
Посадові інструкції
26.05.2025
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

- Чому варто одразу ознайомлювати працівника із посадовою інструкцією
- Працівників не ознайомили із посадовими інструкціями вчасно. Як виправити ситуацію?
- Висновки
Чому варто одразу ознайомлювати працівника із посадовою інструкцією
Обов’язок роботодавця повідомляти працівників про їх права та обов’язки до початку роботи встановлений ст. 29 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
У цій статті не вказано, що таке ознайомлення повинно відбуватися шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією, тільки вказано, що інформування працівника, в тому числі про права та обов’язки, повинно відбуватися в узгоджений із працівником спосіб.
Коли з працівником укладаємо письмовий трудовий договорі, то ознайомлення працівника з його правами та обов’язками зазвичай відбувається шляхом підписання такого договору. Якщо ж трудовий договір укладають у так званий спрощений спосіб (шляхом складання заяви працівника та видання наказу про прийняття на роботу), без ознайомлення працівника з посадовою інструкцією не обійтися.
Детальніше про посадові інструкції працівників читайте у наших статтях:
- Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна
- Посадові інструкції: що враховувати при складанні.
Крім того, відповідно ст. 31 КЗпП роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
Плутанина з назвами посад – поширена проблема. Kadroland допомагає швидко й точно зорієнтуватись у Класифікаторі: усе чітко, структуровано, із поясненнями
Тому, не ознайомлення працівника з його правами та обов’язками (зокрема, з посадовою інструкцією), може мати певні негативні наслідки для роботодавця. В цій ситуації роботодавцю буде досить складно:
- контролювати виконання працівником посадових обов’язків: адже, вони не визначені;
- застосовувати до працівника міри дисциплінарного стягнення за невиконання посадових обов’язків.
Наприклад, проблематично звільнити працівника на підставі:
- п. 3 ст. 40 КЗпП за систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором;
- п. 11 ст. 40 КЗпП – встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування.
Отже, якщо забули ознайомити працівника з посадовою інструкцією у момент оформлення на роботу, варто зробити це пізніше. Як саме? Розглянемо далі.
Працівників не ознайомили із посадовими інструкціями вчасно. Як виправити ситуацію?
Оскільки ознайомлення з посадовими обов’язками відбуватиметься вже після того, як працівник пропрацював на підприємстві певний час, між роботодавцем та працівником може виникнути суперечка. Працівник може стверджувати, що йому змінюють перелік його обов’язків, оскільки на етапі прийняття на роботу в усній формі була домовленість про інші обов’язки. Отже, такий працівник може не погодитися підписувати надану йому посадову інструкцію.
Але, роботодавець має право змінювати працівнику істотні умови праці, звісно, з дотриманням вимог трудового законодавства. Тому, роботодавець має право ознайомлювати працівника з посадовою інструкцією не тільки на етапі оформлення на роботу, а й пізніше!
Вимоги щодо правил зміни істотних умов праці містить ст. 32 КЗпП. Вони наступні:
- зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою допускається у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці;
- про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження.
Але, у період дії воєнного стану ця норма діє з урахуванням особливих правил, встановлених ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачене ч. 3 ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов. Тобто, зараз не потрібно дотримуватися двомісячного стоку попередження.
Виходячи із вищезазначених приписів законодавства, радимо виправляти ситуацію з посадовою інструкцією наступним чином:
- Видати наказ про зміну в організації виробництва і праці, де зазначити необхідність запровадження посадових інструкцій працівників з певної дати.
- Ознайомити з цим наказом працівників, яких він стосується під підпис.
- Затвердити посадову(-ві) інструкцію(-ї) (якщо немає).
- Ознайомити працівників з посадовими інструкціями під підпис.
Якщо працівник відмовляється від ознайомлення з посадовою інструкцією, або відмовляється ставити в ній свій підпис, зафіксуйте ці факти у відповідному акті. Акт складають довільної форми, із зазначенням в ньому всіх необхідних реквізитів організаційно-розпорядчої документацій. Акт складає комісією з декількох працівників (наприклад – це можуть бути працівники відділу кадрів, юрист, керівник працівника, який відмовляється підписувати інструкцію). Докладно про складання актів читайте тут.
Також пам’ятайте, що відповідно ст. 32 КЗпП, якщо колишні істотні умови праці не може бути збережено, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір може бути припинено за п. 6 ст. 36 КЗпП. Тож, за потреби нагадайте працівнику про можливість його звільнення на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП: не виключено, що цей факт допоможе вам владнати конфліктну ситуацію.
Висновки
- З посадовою інструкцією слід ознайомити працівника до початку його роботи. Але, якщо так сталося, що роботодавець цього не зробив, слід виправити цю помилку, щоб уникнути проблем з цим працівником у майбутньому.
- Якщо працівник відмовляється ознайомлюватися з посадовою інструкцією та ставити свій підпис, зафіксуйте цей факт в акті. А далі приймайте управлінське рішення, як бути з таким працівником.
Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань
Шаблони та зразки документів:
Акт про відмову від ознайомлення з посадовою інструкцією
Наказ про звільнення при зміні істотних умов праці
Відеокурс на тему:
Працюємо з Класифікатором професій, посадовими інструкціями
Статті на тему:
Посадова інструкція: як підготувати й навіщо вона потрібна
Посадові інструкції: що враховувати при складанні.
Особова справа: як вести та зберігати
Посадова інструкція директора підприємства: скачайте зразок
Посадова інструкція начальника відділу кадрів: скачайте зразок
Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Інше
03.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Особливі працівники
03.09.2026
Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?








