Як звільнити відсутнього на роботі працівника та як видати документи і розрахувати

Наш працівник готовий звільнитися, але не готовий приїхати в офіс, бо знаходиться за кордоном. Як все правильно зробити, щоб не було наслідків. Як ознайомити з наказом? Розрахунок можна на карту відправити, а потім її закрити (це робочий зарплатний проєкт був)?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для звільнення в будь-якому випадку потрібно зафіксувати волевиявлення працівника, якщо він готовий звільнитися.


Це може бути заява за власним бажанням чи за угодою сторін (або письмова згода на звільнення за угодою сторін).


Якщо у вас не було обумовлено альтернативні способи обміну документами (месенджер, електронна пошта тощо), то працівник може надіслати власноруч підписану заяву. Відправлення документів з-за кордону не викликає зараз особливих труднощів, крім того, це може бути електронна заява, підписана КЕП.


В заяві обов’язково слід зазначити не лише прохання або згоду на звільнення, а й розпорядитися щодо того, куди направити копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також трудову книжку, якщо вона зберігається у роботодавця.


Відповідні фрази в заяві можуть виглядати наступним чином:

… Прошу звільнити мене … за угодою сторін 20.08.2025. Копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми прошу направити на електронну пошту за адресою: _________. Трудову книжку прошу направити за адресою: ________.

Нагадаємо, що трудову книжку за заявою працівника може відправити та за кордон.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

В день звільнення ви виплачуєте на картку працівнику необхідні суми, надсилаєте усі необхідні документи в порядку, визначеному в його заяві.


Щодо закриття карткового рахунку працівнику, то це не обов’язково робити. Роботодавець просто більше не виплачуватиме кошти на цей рахунок після звільнення.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки

Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації


Статті на тему:


Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Обмін заявами та наказами через месенджери

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки

Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇