
Діловодство
09.04.2025
Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство
08 квітня 2025 року на засіданні Нормативно-методичної комісії Державної архівної служби України (далі – НМК Укрдержархіву) схвалено Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовлений Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (протокол засідання НМК Укрдержархіву від 08.04.2025 № 1)

Цю інформацію оприлюднено на офіційному сайті Укрдержархіву.
Відзначимо, що Збірник уніфікованих форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів (далі – Збірник № 1), що створюються у результаті управлінської діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, будь-яких інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (далі – юридична особа), розроблено згідно з вимогами нормативно-правових актів, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів, а саме постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.
Структуру Збірника № 1 побудовано з урахуванням класифікаційної схеми управлінської документації, згідно з якою організаційно-розпорядча документація є одним із класів управлінської документації та поділяється на:
- організаційну, що містить правила, норми, які визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад юридичної особи, функціональний зміст діяльності юридичної особи та її підрозділів (положення про юридичну особу, положення про структурний підрозділ юридичної особи, структура і штатна чисельність, штатний розпис, посадова та робоча інструкції, колективний договір, інструкція з діловодства, номенклатура справ тощо);
- розпорядчу, що фіксує рішення організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності юридичної особи, адміністративно-господарських та кадрових питань (наказ і розпорядження);
- інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (протокол, акт, довідка, доповідна, пояснювальна і службова записки, автобіографія, характеристика, подання, заява, графік відпусток, службовий лист тощо).
До Збірника № 1 увійшло 42 уніфіковані форми, з них:
- 10 – організаційних документів;
- 13 – розпорядчих документів;
- 19 – інформаційно-аналітичних документів.
Зокрема у Збірнику № 1 містяться 9 уніфікованих форм кадрових наказів.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5400+ шаблонів, які завжди під рукою!
Уніфіковані форми документів розроблено з урахуванням встановленого складу реквізитів та порядку їх розташування відповідно до ДСТУ 4163:2020.
Після уніфікованої форми або групи уніфікованих форм документів одного номіналу (наприклад, протоколів, довідок, заяв тощо) наведено пояснення щодо оформлення відповідного виду документа.
У поясненнях щодо оформлення:
- визначено функціональне призначення документа;
- надано загальні рекомендації щодо його оформлення;
- обумовлено специфіку та особливості оформлення деяких реквізитів цього документа.
Збірник №1 призначено для використання у практичній роботі юридичних осіб різних галузей і сфер діяльності та створення на його основі як конкретних видів організаційно-розпорядчих документів, так і типових уніфікованих форм, а також для розроблення типових, примірних, індивідуальних інструкцій з діловодства та альбомів або збірників форм організаційно-розпорядчих документів.
Сподіваємося, що найближчим часом буде виданий наказ Укрдержархіву про впровадження Збірника №1, і одним зі шляхів впровадження буде оприлюднення цього важливого методичного документа на офіційному сайті Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства.
Олена ЗАГОРЕЦЬКА, к.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства
Статті та консультації на тему:
Електронний документообіг для кадровика
Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки
Надруковані бланки заяв: прийняття, звільнення, переведення, відпустки
Бронювання
19.10.2026
Бронювання працівників: що змінилося в урядових пропозиціях станом на 19 жовтня
Відстрочників не виключатимуть із квоти бронювання, а чинна критичність підприємств зберігатиметься. Ярослав Железняк із посиланням на джерела в Уряді повідомив про уточнення щодо нових правил, повноважень координаційного центру та механізму мовчазної згоди

Бронювання
19.10.2026
ДАР відновив прийом заявок на критичність з 19 жовтня 2026 року: що потрібно знати підприємствам
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не приймали заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. 19.10.2026 у ДАР відновлено прийом заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими

Військовий облік
19.10.2026
Нові підстави для відстрочки від мобілізації: кого додали до переліку та куди подавати документи
Право на відстрочку отримала ще одна категорія осіб – за умови наявності наукового ступеня та роботи в Національному агентстві за основним місцем роботи на умовах повної зайнятості. Заяву потрібно подавати особисто через ЦНАП, адже оформлення за цією підставою в «Резерв+» недоступне

Особливі працівники
19.10.2026
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чимало роботодавців мають працівників з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцю виконати встановлений законодавством норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас це зобов’язує роботодавця виконувати відносно таких працівників певні вимоги трудового законодавства. Та не всім особам з інвалідністю її встановлюють довічно. Тож інколи особу можуть позбавити такого статусу або змінено раніше встановлену групу інвалідності. У статті розглянемо, що потрібно зробити роботодавцеві у таких випадках

Бронювання
19.10.2026
Зміни до правил бронювання вже цього тижня: які підприємства опиняться під пильнішою увагою уряду
Уряд доопрацьовує правила бронювання працівників, щоб мінімізувати зловживання та зосередитися на підприємствах, важливих для обороноздатності й життєзабезпечення держави. Прем’єр-міністр Сергій Корецький пояснив, що саме планують переглянути та коли можуть завершити роботу над змінами

Бронювання
19.10.2026
«Дублери» для бронювання: як людей з інвалідністю можуть використовувати для збільшення ліміту та виконання 4% нормативу
Уже з’явився термін «дублер» – так називають людину, яку формально працевлаштовують на підприємство для збільшення кількості військовозобов’язаних, від якої залежить ліміт бронювання. Представник Уповноваженого ВРУ з прав людини у Закарпатській області повідомив про випадок, коли чоловіка з інвалідністю без його відома офіційно працевлаштували на підприємство Львівської області

Прийняття
19.10.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
У Раді пропонують прийняти за основу законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Відпустки неоплачувані
19.10.2026
Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на кількість днів щорічної відпустки та суму відпускних
Чи впливає відпустка без збереження зарплати на тривалість щорічної основної відпустки та розмір відпускних? Для кадровика важливо враховувати вид неоплачуваної відпустки та період її використання. Які дні зараховують до стажу для щорічної відпустки, коли кількість днів відпочинку зменшується та як обчислюють середню зарплату для нарахування відпускних – у роз’ясненні КВПУ

Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Бронювання
19.10.2026
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»









