👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Ні, не потрібно.
Згідно із ч. 2 ст. 18 Законом України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»:
Пенсійний фонд у межах повноважень, визначених цим Законом, та виключно з метою ідентифікації особи для цілей, визначених цим Законом, має право отримувати інформацію з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі інформації про особу, передбаченому цим Законом.
Отже, Пенсійний фонд України уповноважений на обробку персональних даних, зокрема для ведення обліку трудової діяльності, приймання та обробки сканованих копій трудових книжок. Це є законною підставою для обробки персональних даних, тобто згода від працівника не потрібна.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом
Щодо згоди від працівника на оцифрування чи сканування трудової книжки, то її отримання також не передбачене. Нагадаємо, що для роботодавця не встановлено безумовного обов’язку щодо сканування чи оцифрування трудових книжок працівника.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті на тему:
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Чи потрібно підписувати скан-копії трудової книжки для ПФУ