👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для звільнення в будь-якому випадку потрібно зафіксувати волевиявлення працівника, якщо він готовий звільнитися.
Це може бути заява за власним бажанням чи за угодою сторін (або письмова згода на звільнення за угодою сторін).
Якщо у вас не було обумовлено альтернативні способи обміну документами (месенджер, електронна пошта тощо), то працівник може надіслати власноруч підписану заяву. Відправлення документів з-за кордону не викликає зараз особливих труднощів, крім того, це може бути електронна заява, підписана КЕП.
В заяві обов’язково слід зазначити не лише прохання або згоду на звільнення, а й розпорядитися щодо того, куди направити копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також трудову книжку, якщо вона зберігається у роботодавця.
Відповідні фрази в заяві можуть виглядати наступним чином:
… Прошу звільнити мене … за угодою сторін 20.08.2025. Копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми прошу направити на електронну пошту за адресою: _________. Трудову книжку прошу направити за адресою: ________.
Нагадаємо, що трудову книжку за заявою працівника може відправити та за кордон.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
В день звільнення ви виплачуєте на картку працівнику необхідні суми, надсилаєте усі необхідні документи в порядку, визначеному в його заяві.
Щодо закриття карткового рахунку працівнику, то це не обов’язково робити. Роботодавець просто більше не виплачуватиме кошти на цей рахунок після звільнення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки
Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Статті на тему:
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Обмін заявами та наказами через месенджери
Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу