У паперовій трудовій не вистачає одного запису: чи прийме ПФУ оцифровану книжку

Працівниця надає трудову книжку для внесення запису та оцифрування. Паперова трудова книжка містить всі записи з попередніх місць роботи, крім запису (07.2021 – 02.2022) про попереднє місце роботи до працевлаштування в нашу компанію. Чи треба нам попросити працівницю звернутись до попереднього роботодавця для внесення відсутнього запису, потім внести свій запис і після цього передати сканкопію до ПФУ? Чи можемо ми оцифрувати трудову книжку без одного цього запису з попереднього місця роботи (наприклад, якщо працівник не зможе зв'язатись з цим роботодавцем)? Чи можуть бути зауваження від ПФУ?

4

207


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можете запропонувати їй звернутися до попереднього роботодавця для внесення запису, але це не обов'язково, а свій запис на вимогу працівниці внесіть та оцифруйте / передайте сканкопії до ПФУ.


З 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі. Тому ПФУ не може мати зауважень.


Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ст. 48 Кодексу законів про працю України. Тож працівниця мала право не вимагати вносити запис до трудової книжки.



Якщо наразі вона не може та / або не хоче звертатися до попереднього роботодавця для внесення запису про роботу, щоб мати повну хронологію, це її право. Ви можете лише рекомендувати, а вона вже має вирішити самостійно.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій

ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів

Отримали лист від ПФУ з проханням оцифрувати трудові книжки та вести електронну трудову: як реагувати

4

207

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

69

128

16541

79

47

1232

405

77098

5698

1111

404

118

194

700

2378

2766

46

6430

20026