Які відпустки потрібно використати до кінця 2026 року, чи можна скоротити тривалість

1. Накопичення невикористаних відпусток стало масовою проблемою під час воєнного стану
2. КСУ скасував обмеження у відпустках
3. Норма про обмеження тривалості щорічної основної відпустки не скасована
4. Невикористані щорічні відпустки та соцвідпустку на дітей можна перенести на 2027 рік
5. Для держслужбовців діють окремі правила використання відпусток
6. «Бойові», «чорнобильські», «навчальні» та неоплачувані відпустки «згорають»
7. «Бойову» та «чорнобильську» відпустку можна використати на межі років
8. «Навчальні» та неоплачувані відпустки не накопичуються
9. До завершення року кадровику варто провести ревізію залишків відпусток
10. Висновки

Накопичення невикористаних відпусток стало масовою проблемою під час воєнного стану

Проблема несвоєчасної реалізації права на відпустки стала особливо актуальною останніми роками: спочатку через пандемію, а зараз – через воєнний стан. Вплинули на це не лише тривалі відпустки без збереження зарплати, а можливість роботодавців активно користуватися нормами Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закону № 2136). Так окремі роботодавці обмежують тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями за поточний робочий рік.

Дні відпустки, що перевищують цей ліміт, за рішенням роботодавця переносяться на період після завершення воєнного стану та можуть надаватися без оплати. Особливо це стосується осіб з інвалідністю та неповнолітніх працівників, для яких щорічна основна відпустка перевищує 24 календарні дні.

Наприклад, працівник з інвалідністю ІІ групи має право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів. Водночас роботодавець мав право надати лише 24 календарні дні, а невикористані 6 днів надати без оплати після завершення воєнного стану.

Проте з 19.05.2026 норма про надання відпустки без оплати не працює. Пояснюємо чому.

КСУ скасував обмеження у відпустках

З 19 травня 2026 року окремі норми Закону № 2136 визнано неконституційними. А саме Конституційний Суд України рішенням від 19.05.2026 №3-р/2026 скасував норму, яка дозволяла після завершення воєнного стану надавати щорічну основну відпустку без оплати після скасування або припинення воєнного стану. Тепер роботодавці не мають права замінювати невикористані дні щорічної основної відпустки днями за свій рахунок. Ми докладно говорили про це тут.

Норма про обмеження тривалості щорічної основної відпустки не скасована

Водночас ще раз підкреслюємо, що продовжує діяти норма про право роботодавця обмежувати тривалість щорічної основної відпустки до 24 календарних днів, а також не надавати з оплатою інші види відпусток (зокрема соцвідпустку на дітей, комп’ютерну відпустку тощо). Однак таке право діє виключно до завершення воєнного стану.

Що стосується невикористаних днів інших оплачуваних відпусток, то після скасування або припинення воєнного стану вони також надаються виключно з оплатою.

Це означає, що всі «хвости» відпусток, накопичені за багато років, рано чи пізно доведеться або надати працівникам з повною оплатою, або компенсувати грошима при звільненні.

Невикористані щорічні відпустки та соцвідпустку на дітей можна перенести на 2027 рік

Продовжуючи розмову про обов’язкове надання залишків відпусток або виплати за них компенсації, варто пам’ятати, що мова йде не про всі відпустки, а лиш ті, що не мають строку давності.

Зокрема, про щорічну основну та додаткові відпустки (за шкідливі умови праці, особливий характер роботи, стаж держслужби тощо) та соцвідпустку на дітей. Навіть якщо працівник не відпочивав кілька років поспіль, закон не встановлює жодного строку давності для анулювання невикористаних днів цих відпусток.

Грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки без звільнення можна виплатити тільки, якщо її тривалість за робочий рік перевищує 24 к. дн. або у разі мобілізації. В останньому випадку компенсуються усі накопичені дні. В обох випадках для цього має бути заява від працівника.

Аналогічний підхід застосовується і до соцвідпустки на дітей. Хоча вона надається за календарний рік, а не за робочий, право на її використання також накопичується.

Компенсація соцвідпустки на дітей без звільнення працівника можлива лише в одному випадку – у разі його мобілізації.

Для держслужбовців діють окремі правила використання відпусток

Окрему увагу у 2026 році слід приділити працівникам держорганів (ОМС не стосується). На відміну від приватного сектору, для держслужбовців діють спеціальні норми Закону України від 03.12.2025 № 4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік», які встановлюють обов’язкову вимогу: основну та додаткові щорічні відпустки за останній відпрацьований робочий рік, період 2025–2026 років, мають бути використані до кінця поточного року.

Це означає, що керівники державних установ мають забезпечити реальний відпочинок персоналу до кінця календарного року.

Якщо ж з об’єктивних причин дні за останній робочий рік не будуть використані до 31 грудня 2026 року, працівникові зобов’язані виплатити грошову компенсацію за ці дні без звільнення.

«Бойові», «чорнобильські», «навчальні» та неоплачувані відпустки «згорають»

Водночас варто враховувати, що існують види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік: вони підлягають використанню в межах року, в якому виникло право на них, і не переносяться на наступні періоди. У разі їх невикористання компенсація при звільненні не передбачена. Йдеться про «бойові», «чорнобильські», «навчальні» відпустки, а також відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та творчі відпустки.

«Бойову» та «чорнобильську» відпустку можна використати на межі років

Візьмемо для прикладу працівника – учасника бойових дій. Якщо він не скористається своїми 14 днями додаткової відпустки до кінця 2026 року, то вони не переносяться на 2027 рік й згорають.

Єдиний спосіб зберегти невикористані дні – це скористатися ними у 2026 році або, у крайньому разі, на межі років. Зокрема, якщо відпустку розпочати в грудні 2026 року, вона може тривати й у січні20 27-го, але в такому разі повністю зараховується як використана за 2026 рік. Тоді у 2027 році у працівника виникає право на 14 к. дн. цієї відпустки вже саме за 2027 рік.

«Навчальні» та неоплачувані відпустки не накопичуються

Навчальні відпустки працюють ще суворіше: вони надаються лише на період, вказаний у довідці-виклику і роботодавець не має права відмовити у наданні такої відпустки.

Однак, якщо працівник вирішив замість сесії залишитися на роботі, дні відпочинку анулюються моментально.

Відпустку без збереження зарплати, що надають за бажанням працівника за ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) або за згодою сторін через сімейні обставини за ст. 26 цього Закону, також не переносять на наступний рік.

До завершення року кадровику варто провести ревізію залишків відпусток

Незважаючи на те, що до кінця року ще є час, кадровику варто вже зараз діяти за чітким алгоритмом: скласти реєстр залишків відпусток, виокремити дні щорічної основної та додаткової відпусток, соцвідпустки на дітей і відпустки для пільгових категорій, зокрема для учасників бойових дій та осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

Також варто нагадати працівникам пільгових категорій про необхідність використати свої 14 або 16 календарних днів до 31 грудня, адже компенсація за невикористані дні не передбачена.

Висновки

1. Щорічна основна відпустка за поточний робочий рік може бути обмежена 24 днями. Залишки можуть надаватися після скасування чи припинення воєнного стану, але виключно з оплатою.
2. Інші оплачувані відпустки можуть надаватися без збереження зарплати. Але їх використання після припинення або скасування воєнного стану має відбуватися з виплатою відпускних.
3. Правила щодо використання відпусток залежать від їх виду.
4. Частина відпусток, зокрема щорічні основні та додаткові, а також соцвідпустка на дітей, не має строку давності й у разі накопичення підлягає обов’язковому наданню або компенсації у визначених законом випадках. Зокрема, обов’язково компенсуються при звільненні.
5. До відпусток, які підлягають використанню виключно в межах року, в якому виникло право на них, належать «бойові», «чорнобильські» та «навчальні» відпустки, а також відпустки без збереження заробітної плати. Вони не переносяться на наступні роки та не підлягають компенсації при звільненні.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки

Заява про надання відпустки учаснику бойових дій

Наказ про надання відпустки учаснику бойових дій

Заява про надання додаткової відпустки особі з інвалідністю внаслідок війни

Наказ про надання додаткової відпустки особі з інвалідністю внаслідок війни

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 09.05.2025)

Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 09.05.2025)

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання соціальної відпустки на дітей (батьку)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання творчої відпустки

Наказ про надання творчої відпустки

Інструменти кадровика:

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Мінікурси на тему:

Відпустки за минулі роки – скільки максимально можна надати

Якщо відпустка йде за відпусткою: як не заплутатися в наказах і заявах

Статті та консультації на тему:

Нові умови оплати відпусток під час та після воєнного стану: які норми Закону №2136 не діють з 19.05

Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення

Як можна ділити щорічну відпустку на частини

Накопичені відпустки: чи дійсно можна використати тільки 59 днів

Чи можна надавати тільки 14 днів відпустки, а решту компенсувати