Безкоштовний вебінар: Звіряння до 01.12, списки ВО на 01.01, накази та ВОД & Повітряні тривоги й укриття: критичні дедлайни, ризики штрафів та готові рішення

Які документи потрібні на випадок повітряної тривоги, якщо всі працюють дистанційно

Який пакет документів для роботи під час повітряної тривоги потрібен, якщо всі працюють віддалено?

3

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо всі працівники працюють дистанційно та самостійно обирають робочі місця, роботодавцю насамперед потрібно належно оформити дистанційну роботу. Також рекомендуємо письмово визначити порядок дій і зв’язку під час повітряної тривоги.


Документи про дистанційну роботу


Це трудові договори про дистанційну роботу або наказ про її запровадження. За наявності загрози збройної агресії дистанційну роботу можна запровадити наказом без обов’язкового укладення письмового трудового договору про дистанційну роботу. Така можливість передбачена ст. 60-2 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Порядок дій під час повітряної тривоги


Рекомендуємо затвердити його окремим документом або включити відповідні положення до наказу про дистанційну роботу.


Доцільно передбачити:


  1. припинення роботи для переходу до укриття;
  2. можливість продовжувати роботу з укриття, якщо є відповідні умови та це не перешкоджає дотриманню заходів безпеки;
  3. спосіб повідомлення керівника про припинення та відновлення роботи;
  4. порядок дій за відсутності інтернету або мобільного зв’язку.


Підтвердження ознайомлення працівників


Працівників слід ознайомити з наказом про дистанційну роботу та прийнятим порядком дій. Ознайомлення можна організувати електронними засобами із фіксацією його факту.


Документи про інструктажі щодо обладнання


Дистанційна робота не скасовує обов’язку роботодавця систематично проводити інструктажі з охорони праці та протипожежної безпеки в межах використання обладнання і засобів, рекомендованих або наданих працівнику. Проведення таких інструктажів потрібно фіксувати.


За дистанційної роботи працівник самостійно обирає робоче місце та відповідає за безпечні умови на ньому. Роботодавець відповідає, зокрема, за безпечність і належний технічний стан переданого обладнання. Тому оформлення дистанційної роботи не означає повного звільнення роботодавця від відповідальності.


Якщо офіс фактично не використовується, документи для організації перебування працівників в офісі під час тривоги не потрібно автоматично переносити на дистанційний формат. Якщо ж працівники періодично приходять до офісу або там приймають відвідувачів, порядок дій у цьому приміщенні потрібно врегулювати окремо.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про запровадження дистанційної роботи на період воєнного стану

Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

Наказ про перехід на дистанційну форму роботи (ФОП)


Читайте більше:


Як діяти працівникам і роботодавцям під час сигналу «Повітряна тривога»

Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз

Працівник повідомив про небезпеку на робочому місці: що робити роботодавцю

Уряд змінить правила роботи бізнесу під час тривоги у листопаді: що буде з укриттями

Робота під час тривоги після 4 грудня: які вимоги до укриття діють і що встигнути зробити в листопаді

Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування

Робота під час тривоги: що не зміниться, навіть якщо постанову №1092 скасують

Робота під час повітряної тривоги (ч.1): основні правила та вимоги до роботодавців

Робота під час повітряної тривоги (ч. 2): чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів

Робота під час повітряної тривоги (ч. 3): укриття, безпечний простір і доступ до захисту

Робота під час повітряної тривоги (ч. 4): дії персоналу, відвідувачі та документи

3

16

2

35

2

113

2

23

2

57

16

1782

6

3434

2

5828

5

376

3

3863

10

59002

2

275

4

233

4

9531

5

2817

3

124

4

360

3

3718

4

85

4

989