Безкоштовний вебінар: Бронювання-2027 і зарплатно-кадровий аудит до кінця року & Зарплата у звітності: складні випадки, виправлення помилок у Додатках

Чи потрібен реєстраційний номер на письмовому трудовому договорі

Переводимо працівників на письмові трудові договори. Чи потрібно реєструвати договори у внутрішньому діловодстві?

5

413

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Доцільно реєструвати трудові договори у внутрішньому діловодстві.


Виходячи з приписів Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), письмові трудові договори потрібно реєструвати.


Так, відповідно п. 1 гл. 3 р. IIІ Правил № 1000/5 всі службові документи підприємства, у тому числі створені ним, підлягають реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації.


Порядок реєстрації письмових трудових договорів роботодавець визначає самостійно та визначає у своїй інструкції з діловодства (п. 4 гл. 3 розд. IIІ Правил № 1000/5). Для реєстрації трудових договорів може застосовуватися одна з трьох форм реєстрації документів: журнальна, карткова, або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм), п. 7 гл. 3 розд. IIІ Правил № 1000/5).


Наприклад, для зручності можна завести окремий журнал реєстрації письмових трудових договорів або реєстр трудових договорів.


При цьому зауважте, що реєструвати трудовий договір в Центрі зайнятості не треба. Як не треба і повідомляти податкову, Пенсійний фонд чи ТЦК про це.


Шаблони та зразки документів:


Трудовий договір


Статті та консультації на тему:


Перехід на письмові трудові договори: покроково і без штрафів

Переходимо на письмові трудові договори: переваги, недоліки, шаблон документа та перспективи ТКУ

Письмові трудові договори: (не)обов’язковість, форми, нюанси воєнного стану

Чи треба з лютого укладати з усіма працівниками письмові трудові договори

Чи дійсний трудовий договір, якщо він оформлений не на бланку

Чи можна укладати письмові трудові договори з усіма працівниками без винятку

5

413

16

1775

6

3400

1

3196

4

221

2

1739

10

58962

1

170

3

191

4

9442

4

2231

3

108

3

294

1

2917

4

78

4

830

7

181

3

311

3

1016

7

946

6

1491