🎓 Професія з військового обліку – безкоштовно з передплатою!

Розпорядження чи наказ у 2026 році: що потрібно для покладення обов'язків чергового працівника на період відпустки

Чи можна оформити розпорядження про покладення обов’язків чергового працівника на період його відпустки, чи для цього необхідно видавати саме наказ?

3

44

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника на період його відпустки необхідно видавати саме наказ.


У кадровому діловодстві розпорядження найчастіше видають органи місцевого самоврядування або керівники колегіальних органів, тоді як кадрові питання (призначення, заміщення, виконання обов'язків) оформлюються наказом.


Наказ видається керівником підприємства, установи чи організації для розв'язання кадрових питань (зокрема, трудових відносин, умов праці, оплати) та тривалих правових відносин. Покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника належить до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання (75 років згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5).


Розпорядження зазвичай використовується для вирішення оперативних, поточних адміністративно-господарських чи виробничих завдань (наприклад, організація інвентаризації, проведення перевірки тощо).


Виняток становлять фізичні особи – підприємці (ФОП), які у своїй діяльності частіше використовують розпорядження для всіх управлінських рішень, включно з кадровими.


Не варто поєднувати розпорядження (наказ) про надання відпустки основному працівнику та покладення його обов'язків на іншого колегу в одному документі. Це мають бути два різні накази, оскільки вони мають різний строк зберігання: наказ про відпустку зберігається 5 років, а наказ про виконання обов'язків – 75 років.


Оскільки виконання додаткових обов'язків не входить до основних функцій працівника, від нього потрібно отримати письмову згоду.


Згідно ст. 31 Кодексу законів про працю України:

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором


Шаблони та зразки документів:


Наказ про покладання обов’язків бухгалтера на директора підприємства

Наказ про покладання обов'язків касира на бухгалтера

Наказ про покладання частини обов’язків тимчасово відсутнього працівника


Читайте більше:


Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Бланки службових документів: уникаємо помилок при оформленні

3

44

2

252

1

59

2

2312

2

196

13

21498

1

65

6

2496

3

3931

1

318

3

302

1

94

1

180

2

3319

3

4528

5

2037

3

740

3

9893

6

1537