Як оформити вихідні у відрядженні, щоб їх оплатили як робочі

Чи потрібно оформляти роботу у вихідні дні працівнику, якого направлено у відрядження з п’ятниці по понеділок (тобто з урахуванням вихідних), щоб ці дні були оплачені як робочі (окрім добових)?

3190

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Окремо оформлювати роботу у вихідні дні під час відрядження не потрібно, якщо працівника спеціально направляють для роботи у ці дні. У такому випадку одразу в наказі про відрядження потрібно визначити компенсацію за роботу у вихідний день.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

Радимо роботодавцям, особливо тим, на яких не поширюється дія Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998 № 59 (далі – Інструкція № 59), розробити та затвердити Положення про відрядження, де прописати всі важливі деталі.


У такому Положенні варто прописати, зокрема, такі моменти:


  1. розміри добових, що підлягають виплаті відрядженим працівникам;
  2. правила компенсації витрат, здійснених працівником у відрядженні, а також правила їх документального підтвердження (які саме документи та в якому вигляді повинен подати працівник для компенсації його витрат). Також у положенні можете встановити обмеження для працівників на витрати (наприклад, щодо виду транспорту та категорії готелів, у яких має право зупинятися працівник тощо);
  3. порядок видачі авансу та повернення невикористаного залишку після прибуття працівника з відрядження;
  4. порядок та строки подання Звіту.


Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні дні, то компенсацію за роботу в ці дні виплачують відповідно до законодавства згідно зі ст. 72 Кодексу законів про працю України.


Тобто, якщо він буде працювати в цей день відрядження, то така робота може компенсуватися, за згодою сторін:


  1. наданням іншого дня відпочинку;
  2. або у грошовій формі у подвійному розмірі.


У такому разі працівник має обрати вид компенсації, а роботодавець – в наказі про відрядження одразу зазначити про це: «надати інший день відпочинку» або «оплатити роботу у вихідний день у подвійному розмірі».


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про відрядження у вихідний день


Відеокурс на тему:


Відрядження: кадрове оформлення


Стаття на тему:


Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення

3190

5

42

2

62

2

109

2

106

2

44

4

118

2

55

2

60

3

308

4

132

3

116

3

412

4

342

3

169

3

307

23

44641

6

346

4

1006

3

1879

6

595