
Охорона праці
13.11.2026
Які документи потрібні на випадок повітряної тривоги, якщо всі працюють дистанційно
Який пакет документів для роботи під час повітряної тривоги потрібен, якщо всі працюють віддалено?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо всі працівники працюють дистанційно та самостійно обирають робочі місця, роботодавцю насамперед потрібно належно оформити дистанційну роботу. Також рекомендуємо письмово визначити порядок дій і зв’язку під час повітряної тривоги.
Документи про дистанційну роботу
Це трудові договори про дистанційну роботу або наказ про її запровадження. За наявності загрози збройної агресії дистанційну роботу можна запровадити наказом без обов’язкового укладення письмового трудового договору про дистанційну роботу. Така можливість передбачена ст. 60-2 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Порядок дій під час повітряної тривоги
Рекомендуємо затвердити його окремим документом або включити відповідні положення до наказу про дистанційну роботу.
Доцільно передбачити:
- припинення роботи для переходу до укриття;
- можливість продовжувати роботу з укриття, якщо є відповідні умови та це не перешкоджає дотриманню заходів безпеки;
- спосіб повідомлення керівника про припинення та відновлення роботи;
- порядок дій за відсутності інтернету або мобільного зв’язку.
Підтвердження ознайомлення працівників
Працівників слід ознайомити з наказом про дистанційну роботу та прийнятим порядком дій. Ознайомлення можна організувати електронними засобами із фіксацією його факту.
Документи про інструктажі щодо обладнання
Дистанційна робота не скасовує обов’язку роботодавця систематично проводити інструктажі з охорони праці та протипожежної безпеки в межах використання обладнання і засобів, рекомендованих або наданих працівнику. Проведення таких інструктажів потрібно фіксувати.
За дистанційної роботи працівник самостійно обирає робоче місце та відповідає за безпечні умови на ньому. Роботодавець відповідає, зокрема, за безпечність і належний технічний стан переданого обладнання. Тому оформлення дистанційної роботи не означає повного звільнення роботодавця від відповідальності.
Якщо офіс фактично не використовується, документи для організації перебування працівників в офісі під час тривоги не потрібно автоматично переносити на дистанційний формат. Якщо ж працівники періодично приходять до офісу або там приймають відвідувачів, порядок дій у цьому приміщенні потрібно врегулювати окремо.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про запровадження дистанційної роботи на період воєнного стану
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Наказ про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)
Читайте більше:
Як діяти працівникам і роботодавцям під час сигналу «Повітряна тривога»
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Працівник повідомив про небезпеку на робочому місці: що робити роботодавцю
Уряд змінить правила роботи бізнесу під час тривоги у листопаді: що буде з укриттями
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
Робота під час тривоги: що не зміниться, навіть якщо постанову №1092 скасують
Робота під час повітряної тривоги (ч.1): основні правила та вимоги до роботодавців
Робота під час повітряної тривоги (ч. 2): чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів
Робота під час повітряної тривоги (ч. 3): укриття, безпечний простір і доступ до захисту
Робота під час повітряної тривоги (ч. 4): дії персоналу, відвідувачі та документи
Умови праці
13.11.2026
Переведення чи переміщення працівника: у чому різниця, коли потрібна згода та який наказ видати
Переведення і переміщення працівника мають різні правила оформлення. У першому випадку згода працівника за загальним правилом обов’язкова, у другому – роботодавець може діяти без неї, але лише в межах, визначених КЗпП. Інспектор праці пояснила, у яких випадках змінюється трудова функція, коли достатньо наказу про переміщення та чи потрібно вносити записи до трудової книжки

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Як перевірити страховий стаж і розрахувати майбутню пенсію на порталі ПФУ
Пенсійний калькулятор ПФУ показує, коли ви зможете вийти на пенсію за віком і на яку суму орієнтуватися. Розберемо, де перевірити страховий стаж, як додати пропущені періоди та чому сума на екрані може відрізнятися від призначеної пенсії

Інше
12.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
12.11.2026
Правила бронювання можуть змінити до кінця року: замість квоти 50% враховуватимуть критичність професій
Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

Бронювання
12.11.2026
Що робити підприємствам, у яких критичність закінчується в листопаді–грудні 2026 року
5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?

Відпустки
12.11.2026
Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання
Учасникам бойових дій, постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян законодавство передбачає надання щорічно додаткових 14 днів відпустки. Далі поговоримо про правила їх надання

Оплата праці
12.11.2026
Індексація зарплати у грудні 2026 року: на скільки потрібно підвищити оклад, щоб її уникнути
У грудні 2026 року суми індексації зарплати для працівників із різними базовими місяцями залишаться на рівні листопада або зростуть. Кому роботодавець має нарахувати індексацію, скільки становитимуть виплати та на яку суму потрібно підвищити оклад у грудні, щоб уникнути індексації – у роз’ясненні експерта

Бронювання
12.11.2026
Бронювання в «Дії» після зміни директора: куди зникають попередні заявки та де шукати витяги
Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи

Соціальне страхування / Пенсії
12.11.2026
ПФУ змінив правила призначення і перерахунку пенсій: що передбачає оновлений Порядок №22-1
Пенсійний фонд затвердив зміни до порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Що саме передбачає постанова від 15.10.2026 №43-1 та які правила оформлення пенсійних документів зміняться

Бронювання
12.11.2026
Критерії критичності оновлюють: що змінять в Мінекономіки
ОВА, міністерства та інші державні органи переглядають територіальні та галузеві критерії для визначення підприємств, установ і організацій критично важливими. Розповідаємо, яких змін очікувати та як вони можуть вплинути на збереження чи отримання статусу критично важливого підприємства

Держслужба, ОМС
12.11.2026
Відновлення конкурсів на держслужбу й ОМС: що кадровикам потрібно зробити до 11 грудня
З 11 грудня 2026 року відновлюється проведення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Чи звільнять службовців, призначених без конкурсу під час воєнного стану, за яких умов вони зможуть залишитися на посадах і в які строки кадровикам потрібно оголосити конкурси? Розібрала нові правила за Законом №5031-ІХ адвокат Ганна Лисенко

Звільнення
12.11.2026
Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

Бронювання
12.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Посадові інструкції
12.11.2026
Робоча інструкція сторожа
Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Бронювання
12.11.2026
Бронювання за новими правилами: як не втратити критичність і що підготувати для перепідтвердження
Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів







