Посадова інструкція юрисконсульта

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

юрисконсульта

(Код КП — 2429)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність юрисконсульта.

1.2. Юрисконсульт призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора компанії (іншого керівника).

1.3. Юрисконсульт безпосередньо підпорядковується директору компанії (або іншому керівнику).

1.4. У своїй діяльності юрисконсульт керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами України з відповідних питань, Статутом (Положенням) компанії, Положенням про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю компанії, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора компанії, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.5. Робоче місце юрисконсульта знаходиться в окремому кабінеті (приймальні) в офісі компанії та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою юридичної літератури. Також юрисконсульт може мати тимчасове інше робоче місце у випадку виїзду до клієнта компанії або інших підприємств, установ та організацій (у тому числі і у службове відрядження).

1.6. У разі відсутності юрисконсульта на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник компанії відповідної кваліфікації за розпорядженням директора компанії.

1.7. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у директора компанії, копія – у юрисконсульта.

1.8. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками компанії до цієї посадової інструкції за наказом директора компанії можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Розроблює або бере участь у розробленні документів правового характеру.

2.2. Здійснює методичне керівництво правовою роботою на підприємстві, надає правову допомогу структурним підрозділам і громадським організаціям, бере участь у підготовці обґрунтованих відповідей у разі відхилення претензій.

2.3. Готує за участю інших підрозділів підприємства матеріали про розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної, нестандартної і некомплектної продукції, порушенні екологічного законодавства та про інші правопорушення для подання їх до арбітражних, слідчих і судових органів, здійснює облік і зберігання судових і арбітражних справ, які перебувають у виконанні або закінчені судочинством.

2.4. Бере участь у розробленні і виконанні заходів для зміцнення господарського розрахунку, договірної, фінансової і трудової дисципліни, забезпечення зберігання власності підприємства.

2.5. Проводить вивчення, аналіз і узагальнення результатів розгляду претензій судових і арбітражних справ, а також вивчає практику укладення і виконання договорів з метою розроблення відповідних пропозицій для усунення виявлених недоліків і поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

2.6. Відповідно до заданого порядку оформляє матеріали щодо притягнення працівників до дисциплінарної і матеріальної відповідальності.

2.7. Бере участь у роботі з укладення господарських договорів, підготовки висновків про їх юридичну обґрунтованість, розробленні умов колективних договорів, а також розгляді питань про дебіторську і кредиторську заборгованість.

2.8. Контролює своєчасність подання довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії.

2.9. Готує разом з іншими підрозділами пропозиції про зміну чинних або відміну тих наказів, що втратили чинність, та інших нормативних актів, які були видані на підприємстві.

2.10. Веде довідково-інформаційну роботу з питань законодавства і нормативних актів, застосовуючи технічні засоби, а також облік чинного законодавства та інших нормативних актів, робить позначки про їх скасування, зміни та доповнення.

2.11. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства, проектів нормативних актів, які надходять на відгук, а також у розробленні пропозицій для удосконалення діяльності підприємства.

2.12. Провадить роботу з правової пропаганди, ознайомлює посадових осіб підприємства з нормативними актами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

2.13. Дає довідки і консультації працівникам підприємства про сучасне чинне законодавство, а також висновки з організаційно-правових та інших юридичних питань, надає допомогу з оформлення документів і актів майново-правового характеру.

2.14. Веде військовий облік призовників, військовозобов’заних та резервістів відповідно Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних та резервістів затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій юрисконсульт має право:

3.1. Вимагати від директора фірми забезпечення організаційно-технічних умов для належного виконання своїх посадових обов’язків.

3.2. Вносити пропозиції директору фірми з питань покращення ефективності діяльності фірми за напрямком своєї роботи.

3.3. Отримувати від інших працівників фірми матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси фірми та/або клієнта перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням своїх професійних обов'язків.

3.6. Вести листування, в тому числі в електронній формі, з державними органами, установами, організаціями від імені та в інтересах як юридичної фірми, так і її клієнтів.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Юрисконсульт несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів фірми, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Недотримання вимог Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми.

4.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.4. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами фірми, умовами договорів з клієнтами.

4.5. Вчинення матеріальних збитків фірми з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

 

5. Повинен знати

Юрисконсульт повинен знати:

5.1. Законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарчу і фінансову діяльність підприємства, нормативні та інші керівні матеріали, які стосуються правової діяльності підприємства.

5.2. Чинне законодавство.

5.3. Цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право.

5.4. Податкове законодавство;

5.5. Екологічне законодавство.

5.6. Порядок ведення обліку і складання звітів господарсько-фінансової діяльності на підприємстві.

5.7. Порядок систематизації, обліку і ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій; порядок укладення та оформлення господарських договорів;

5.8. Основи економіки, організації праці, виробництва й управління;

5.9. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Провідний юрисконсульт: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією юрисконсульта I категорії — не менше 2 років.

Юрисконсульт I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста — стаж роботи за професією юрисконсульта II категорії - не менше 2 років.

Юрисконсульт II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією юрисконсульта — не менше 1 року.

Юрисконсульт: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки за посадою)

Взаємодіє в процесі своєї діяльності з відділами підприємства з юридичних питань.