Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

Чи може керівник малого підприємства сам розробити посадові інструкції

Хто розробляє посадові інструкції на малому підприємстві: юрист, кадровик чи керівник підприємства?

3

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Керівник малого підприємства може розробити посадові інструкції самостійно або доручити підготовку їхніх проєктів кадровику, юристу чи іншому компетентному працівнику в межах його трудових обов’язків. Загальної вимоги, за якою всі посадові інструкції повинен розробляти виключно кадровик або юрист, немає.


Згідно з п. 6 Загальних положень розд. 1 Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – ДКХПП), посадові інструкції розробляють і затверджують роботодавці з урахуванням конкретних обов’язків, функцій, прав, відповідальності працівників та особливостей штатного розпису.


Роботу доцільно розподілити так:


  1. керівник підприємства або відповідного підрозділу визначає фактичні завдання, повноваження та підпорядкування за посадою;
  2. кадровик допомагає підібрати профстандарт, кваліфікаційну характеристику, перевірити назву посади й оформити документ;
  3. юрист перевіряє відповідність проєкту законодавству.


Це рекомендований розподіл роботи. Якщо на малому підприємстві немає структурних підрозділів, кадровика чи юриста, керівник може сам підготувати інструкції з урахуванням роботи, яку виконуватимуть працівники.


Рекомендуємо закріпити порядок розроблення та погодження інструкцій у локальному документі підприємства, а конкретних виконавців і строки підготовки проєктів за потреби визначити наказом. При цьому доручення має відповідати трудовим обов’язкам працівника: ст. 31 Кодексу законів про працю України забороняє вимагати роботу, не обумовлену трудовим договором.


Незалежно від того, хто підготував проєкт, посадову інструкцію затверджує керівник підприємства або за його дорученням – заступник. Після затвердження її доводять до працівника під підпис (п. 6 Загальних положень розд. 1 ДКХПП).


Шаблони та зразки документів:


Посадова інструкція інспектора з кадрів

Посадова інструкція юрисконсульта

Журнал реєстрації посадових інструкцій


Читайте більше:


Посадові інструкції: що враховувати при складанні

Локальні документи підприємства (положення, правила, посадові інструкції): розроблення, оновлення, ознайомлення працівників

Посадові інструкції після ЄРК – Класифікатора професій: чинність у 2026 році, перегляд, кваліфікаційні вимоги

Наказ про внесення змін до посадової інструкції (зміна підпорядкування)

3

11

2

8

2

42

4

3982

1

1603

1

54

1

918

2

241

5

82

3

61

5

144

3

100

4

177

6

174

2

271

2

91

4

651

3

3282

2

129

4

3053