Чи можна надавати щорічну відпустку по 1 – 2 дні та тільки у вихідні

1. Поділ щорічної відпустки: правила, які має знати кожний кадровик
2. Чи можна надати щорічну відпустку на 1-2 календарні дні
3. Оформлення відпустки на 1 чи 2 дні
4. Відпустка на вихідні дні (субота та неділя)
5. Чи є порушенням надання відпустки лише на вихідні
6. Як діяти роботодавцю, щоб зменшити ризики претензій контролерів
7. Як у табелі відображати дні щорічної відпустки, що припадають на вихідні
8. Висновок

Поділ щорічної відпустки: правила, які має знати кожний кадровик

Відповідно до ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) щорічна відпустка може бути поділена на частини будь-якої тривалості за умови, що її основна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів.

Таким чином, законодавство не встановлює мінімальної тривалості кожної частини відпустки. Обмеження стосується лише однієї з її частин, яка має тривати не менше 14 календарних днів за кожен робочий рік.

Решта днів відпустки може бути надана будь-якими частинами за домовленістю між працівником і роботодавцем.

Такий порядок використання відпустки не суперечить законодавству, оскільки відпустка надається в календарних днях і може бути поділена на частини будь-якої тривалості. Головне – щоб за відповідний робочий рік працівник використав одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю не менше 14 календарних днів. При цьому така частина не обов'язково має бути використана першою.

Тож за нашим прикладом, якщо працівник та роботодавець досягли згоди, то за робочий рік з 25.05.2025 по 24.05.2026 спочатку може бути надана щорічна основна відпустка тривалістю 5 календарних днів, потім ще 5 календарних днів. А ось наступна частина має становити вже 14 календарних днів й розривати їх не можна.

Увага! Правила поділу на частини щорічної відпустки застосовуються до кожного робочого року окремо. Тобто, неподільна частина у 14 або більше календарних днів має бути забезпечена при наданні щорічної відпустки окремо за кожний робочий рік

У цій ситуації умови поділу щорічної відпустки на частини дотримано.

У такому разі порушені правила поділу на частини щорічної основної відпустки за робочий рік з 15.07.2024 по 14.07.2025, адже неподільна частина у 14 (або більше) днів не була забезпечена.

Навіть якщо в одному наказі визначено надання щорічної відпустки тривалістю 14 днів, але за різні робочі роки, правила поділу щорічної відпустки поточний робочий рік порушені.

У вівторок 30.06.2026 на нашому безкоштовному вебінарі розбиратимемо зокрема помилки щодо відпусток, які знаходять під час перевірок. Реєструйтеся, щоб не пропустити

Чи можна надати щорічну відпустку на 1-2 календарні дні

Так, можна.

Якщо вимога щодо безперервної частини відпустки тривалістю не менше 14 календарних днів дотримана, законодавство не забороняє надавати залишок відпустки по одному, два або кілька календарних днів.

Наприклад, працівник використав 14 календарних днів щорічної відпустки, а решту просить надати окремими днями протягом року. За згодою роботодавця такий порядок використання відпустки не порушує вимог законодавства.

Отже, саме по собі надання щорічної відпустки на 1-2 календарні дні є правомірним.

Оформлення відпустки на 1 чи 2 дні

Якщо говоримо про планову відпустку, то її можна одразу передбачити у графіку відпусток.

У такому разі, роботодавець за два тижні до дати відпустки вручає працівникові повідомлення про відпустку (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). У такому разі працівник пише заяву, якщо у графіку відпусток не передбачено конкретних дат надання відпустки, а вказаний лише місяць. Перед початком відпустки обов’язково видають наказ про надання частини щорічної відпустки та виплачують відпускні.

Коли за графіком відпусток надання відпустки не передбачене, але працівник просить надати один день щорічної відпустки, то йому потрібно написати заяву, а роботодавцю видати наказ про надання частини відпустки та виплатити відпускні.

Відпустка на вихідні дні (субота та неділя)

Можливість надання відпустки виключно на вихідні викликає найбільше дискусій.

З одного боку, Закон про відпустки не містить заборони на надання відпустки у вихідні дні.

На додаток, відповідно до ст. 5 Закону про відпустки щорічна відпустка обчислюється в календарних днях, тому до її тривалості включаються як робочі, так і вихідні дні.

Формально це означає, що працівнику можна надати щорічну відпустку на суботу та неділю або на один вихідний день.

З іншого боку, щорічна відпустка має конкретне призначення – забезпечити працівнику відпочинок від виконання трудових обов'язків.

Є думка експертів, що використання щорічної відпустки виключно на вихідні дні не узгоджується з метою її надання. Адже працівник і без оформлення відпустки має право на щотижневий відпочинок у такі дні.

Зверніть увагу, при визначенні тривалості щорічної відпустки встановлені особливі умови врахування святкових та неробочих днів, визначених у ст. 73 Кодексу законів про працю України. Ці святкові та неробочі дні не враховують у загальній тривалості щорічної відпустки. Втім вказане правило під час воєнного стану не застосовуємо.

Чи є порушенням надання відпустки лише на вихідні

Прямої норми, яка б забороняла надання щорічної відпустки на вихідні дні, законодавство не містить.

Водночас роботодавцю слід враховувати мету щорічної відпустки та підхід органів контролю до цього питання.

Якщо йдеться про поодинокий випадок, навряд чи він стане предметом претензій під час перевірки. Проте систематичне оформлення відпусток лише на суботи та неділі може свідчити про формальне зменшення залишків відпусток без надання працівникам реальної можливості відпочити від роботи.

Саме такий підхід може викликати запитання під час заходів державного контролю.

Як діяти роботодавцю, щоб зменшити ризики претензій контролерів

Значно безпечніше використовувати механізм поділу відпустки на невеликі частини, які охоплюють хоча б один робочий день працівника. У такому разі роботодавець одночасно зменшує залишки відпустки та дотримується її основного призначення – забезпечення відпочинку працівника.

Увага! Не всі відпустки підлягають поділу на частини. Насправді законодавство передбачає таку можливість виключно для щорічних основних та додаткових відпусток

Такий порядок використання відпустки відповідає вимогам законодавства, оскільки одна безперервна частина тривалістю не менше 14 календарних днів уже була використана.

Як у табелі відображати дні щорічної відпустки, що припадають на вихідні

У Положенні про облік робочого часу або Положенні про табельний облік вашого підприємства має бути визначено, як відмічати у табелі обліку використання робочого часу дні щорічної відпустки, які приходяться на вихідні дні.

Як правило, верхню комірку залишають порожньою, а в нижній вказують позначку для виду щорічної відпустки. Наприклад, якщо йдеться про щорічну основну відпустку, то у нижній комірці проставляється літерний код «В».

Висновок

1. Законодавство дозволяє ділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості за умови, що одна із частин цієї відпустки становить не менше 14 календарних днів. Тому надання відпустки по 1-2 календарні дні є правомірним.
2. Прямої заборони надавати щорічну відпустку виключно на вихідні дні немає. Проте такий підхід не відповідає меті щорічної відпустки та може розцінюватися Держпраці як формальне використання права на відпочинок. Тому використовувати вихідні дні систематично, як основний спосіб зменшення залишків невикористаних відпусток, роботодавцям не варто.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про затвердження Положення про відпустки

Положення про відпустки працівників ТОВ

Положення про табельний облік

Табель обліку використання робочого часу

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Довідники на тему:

Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи

Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки

Брошура на тему:

Енциклопедія кадровика «Щорічні та неоплачувані відпустки: ТОП-10 нових кейсів + зразки документів»

Статті на тему:

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки