
Діловодство
03.11.2025
Пропустили наказ: як зареєструвати, якщо вже є наступний
Нумерація наказів починається з 1 + літерні позначення на початку кожного календарного року. Така нумерація ведеться для кожної групи наказів окремо. Як бути, якщо все пронумеровано, а потім виявилося, що один наказ пропустили. Тобто, є наказ, наприклад, 23-в від 12.06.2025, наступний 24-в від 14.06.2025, але між ними мав бути ще один наказ від 13.06.2025. Як бути у такому разі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Присвойте наказу додаткове цифрове позначення, щоб зберегти послідовність нумерації.
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.
З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс.
Система таких індексів розробляється підприємством самостійно. Як правило, використовують реєстраційні номери з літерними індексами «тм» та «тр» залежно від строків зберігання кадрових наказів, відповідно тимчасове (5 років) або тривалого (75 років).
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
У ситуації, що розглядається, присвойте наказу, який помилково було пропущено, додаткове цифрове позначення, щоб зберегти послідовність нумерації.
Буде виглядати, наприклад, так:
N 23-в/1 від 13.06.2025
Водночас у перевіряючих можуть виникнути питання щодо нестандартної індексації, тож, можливо, доведеться давати пояснення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Статті на тему:
Види та класифікація наказів підприємства
Три способи реєстрації наказів
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
Воєнний стан
23.09.2026
Укриття чи «безпечний простір»: що саме має облаштувати бізнес до грудня 2026 року
Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі

Відпустки на дітей
23.09.2026
17 календарних днів соцвідпустки на дітей: як застосувати дві підстави
Один статус дає право на 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки, але що змінюється, якщо працівниця ще й виховує дитину з інвалідністю? У Держпраці пояснили, як застосовувати дві підстави для відпустки та яку максимальну тривалість передбачає закон

Особливі працівники
23.09.2026
Неповнолітні працівники: особливості працевлаштування
Нерідко роботодавці уникають приймати на роботу неповнолітніх. Адже, як правило, вони приходять «працювати» під час виробничої практики, яка на законодавчому рівні не повністю врегульована. Але! Молодих людей можна прийняти на роботу за класичним трудовим договором. В цьому нічого складного немає: слід просто знати певні особливості трудових відносин

Діловодство
23.09.2026
Чи потрібна «мокра печатка» на документах: що має юридичну силу у 2026 році
Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

Інше
23.09.2026
Батькам дітей з інвалідністю дадуть два тижні відпочинку: нова послуга з 2027 року
З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Військовий облік
23.09.2026
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Відпустки неоплачувані
23.09.2026
Працівник виїжджає за кордон: чи зобов’язаний роботодавець надати неоплачувану відпустку
Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Звітність
23.09.2026
Звіти до Держстату на 2027 рік: уже можна перевірити строки подання
Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

Особливі працівники
23.09.2026
Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звітність
23.09.2026
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Прийняття
23.09.2026
Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Медперсонал
23.09.2026
Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

Бронювання
23.09.2026
3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Електронний кабінет
23.09.2026
Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити








