👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Скановані копії сторінок трудової книжки не потрібно засвідчувати.
В п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок №11-1) зазначено вимоги до виготовлення скан-копії трудової книжки, а саме:
- мають виготовлятися в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
- мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів;
- бути придатними для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.
Також рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi.
Формат зображення має бути jpg або pdf.
Розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Про засвідчення сканкопії трудової книжки в Порядку №11-1 не йдеться
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Вебінар на тему:
Трудові книжки: практикум із внесення записів, їх виправлення та підготовка до сканування
Статті на тему:
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
