Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»

Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі

1

84

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Як отримати Відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників, ми розповідали – тут.


Наступна послуга, яка доступна на порталі «Дія» – «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників». Тут роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального обліку: додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або видалити відомості про працевлаштування. Військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець не змінює.

Заявка опрацьовується – автоматично або до 3 робочих днів, якщо потрібне опрацювання ТЦК та СП

Таке електронне повідомлення замінює паперовий додаток 4 і не потребує дублювання.


Як отримати послугу:


  1. Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи.
  2. Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження.
  3. Оберіть дію: додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування.
  4. Внесіть або перевірте потрібні відомості про працівника. Для додавання чи видалення можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані.
  5. Якщо ви уповноважена особа, зазначте керівника або підписанта для другого підпису.
  6. Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом.
  7. Стежте за статусом у кабінеті громадянина. Результат надійде також на електронну пошту.

Після успішного опрацювання працівника буде додано, доступні відомості буде оновлено або відомості про працевлаштування буде видалено в Реєстрі військовозобов’язаних. Для перевірки актуального результату сформуйте відомості повторно

Відповіді на запитання, які можуть виникнути:

Які зміни можна подати?

Можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей про працевлаштування після звільнення.

Які дані роботодавець не може змінювати?

Роботодавець не змінює військово-облікові показники, зокрема категорію обліку, придатність або інші дані, джерелом яких є ТЦК та СП.

Чому не вдається подати актуалізацію?

Можливі причини: невалідний статус юридичної особи, електронний підпис без ЄДРПОУ, відсутність повноважень, відсутність працівника в Реєстрі або непідтверджені трудові відносини в ПФУ.

Чому статус заяви «в обробці»?

Заяву передано на ручне опрацювання ТЦК та СП. Для таких випадків строк опрацювання може становити до 3 робочих днів.

Чому в редагуванні відмовлено?

Причиною можуть бути некоректні або неповні дані, їх непідтвердження іншими державними реєстрами або спроба змінити відомості, недоступні роботодавцю.

Чому система повідомляє, що вже є активна заява?

Щодо працівника вже є заява, яку ще не опрацьовано. Нову зміну можна подати після завершення попередньої.

Коли оновлені дані з’являться у відомостях?

Після завершення опрацювання в Реєстрі «Оберіг». Щоб побачити актуальні дані, повторно сформуйте відомості персонального обліку.

Що робити, якщо працівника звільнено?

Спочатку передайте відомості про звільнення до ПФУ та дочекайтеся їх відображення. Якщо працівник і далі відображається у відомостях, подайте заяву на актуалізацію.

Чи можна видалити дубль працівника?

Ні. Послуга не призначена для усунення дубльованих записів. У такому випадку потрібно звернутися до ТЦК та СП.

Чи замінює послуга актуалізацію працівником через «Резерв+» або ТЦК та СП?

Ні. Це додатковий інструмент роботодавця. Працівник і надалі може самостійно актуалізувати доступні йому дані через «Резерв+» або ТЦК та СП.


Джерело: Дія


Схожі публікації:


Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»

Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані

Звіряємо списки військового обліку через «Дію»: що потрібно зробити роботодавцю

Військовий облік через «Дію»: роботодавці тепер можуть оновлювати дані працівників онлайн

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

84

1

7

818

1

11

1

72

1

90

2

24

3

1996

2

1852

1

119

1

107

2

49

1

39

8

2884

2

101

3

156

5

465

2

473

16

1484

6

3579