Як звільнити відсутнього на роботі працівника та як видати документи і розрахувати

Наш працівник готовий звільнитися, але не готовий приїхати в офіс, бо знаходиться за кордоном. Як все правильно зробити, щоб не було наслідків. Як ознайомити з наказом? Розрахунок можна на карту відправити, а потім її закрити (це робочий зарплатний проєкт був)?

2524


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для звільнення в будь-якому випадку потрібно зафіксувати волевиявлення працівника, якщо він готовий звільнитися.


Це може бути заява за власним бажанням чи за угодою сторін (або письмова згода на звільнення за угодою сторін).


Якщо у вас не було обумовлено альтернативні способи обміну документами (месенджер, електронна пошта тощо), то працівник може надіслати власноруч підписану заяву. Відправлення документів з-за кордону не викликає зараз особливих труднощів, крім того, це може бути електронна заява, підписана КЕП.


В заяві обов’язково слід зазначити не лише прохання або згоду на звільнення, а й розпорядитися щодо того, куди направити копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також трудову книжку, якщо вона зберігається у роботодавця.


Відповідні фрази в заяві можуть виглядати наступним чином:

… Прошу звільнити мене … за угодою сторін 20.08.2025. Копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми прошу направити на електронну пошту за адресою: _________. Трудову книжку прошу направити за адресою: ________.

Нагадаємо, що трудову книжку за заявою працівника може відправити та за кордон.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

В день звільнення ви виплачуєте на картку працівнику необхідні суми, надсилаєте усі необхідні документи в порядку, визначеному в його заяві.


Щодо закриття карткового рахунку працівнику, то це не обов’язково робити. Роботодавець просто більше не виплачуватиме кошти на цей рахунок після звільнення.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки

Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації


Статті на тему:


Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Обмін заявами та наказами через месенджери

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки

Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу

2524

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
0/700
Добрий день! Прошу надати алгоритм відправлення оригіналу труд.кн за кордон, цікавить відправка її поштою, за який кошт надсилати, як це провести по бухгалтерії
Дякую заздалегідь!
Відповісти
На законодавчому рівні це не встановлено, тому вирішиться керівником в кожному окремому випадку.
Щодо того, як провести по бухгалтерії, ви можете поставити це питання в сервісі Особистий Консультант на нашій Бухгалтерський платформі https://7eminar.ua/consultations/consultations-documents
Відповісти

3520

149

62

2340

1154

573

137

1060

45

82

373

68

153

2379

487

3926

120

255

5159

1265