Остаточно паперові трудові книжки ще не зникли з кадрового життя. Тому інколи доводиться все ж таки вносити до них записи. Наводимо зразки записів до паперової трудової книжки при основних випадках руку кадрів.
| № | Дата | Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону) | На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) | ||
| Число | Місяць | Рік | |||
| Запис про прийняття на роботу | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок» | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 20.12.2022 р. № 53/к-тр |
| Запис про роботу за сумісництвом | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок» | |||||
| 7 | 01 | 12 | 2021 | Прийнята на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 01.12.2022 р. № 43/к-тр |
| З 01.04.2022 по 16.12.2022 працювала у ТОВ «Вікторія» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом | Накази від 01.04.2022 р. № 13/к-тр, від 16.12.2022 № 68/к-тр |
||||
| Запис про переведення | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок» | |||||
| 5 | 01 | 04 | 2022 | Прийнята на посаду інспектора з кадрів відділу кадрів | Наказ від 01.04.2022 р. № 25/к-тр |
| 6 | 20 | 12 | 2022 | Переведена на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення за власним бажанням без поважних причин | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений за власним бажанням з зв’язку із переїздом на нове місце проживання, ст. 38 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через закінчення строку дії трудового договору | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений у зв’язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення за угодою сторін | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через відмову працювати після зміни істотних умов праці | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений через відмову від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці, п. 6 ст. 36 КЗпП України |
Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про припинення трудового договору через визнання працівника безвісно відсутнім | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Трудовий договір припинено у зв’язку з визнанням судом безвісно відсутнім, п. 82 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про припинення трудового договору через оголошення судом працівника померлим | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Трудовий договір припинено у зв’язку з оголошенням судом померлим, п. 82 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про припинення трудового договору через смерть працівника | |||||
| 7 | 16 | 12 | 2022 | Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю, п. 82 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через відсутність працівника і відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль, п. 83 ст. 36 КЗпП України |
Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через прогул | |||||
| 7 | 01 | 12 | 2022 | Звільнений у зв’язку з прогулом без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через скорочення чисельності або штату працівників | |||||
| 7 | 01 | 12 | 2022 | Звільнена у зв'язку із скороченням штату (або скороченням чисельності) працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про звільнення через неможливість забезпечення роботою у наслідок знищення майна роботодавця | |||||
| 7 | 20 | 12 | 2022 | Звільнений через неможливість забезпечення роботою, визначеною трудовим договором, у зв’язку із знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій, п. 6 ст. 41 КЗпП України | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к-тр |
| Запис про перейменування професії | |||||
| 6 | 20 | 12 | 2022 | Прийнято технічним працівником | Наказ від 20.12.2022 р. № 85/к/тр |
| 7 | 13 | 01 | 2025 | Професію «технічний працівник» перейменовано на професію «прибиральник службових приміщень» для приведення її у відповідність до Національного класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом Мінекономіки від 16.01.2024 № 1410 | Наказ від 13.01.2025 р. № 2/к/тр |
| Запис про присвоєння кваліфікаційної категорії | |||||
| 7 | 13 | 01 | 2025 | Присвоєно кваліфікаційну категорію «спеціаліст вищої категорії» та педагогічне звання «старший учитель» | Наказ від 13.01.2025 р. № 5/к/тр |
