Бронювання в «Дії» після зміни директора: куди зникають попередні заявки та де шукати витяги
Як зміна директора впливає на бронювання працівників через «Дію»? Новий керівник може не побачити заявок і витягів, сформованих попередником, навіть якщо має доступ до кабінету юридичної особи. З'ясували у «Дії», чому виникає така ситуація та як роботодавцю не втратити важливі документи
Зміна керівника підприємства під час процесу бронювання працівників у Дії призводить до обмеження доступу нового директора до історії попередніх заявок. Це відбувається тому, що подані заяви та сформовані витяги прив'язуються не лише до профілю юридичної особи, а й до електронного підпису конкретної особи, яка підписувала документ.
Після авторизації новим керівником за допомогою власного КЕП профіль компанії залишається доступним, проте історія дій та документи, підписані попереднім директором, не відображаються в кабінеті. У Дії пояснюють, що доступ до профілю компанії не надає автоматичного доступу до документів, сформованих іншим підписувачем.
Для отримання інформації про результат розгляду заяви та копій витягів слід перевіряти офіційну електронну пошту, яка була вказана під час подання заяви або в профілі юридичної особи. Зміна керівника під час опрацювання заявок на бронювання може створити додаткові труднощі з доступом до документації, тому варто враховувати ці особливості роботи системи.
Зміна керівника підприємства під час процедури бронювання працівників може створити несподівану проблему: новий директор заходить до кабінету компанії на порталі «Дія», але не бачить заявок, які подавав і підписував попередній керівник.
Із такою ситуацією зіткнувся учасник однієї з професійних спільнот. Підприємство подало через «Дію» заявку на бронювання працівників, після чого змінився директор. Відповідно, новий керівник авторизувався зі своїм електронним підписом, але попередніх документів, підписаних колишнім директором, у кабінеті не побачив.
якщо кабінет на порталі «Дія» зареєстрований на юридичну особу, чому новий директор не має доступу до історії попередніх заявок?
У «Дії» пояснили, що подані заяви та сформовані витяги прив'язуються не лише до профілю компанії, а й до електронного підпису (РНОКПП) конкретної особи, яка формувала та підписувала документ.
Тому після зміни керівника ситуація виглядає так:
новий директор авторизується зі своїм КЕП;
профіль юридичної особи йому доступний;
історію дій та документи, які підписував попередній керівник, новий директор не бачить.
Тобто доступ до профілю компанії не означає автоматичного доступу до історії заявок і документів, сформованих іншим підписувачем.
Де шукати попередні заяви та витяги?
Сповіщення про результат розгляду заяви та копії сформованих витягів зазвичай надходять на офіційну електронну пошту, зазначену:
під час подання заяви;
або
в профілі юридичної особи.
Чи варто змінювати директора до завершення бронювання?
Ця ситуація показує, що зміна керівника під час опрацювання заявок на бронювання може ускладнити доступ до документів та історії їх подання.
