
Посадові інструкції
08.11.2026
Чи може керівник малого підприємства сам розробити посадові інструкції
Хто розробляє посадові інструкції на малому підприємстві: юрист, кадровик чи керівник підприємства?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Керівник малого підприємства може розробити посадові інструкції самостійно або доручити підготовку їхніх проєктів кадровику, юристу чи іншому компетентному працівнику в межах його трудових обов’язків. Загальної вимоги, за якою всі посадові інструкції повинен розробляти виключно кадровик або юрист, немає.
Згідно з п. 6 Загальних положень розд. 1 Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – ДКХПП), посадові інструкції розробляють і затверджують роботодавці з урахуванням конкретних обов’язків, функцій, прав, відповідальності працівників та особливостей штатного розпису.
Роботу доцільно розподілити так:
- керівник підприємства або відповідного підрозділу визначає фактичні завдання, повноваження та підпорядкування за посадою;
- кадровик допомагає підібрати профстандарт, кваліфікаційну характеристику, перевірити назву посади й оформити документ;
- юрист перевіряє відповідність проєкту законодавству.
Це рекомендований розподіл роботи. Якщо на малому підприємстві немає структурних підрозділів, кадровика чи юриста, керівник може сам підготувати інструкції з урахуванням роботи, яку виконуватимуть працівники.
Рекомендуємо закріпити порядок розроблення та погодження інструкцій у локальному документі підприємства, а конкретних виконавців і строки підготовки проєктів за потреби визначити наказом. При цьому доручення має відповідати трудовим обов’язкам працівника: ст. 31 Кодексу законів про працю України забороняє вимагати роботу, не обумовлену трудовим договором.
Незалежно від того, хто підготував проєкт, посадову інструкцію затверджує керівник підприємства або за його дорученням – заступник. Після затвердження її доводять до працівника під підпис (п. 6 Загальних положень розд. 1 ДКХПП).
Шаблони та зразки документів:
Посадова інструкція інспектора з кадрів
Посадова інструкція юрисконсульта
Журнал реєстрації посадових інструкцій
Читайте більше:
Посадові інструкції: що враховувати при складанні
Наказ про внесення змін до посадової інструкції (зміна підпорядкування)
Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
08.11.2026
Критичність без ВЛК не будуть надавати: чи є законодавчі підстави для такої вимоги
Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року












