
Діловодство
26.10.2026
Розпорядження чи наказ у 2026 році: що потрібно для покладення обов'язків чергового працівника на період відпустки
Чи можна оформити розпорядження про покладення обов’язків чергового працівника на період його відпустки, чи для цього необхідно видавати саме наказ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника на період його відпустки необхідно видавати саме наказ.
У кадровому діловодстві розпорядження найчастіше видають органи місцевого самоврядування або керівники колегіальних органів, тоді як кадрові питання (призначення, заміщення, виконання обов'язків) оформлюються наказом.
Наказ видається керівником підприємства, установи чи організації для розв'язання кадрових питань (зокрема, трудових відносин, умов праці, оплати) та тривалих правових відносин. Покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника належить до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання (75 років згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5).
Розпорядження зазвичай використовується для вирішення оперативних, поточних адміністративно-господарських чи виробничих завдань (наприклад, організація інвентаризації, проведення перевірки тощо).
Виняток становлять фізичні особи – підприємці (ФОП), які у своїй діяльності частіше використовують розпорядження для всіх управлінських рішень, включно з кадровими.
Не варто поєднувати розпорядження (наказ) про надання відпустки основному працівнику та покладення його обов'язків на іншого колегу в одному документі. Це мають бути два різні накази, оскільки вони мають різний строк зберігання: наказ про відпустку зберігається 5 років, а наказ про виконання обов'язків – 75 років.
Оскільки виконання додаткових обов'язків не входить до основних функцій працівника, від нього потрібно отримати письмову згоду.
Згідно ст. 31 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов’язків бухгалтера на директора підприємства
Наказ про покладання обов'язків касира на бухгалтера
Наказ про покладання частини обов’язків тимчасово відсутнього працівника
Читайте більше:
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Бланки службових документів: уникаємо помилок при оформленні
Бронювання
26.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У доопрацьованому проєкті змін до правил бронювання з'явилася нова підстава для відмови Координаційного центру – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?

Освітяни
26.10.2026
Зміни до штатного розпису: чи потрібно погоджувати їх із профспілкою
Чи може керівник закладу освіти змінити штатний розпис без погодження з головою первинної профспілкової організації? У Держпраці пояснили, коли таке погодження не потрібне, що має врахувати роботодавець і які правила діють, якщо зміни призводять до скорочення працівників або зміни умов праці

Медогляди
26.10.2026
Чи скасують раніше встановлені групи інвалідності: МОЗ затвердило нову настанову
МОЗ наказом від 30.09.2026 №1448 затвердило настанову та методичні рекомендації із застосування критеріїв встановлення інвалідності. Документи визначають підходи до оцінювання стійких порушень функцій і обмежень життєдіяльності. Чи вплине нова настанова на раніше встановлені групи інвалідності та що потрібно знати про повторне оцінювання?

Ранковий кадровик
26.10.2026
Про ВЛК перед бронюванням, мобілізацію по-новому, перевірки укриттів, аудит відпусток, оскарження пенсії та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 26.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували

Військовий облік
25.10.2026
Яку адресу зазначати в додатку 5, якщо фактичне місце проживання та реєстрація різні
Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?









