Відрядження за кордон: як рахувати добові до перетину кордону і після повернення

Працівник їде у відрядження в Молдову. Потрібно окремо розраховувати добові по Україні (час до перетину кордону), час перебування за кордоном, та зворотний шлях до перетину та після?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На нашу думку, не бюджетники можуть самостійно обирати, які добові (внутрішньоукраїнські чи закордонні) виплачувати працівнику за період його перебування в Україні під час закордонного відрядження.


Головне – зафіксувати своє рішення у Положенні про службові відрядження.


Нагадаємо, положення Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59) поширюються лише на підприємства, які фінансуються за рахунок бюджетних коштів.


І саме для бюджетників порядок виплати добових у відрядженнях за кордоном регламентує пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції №59.


Так, відповідно до згаданої норми, якщо дорогою у відрядження (з нього) відсутні пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, то за кожен день відрядження (включаючи день вибуття та прибуття) добові виплачуються за нормами, встановленими для держави відрядження (у описаній вами сситуації – Молдови).


Та для госпрозрахункових підприємств норми Інструкції №59 будуть обов’язковими лише в тому випадку, якщо вони продубльовані у внутрішньому Положенні про службові відрядження.


Водночас пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ встановлює граничні неоподатковувані норми закордонних добових на кожен день відрядження, а не на кожний день перебування працівника за кордоном.


Тобто відсутня прив’язка розміру добових до періоду перебування за межами України та дати перетину відрядженою особою кордону.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

Однак, фахівці ДПС у ЗІР роз’яснюють, якщо працівник дорогою до іноземної держави (або повертаючись з неї) пересідає на інший транспортний засіб або зупиняється в готелі (іншому житловому приміщенні) на території України, то добові за період проїзду територією України відшкодовують в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.

При цьому добові з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю) на території України під час прямування у закордонне відрядження та до першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі) на території України при поверненні із закордонного відрядження (включно) відшкодовують за закордонними нормами

Коли день вибуття у відрядження або день прибуття працівника до місця постійної роботи збігається з днем зазначеної пересадки / зупинки, добові за день вибуття чи прибуття відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про службове відрядження

Положення про відрядження


Статті та консультації на тему:


Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення

Відрядження, ТЦК, Резерв+: як поїхати та повернутися на роботу

Працівник-сумісник у відрядженні за основним місцем роботи: як оформити його відсутність за сумісництвом

Як оформити вихідні у відрядженні, щоб їх оплатили як робочі

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇