Посадові інструкції після ЄРК – Класифікатора професій: чинність у 2026 році, перегляд, кваліфікаційні вимоги

1. Чинність посадових інструкцій після 2 червня 2026 року
2. Коли посадову інструкцію потрібно змінювати
3. Чекліст для роботодавців
4. Вимоги до посадових інструкцій згідно з профстандартами та ДКХП
5. Наслідки прийняття рішення про внесення змін до посадових (робочих) інструкцій
6. Висновки

Чинність посадових інструкцій після 2 червня 2026 року

Перше, що варто знати: законодавство не зобов'язує роботодавців негайно замінювати всі посадові інструкції після 2 червня 2026. Тобто переглядати посадові та робочі інструкції через перехід на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій не потрібно.

Також слід вважати на те, що про посадові та робочі інструкції йдеться виключно у ДКХП, який продовжує застосовуватися. Отже, посадові та робочі інструкції також продовжують застосовуватися у роботодавців.

Проте слід враховувати норму статті 4-2 Кодексу законів про працю, яка по суті приписує, що при розробці посадової (робочої) інструкції за основу слід взяти відповідний профстандарт, а у разі його відсутності уже звернутися до ДКХП.

Увага! Профстандарт не замінює посадові (робочі) інструкції

Роботодавець може (але не зобов’язаний) розробляти профстандарти, але уся процедура має виконуватися за постановою КМУ від 31.05.2017 №373 «Про затвердження Порядку розроблення, введення в дію та перегляду професійних стандартів». У такому разі профстандарт потрапляє до ЄРК-КП й застосовується усіма роботодавцями як основа для посадових та робочих інструкцій.

Коли посадову інструкцію потрібно змінювати

У випадку появи профстандарту потрібно переглянути посадові (робочі) інструкції.

Отже, зараз потрібно проаналізувати наявні посадові (робочі) інструкції. Далі зайти на сайт ЄРК-КП й подивитися, чи є під наявні у штатному розписі посади профстандарти. Якщо є, то внести зміни до посадової (робочої) інструкції у частині:

1. трудових функцій (за необхідності), але не обов’язково;
2. замінити розділ «Кваліфікаційні вимоги» на розділ «Професійні кваліфікації» (саме така термінологія відповідає профстандарту);
3. за необхідності змінити підходи тепер вже до професійної кваліфікації. Наприклад, змінити диплом бакалавра на диплом магістра.

Кейс 1. У штатному розписі є посада «інспектор з кадрів». Заходимо на сайт ЄРК-КП, у пошуковому полі вписуємо «кадр» й бачимо назву «кадровий інспектор». Проте профстандарту немає. Отже, посадову інструкцію інспектора з кадрів змінювати не потрібно.

Кейс 2. У штатному розписі є посада «інспектор з військового обліку». На сайті ЄРК-КП є профстандарт «інспектор з військового обліку». Й по суті посадова інструкція інспектора з військового обліку має бути приведена у відповідність до цього профстандарту. Наприклад, слід встановити, що професійна кваліфікація не менше рівня диплома молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста). А ось вписувати про присвоєння професійної кваліфікації «Інспектор з військового обліку» не потрібно, оскільки відповідні «дипломовані» спеціалісти поки що не випускаються вишами.

Докладно про перехід на ЄРК-КП у відеокурсі «Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій з 02.05.2026: практичні правила переходу та готові рішення». Радимо до перегляду (доступно за передплатою)

Чекліст для роботодавців

З впровадженням ЄРК-КП роботодавці та уповноважені особи (кадровики, секретарі та інші працівники, відповідальні за кадровий облік) повинні врахувати кілька важливих аспектів для забезпечення відповідності новим вимогам законодавства:

1. Перевірка актуальності назв посад і кодів професій. Роботодавцям слід переглянути посадові інструкції, затверджені до впровадження ЄРК-КП, на предмет відповідності професійним стандартам. Оскільки наразі не всі професії мають нові стандарти, важливо впевнитися, що інформація актуальна.
2. Розробка нових посад та інструкцій. При створенні нових посад і посадових інструкцій необхідно спочатку орієнтуватися на дані ЄРК-КП. Якщо у ЄРК-КП немає відповідного професійного стандарту, слід використовувати чинний Довідник кваліфікаційних характеристик (ДКХП).
3. Приведення назв посад у відповідність. Назви посад потрібно увідповіднювати професійним назвам робіт згідно з Реєстром лише в разі внесення змін до Класифікатора професій. Це дозволить уникнути юридичних невідповідностей і забезпечить коректність документів.

Важливо! Перехід на ЄРК-КП є вимогою чинного законодавства, а не рішенням керівника. Тому не потрібно видавати окремий наказ про перехід на ЄРК-КП

Вимоги до посадових інструкцій згідно з профстандартами та ДКХП

Вимоги до посадових інструкцій визначені у п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336. Після 02 червня, при розробці посадових або робочих інструкцій слід спочатку звертатися до профстандартів у Реєстрі кваліфікацій. Якщо відповідного профстандарту немає, тоді можна використовувати Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

Профстандарти визначають загальні вимоги до кваліфікацій і обов’язків для певної професії, але не деталізують специфіку роботи в конкретній організації. Посадові інструкції, навпаки, конкретизують обов’язки, права та відповідальність працівника на певній посаді, враховуючи особливості бізнесу та внутрішні процедури.

Посадові інструкції можуть бути адаптовані до конкретних умов роботи, що дозволяє враховувати специфіку організації. Вони також можуть вимагатися законодавством для захисту прав роботодавця і працівника. Тому профстандарти не замінюють посадові інструкції, а лише доповнюють їх.

Це підтвердив в ексклюзивному інтерв’ю Юрій Рашкевич, член Національного агентства кваліфікацій.

Пам'ятайте! Будь-яка зміна посадових обов'язків, розширення зон відповідальності чи підвищення вимог до кваліфікації є зміною істотних умов праці. Таке оновлення проводиться виключно через видання наказу керівника та отримання письмової згоди від працівника

Наслідки прийняття рішення про внесення змін до посадових (робочих) інструкцій

По-перше, зміни до посадових (робочих) інструкцій за посадами та професіями, за якими вже працюють працівники, можуть вноситися тільки за згодою самих працівників (ДКХП 1). При цьому зміни до робочих інструкції вносяться за погодженням із профспілкою.

По-друге, у наслідок перегляду професійних кваліфікацій у посадовій інструкції можуть виникнути ситуації, коли працівник, що вже обіймає відповідно посаду, не відповідає за своїм рівнем кваліфікацій новим вимогам. У такому випадку підстав для звільнення вже прийнятого немає. Тут керуємося ДКХП 1:

Проте такий момент рекомендуємо узгодити, якщо при призначенні на посади дотичні органи, вищі за рівнем.

Висновки

1. Посадові та робочі інструкції залишаються на підприємствах.
2. Переглядати посадові (робочі) інструкції саме через перехід на ЄРК-КП не потрібно.
3. У разі появи профстандарту на сайті ЄРК-КП посадові та робочі інструкції підлягають перегляду у частині трудових функцій та професійної кваліфікації (раніше – кваліфікаційні вимоги).
4. Профстандарти не замінюють посадові (робочі) інструкції, а є їх основою.
5. Про розробці посадової (робочої) інструкції слід звернутися до профстандарту, у разі відсутності профстандарту – до ДКХП.

Джерело: kadroland

Мінікурс:

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список

Статті та консультації на тему:

Як внести зміни до посадової інструкції

Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції

Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна

Посадові інструкції: що враховувати при складанні