Як можна ділити щорічну відпустку на частини

Законодавством передбачений поділ щорічної відпустки на частини, але водночас є певні умови

 

За кожний повністю відпрацьований робочий рік працівнику належить щорічна відпустка повної тривалості.

 

Увага! Скористайтесь довідником «Тривалість щорічної відпустки». В ньому ми навели тривалість щорічних відпусток залежно від категорій працівників. А 🧮 Калькулятор днів щорічних (основної і додаткової) відпусток допоможе вам визначити тривалість днів щорічної відпустки.

 

Щорічну відпустку (основну та додаткову) на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Але! За однієї умови: основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів (ст. 12 Закону про відпустки; ст. 79 КЗпП). Залишок же можна ділити на бажання працівника (навіть надавати відпустку по одному дню).

 

Водночас законодавством передбачена можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09).

 

УВАГА! Вимога про поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина — не менше 14 календарних днів) застосовується до надання щорічної відпустки за кожен робочий рік окремо (роз’яснення Первинної профспілкової організації ЛНУ ім. Івана Франка від 24.06.2021). Тобто, неділимі 14 к.дн. мають бути надані днями відпочинку за кожен робочий рік. 

 

При цьому неділима частина відпустки (14 к. дн.) не обов’язково повинна бути першою, другою чи іншою її частиною (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09). Наприклад, працівнику можна надати відпустку частинами так: 10 к. дн. + 14 к. дн. або ж 5 к. дн. + 14 к. дн. + 5 к. дн. Але не можна надати 12 к. дн. + 12 к.дн., адже тут неділимої частини не буде.

 

Кінцеве рішення щодо надання працівникові відпустки приймає роботодавець.Керівник може (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09):

  • погодитися поділити відпустку так, як просить працівник;
  • відмовити поділити відпустку;
  • запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки.

 

Також врахуйте, що законодавством не передбачена заборона сумарного використання частини щорічної основної відпустки та частини щорічної додаткової відпустки (лист Мінекономіки від 09.07.2020 № 3512-06/42771-09). Тобто безперервна частина (14 к. дн) щорічної відпустки може складатися з 7 к. дн. щорічної основної відпустки та 7 к. дн. додаткової відпустки (наприклад, за ненормований робочий день).

Джерело: kadroland

 

Довідники на тему:

 

Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи

Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки

 

Брошура на тему:

 

Енциклопедія кадровика «Щорічні та неоплачувані відпустки: ТОП-10 нових кейсів + зразки документів»