
Трудова книжка
09.09.2025
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
Отримали від управління ПФУ лист, у якому ПФУ нагадує про оцифрування трудових книжок працівників, зазначає що у нас оцифровані трудові книжки 22% працівників та просить сприяння у проведенні цієї роботи. Скажіть які подальші мої дії?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідь на такий лист управління ПФУ залежить від того чи плануєте ви провести оцифрування трудових книжок своїх працівників.
Варто нагадати, що до 10 червня 2026 року мають бути передані відомості з паперових трудових книжок до Пенсійного фонду, тобто мова йде про їх сканування та / або оцифрування. І схоже, через той факт що до цієї дати залишилося менше ніж рік, управління ПФУ активізували роз'яснювальну роботу.
Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!
Утім згідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1).
Водночас у роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової до Пенсійного фонду. Роботодавець, дійсно, може це зробити через кабінет страхувальника, але не зобов’язаний.
Тож якщо ви не плануєте проводити роботи з оцифрування трудових книжок у відповідь на лист ПФУ можна зазначити приблизно так:
Дякуємо за нагадування щодо необхідності оцифровування трудових книжок. Водночас законодавство не зобов'язує робити це саме роботодавця (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1)
Якщо ж ви займаєтеся такою роботою або плануєте це зробити, можете відповісти так:
Дякуємо за нагадування щодо необхідності оцифровування трудових книжок. І хоча законодавство не зобов'язує робити це саме роботодавця (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1) наше підприємство намагається допомогти своїм працівникам з оцифруванням трудових книжок.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Паперові та електронні трудові книжки: алгоритми ведення та наповнення»
Золота колекція «Бронювання по-новому, перевірки ТЦК, трудові книжки: поради, кейси та зразки»
Мінікурс на тему:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та консультації на тему:
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Як видати трудову книжку працівнику
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Чи потрібно підписувати скан-копії трудової книжки для ПФУ
Бронювання
28.07.2026
Без рішення ВЛК: у яких випадках військових можуть направити на оцінювання
Багато військовослужбовців помилково вважають, що для направлення на оцінювання повсякденного функціонування обов'язково потрібно мати постанову військово-лікарської комісії (ВЛК). Насправді законодавство не завжди висуває таку вимогу. Коли рішення ВЛК є необхідним, а коли без нього можна обійтися, та чому це важливо знати перед проходженням оцінювання – роз'яснюють фахівці

Соціальне страхування / Пенсії
28.07.2026
Чи можна «перейти» на пенсію померлого члена родини, якщо вона більша
Після втрати чоловіка чи дружини багато пенсіонерів замислюються, чи можна отримувати пенсію померлого замість власної. Поширена думка, що достатньо просто «перейти на пенсію чоловіка або дружини», однак насправді закон передбачає інший механізм. У яких випадках таке переведення можливе, хто має на нього право та коли це справді допоможе збільшити розмір щомісячної виплати – пояснив Пенсійний фонд України

Робочий час
28.07.2026
Наказ про організацію роботи у серпні 2026 року: вихідний 24 серпня
Під час воєнного стану 24 серпня 2026 року не є святковим або неробочим днем у розумінні трудового законодавства, однак роботодавець має право встановити для працівників додатковий вихідний, оформивши відповідне рішення наказом. Розглянемо, як оформити наказ про надання додаткового вихідного

Особливі працівники
28.07.2026
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник
Кадровик разом із бухгалтером визначили суму внеску, яку треба сплатити за невиконання нормативу. Як видно з проєкту форми звіту, то підписує його керівник та головний бухгалтер (за наявності). А хто платить штраф, якщо прострочити чи не сплатити внесок: кадровик, бухгалтер чи директор?

Звільнення
28.07.2026
Звільнення – в п’ятницю, а остаточний розрахунок – в понеділок: чи можна по заяві працівника
Працівник звільняється 31.07.2026 (п’ятниця). Однак зарплату ми виплачуємо завжди 3 та 19 числа. Чи можна провести з ним остаточний розрахунок в день виплати зарплати - 3 серпня (понеділок)? Працівник не проти і може написати заяву чи розписку.

Відповідальність / Перевірки
28.07.2026
Перевірки Держпраці: Верховний Суд дозволив перевіряти всіх працівників
Верховний Суд визначив межі повноважень Держпраці: інспектори можуть перевіряти не лише заявника, а й інших працівників. Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради розповідає про постанову ВС від 20.07.2026 року у справі № 420/33487/24, яка може суттєво вплинути на практику проведення перевірок Держпраці

Військовий облік
28.07.2026
Виключили з військового обліку: чи можуть знову викликати до ТЦК
Громадяни, яких офіційно виключили з військового обліку за станом здоров'я, не можуть бути повторно поставлені на облік, якщо таке рішення ухвалено відповідно до законодавства. Водночас юристи пояснюють, що виклик до ТЦК та СП можливий і після виключення, однак сам по собі він не означає поновлення на військовому обліку

Відпустки на дітей
28.07.2026
Соцвідпустка на дітей для жінок, чоловік яких безвісти відсутній: що потрібно знати
Якщо чоловік працівниці зник безвісти під час війни, вона може отримати право на соцвідпустку на дітей. У Держпраці роз’яснили, що у такому випадку жінка може вважатися одинокою матір’ю та претендувати на додаткову оплачувану відпустку

Військовий облік
28.07.2026
Кому потрібно стати на військовий облік до 31 липня
До кінця липня окрема категорія юнаків має виконати вимогу законодавства щодо взяття на військовий облік. У ТЦК пояснили, хто зобов'язаний пройти процедуру та чому без цього не буде сформовано електронний військово-обліковий документ у «Резерв+» та «Дії»

Умови праці
28.07.2026
Вихід на роботу, якщо дитині не виповнився 1 рік: чи втрачається право на 7 000 грн
Державна щомісячна допомога для догляду за дитиною до 1 року в Україні становить 7 000 грн і призначається одному з батьків чи опікуну, який доглядає за малюком після закінчення «декретної» відпустки до досягнення дитиною одного року. А чи втратить особа право на таку допомогу, якщо достроково вийде на роботу? Пенсійний фонд надав роз’яснення

Ранковий кадровик
28.07.2026
Про звіт про квоту 4%. Спрощену критичність до 10.08. Штрафи на відповідального за ВО. Примірні форми документів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Робочий час
27.07.2026
З 26 липня діятимуть нові норми робочого часу та відпочинку для водіїв
Із 26 липня 2026 року набирає чинності нові вимоги до режиму праці та відпочинку, використання тахографів, тривалості керування автомобілем, нічних змін і міжнародних перевезень. Кого стосуються нововведення та які правила стануть обов'язковими – далі

Відповідальність / Перевірки
27.07.2026
Штраф 6 800 за надсилання повідомлень в неробочий час
Систематичне ігнорування повідомлень колеги, відсутність запрошення на важливі онлайн-наради або регулярне розсилання завдань після завершення робочого дня може бути визнано мобінгом. За це передбачена адміністративна відповідальність у розмірі до 6 800 грн










