👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Ні, додатково нічого сканувати/оцифровувати не потрібно.
Про переведення працівника на іншу посаду вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10.06.2021).
У п. 6 Порядку №11-1 вказано:
Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування/оцифрування, то всі наступні записи вже не скануємо і не оцифровуємо. Зокрема, сканувати тільки запис про переведення і подавати його до ПФУ – не треба.
Крім того, не встановлено обов’язку для роботодавця сканувати і передавати до ПФУ наказ про переведення працівника.
Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу
Відомості про переведення потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (а фактично до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).
Отже, якщо трудову книжку було відскановано і подано на портал ПФУ, то сканувати наступні записи, в тому числі про переведення, або подавати скан-копію наказу не треба.
Також, за потреби скан-копії документів зможе долучити сам працівник.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та консультації на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Наказ про сканування трудових книжок до ПФУ
Передача сканкопій дипломів до ПФУ: коли необхідно надсилати