Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Наказ про сканування трудових книжок до ПФУ

Чи потрібно видавати наказ про надання сканкопій трудових книжок до ПФУ, якщо це буде робити інспектор з кадрів?

13863

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


Нагадаємо, що відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі — Порядок № 11-1):


  1. працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
  2. працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
  3. страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.


Як бачимо, роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом

Якщо передавати сканкопії трудових книжок все ж таки буде роботодавець, то окремий наказ про сканування трудових книжок не є обов'язковим.


Як правило, якщо є інспектор з кадрів, то це входить до його посадових обовʼязків згідно з посадовою інструкцією.


Наказ про сканування трудових книжок видається лише у разі потреби, якщо це не врегульовано посадовими інструкціями.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті на тему:


Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Чи потрібно підписувати скан-копії трудової книжки для ПФУ

Згода від працівника на сканування трудової книжки та обробку персональних даних

13863

1

1

10

2

120

4

176

5

853

4

1211

6

645

2

3847

3

480

3

75

4

194

2

109

12

4859

3

2851

4

479

3

498

9

14586

2

127

8

1026

4

190