
Письмові трудові договори
06.02.2026
Чи треба з лютого укладати з усіма працівниками письмові трудові договори
Прийняли працівника на роботу 05.02.2026. Але працевлаштування оформили стандартно: заява та наказ. Письмовий трудовий договір не укладали. А знайома каже, ніби з 1 лютого це обов’язок. Чи можемо ми оформити письмовий трудовий договір «заднім» числом?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, наразі тотальний перехід на письмові трудові договори не передбачений.
Відповідно до ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.
Увага! Письмова форма означає наявність окремого документа «Трудовий договір»
При цьому ч. 1 ст. 24 КЗпП також визначені випадки, коли додержання письмової форми є обов'язковим:
- при організованому наборі працівників;
- при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
- при укладенні контракту;
- у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
- при укладенні трудового договору з неповнолітнім;
- при укладенні трудового договору з фізичною особою;
- при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
- при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
- при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
- в інших випадках, передбачених законодавством України.
Водночас відповідно до ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору
Отже, під час дії воєнного стану навіть у зазначених в ст. 24 КЗпП випадках окремого документа з назвою «Трудовий договір» може не бути, якщо сторони домовляться про це. В такому випадку роль трудового договору виконують заява та наказ про прийняття працівника на роботу.
Зауважте, що проєкт Трудового кодексу України передбачає що роботодавці зобов'язані будуть укладати саме письмові трудові договори абсолютно з усіма працівниками, незалежно від їх категорій чи статусів. Водночас станом на 03.02.2026 ТКУ не ухвалено! А у разі ухвалення він набере чинності через шість місяців з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні. Оскільки воєнний стан продовжено по 05:30 04.05.2026, то чинним залишається КЗпП з урахування Закону №2136. Поки що обов’язку переходити на письмові трудові договори з усіма працівниками не встановлено.
Водночас якщо ви все ж таки укладаєте письмові трудові договори з вашими працівниками, то скористайтеся зручним конструктором Трудовий договір
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом
Типова форма трудового договору про надомну роботу
Конструктор:
Статті та консультації на тему:
Переходимо на письмові трудові договори: переваги, недоліки, шаблон документа та перспективи ТКУ
Письмові трудові договори: (не)обов’язковість, форми, нюанси воєнного стану
Письмові трудові договори: (не)обов’язковість, форми, перспективи переходу з усних на письмові
Чи достатньо для працевлаштування заяви та наказу
Чи можна укладати письмові трудові договори з усіма працівниками без винятку
Чи дійсний трудовий договір, якщо він оформлений не на бланку
Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Прийняття
21.09.2026
Електронне працевлаштування через «Дію» до кінця 2026 року: що готують Мінекономіки та Google
Мінекономіки та Google розширюють співпрацю у сфері штучного інтелекту, цифровізації та розвитку «Обрію». До кінця 2026 року планують запустити наскрізне електронне працевлаштування через Дію – від пошуку роботи та обміну документами до підписання трудового договору. А Obrii ID використовуватиме ШІ для підбору вакансій і кар’єрних можливостей

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Воєнний стан
21.09.2026
Протокол погодження трудового колективу на роботу під час жовтого рівня тривоги: скористайтеся зразком
Наразі для роботодавця одним із ключових запитань є: коли можна продовжувати роботу, а коли працівників усе-таки потрібно направляти до укриття? Кабмін визначив умови роботи при жовтому рівні загрози та запровадив поняття безпечного простору. Сьогодні розберемося, як діяти роботодавцю без зайвих ризиків

Відповідальність / Перевірки
20.09.2026
ТЦК може оштрафувати без перевірки: коли буде один штраф, а коли кілька
ТЦК може оштрафувати посадову особу підприємства за порушення порядку ведення військового обліку без проведення перевірки. Але якщо порушень декілька – чи буде окремий штраф за кожне? Розбираємося, коли ТЦК може накласти штраф без перевірки та як у такому разі застосовується ст. 36 КУпАП щодо кількості штрафів.

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ










