6 Закону №2136), тож перенесень немає.

Шостий. Напередодні святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) тривалість роботи для працівників скорочується на 1 годину (ч. 1 ст. 53 КЗпП) як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні.

За мирного часу ця норма НЕ діє (тривалість роботи не скорочується на 1 годину) для працівників:

1. які працюють на умовах неповного робочого дня (листи Мінсоцполітики від 28.08.2014 № 395/13/116-14; від 28.08.2014 № 397/13/116-14; від 22.12.2017 № 2960/0/107-17/284);
2. яким згідно зі ст. 51 КЗпП встановлено скорочену тривалість робочого часу (наприклад, 39 год, 38,5 год тощо).

Також вищезазначена норма не працює для всіх працівників під час дії воєнного стану. І знову повторимо: під час розрахунків орієнтуємося на актуальну тривалість воєнного стану. Поза межами офіційно продовженого воєнного стану вважаємо, що діють «мирні» правила визначення норми.

Сьомий. Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених КЗпП, визначається трудовим та/або колективним договором. У разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації – з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників (ч. 4 ст. 67 КЗпП).

За потреби роботодавець може скоротити норму робочого часу та визначити колишній святковий (неробочий) день «днем, робота в який не проводиться», або ж скористатися ч. 4 ст. 67 КЗпП і перенести робочі та вихідні дні. Перенесення оформлюють наказом чи розпорядженням відповідно до ст. 9 КЗпП. Нагадуємо: в цьому випадку заробіток за повністю відпрацьовану норму робочого часу залишиться без змін.

Варто зауважити, що трудове законодавство не містить вимоги про видання наказу щодо затвердження норми тривалості робочого часу. Проте на практиці для уникнення непорозумінь і, тим паче в умовах зміни раніше обчислених норм тривалості робочого часу через воєнний стан, варто видати наказ (з основної діяльності) про затвердження норми тривалості робочого часу на відповідний рік. Однак слід зазначити, що за не видання такого наказу відповідальність не передбачено.

Вас, звісно, цікавить запитання, як вчиняти, коли воєнний стан буде продовжено?

У такому разі варто видавати накази про зміну норми робочого часу на відповідний місяць (кілька місяців).

Висновки

1. Норма робочого часу визначається роботодавцем індивідуально.
2. Під час дії воєнного стану немає святкових (неробочих) і передсвяткових днів, відсутні перенесення робочих та вихідних днів.
3. На норму впливають дні, які визначені вихідними.
4. Рекомендовано видати наказ з основної діяльності щодо затвердження норми тривалості робочого часу.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Колективний договір

Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025 рік

Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року

Наказ про організацію роботи у грудні 2025 року, січні 2026 року (робочі дні)

Наказ про норму тривалості робочого часу у листопаді 2025 року

Довідники кадровика:

Норми тривалості робочого часу для п’ятиденки на 2025 рік

Норми тривалості робочого часу для п’ятиденки на 2026 рік

Статті та консультації на тему:

Норма тривалості робочого часу у 2025 році за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня

Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Продовження воєнного стану по 3 лютого 2026 року: що має знати кадровик про норми, відпустки, робочий час

Робота за графіком: чи можна 7 днів працювати, а потім 7 днів відпочивати?

Чи можна затвердити норму робочого часу на 3 місяці

Чи затверджувати норму робочого часу щомісяця