
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі
Як отримати Відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників, ми розповідали – тут.
Наступна послуга, яка доступна на порталі «Дія» – «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників». Тут роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального обліку: додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або видалити відомості про працевлаштування. Військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець не змінює.
Заявка опрацьовується – автоматично або до 3 робочих днів, якщо потрібне опрацювання ТЦК та СП
Таке електронне повідомлення замінює паперовий додаток 4 і не потребує дублювання.
Як отримати послугу:
- Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся за допомогою електронного підпису юридичної особи.
- Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ та свої повноваження.
- Оберіть дію: додати працівника, відредагувати відомості або видалити відомості про працевлаштування.
- Внесіть або перевірте потрібні відомості про працівника. Для додавання чи видалення можуть знадобитися РНОКПП або паспортні дані.
- Якщо ви уповноважена особа, зазначте керівника або підписанта для другого підпису.
- Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом.
- Стежте за статусом у кабінеті громадянина. Результат надійде також на електронну пошту.
Після успішного опрацювання працівника буде додано, доступні відомості буде оновлено або відомості про працевлаштування буде видалено в Реєстрі військовозобов’язаних. Для перевірки актуального результату сформуйте відомості повторно
Відповіді на запитання, які можуть виникнути:
Які зміни можна подати?
Можна додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або ініціювати видалення відомостей про працевлаштування після звільнення.
Які дані роботодавець не може змінювати?
Роботодавець не змінює військово-облікові показники, зокрема категорію обліку, придатність або інші дані, джерелом яких є ТЦК та СП.
Чому не вдається подати актуалізацію?
Можливі причини: невалідний статус юридичної особи, електронний підпис без ЄДРПОУ, відсутність повноважень, відсутність працівника в Реєстрі або непідтверджені трудові відносини в ПФУ.
Чому статус заяви «в обробці»?
Заяву передано на ручне опрацювання ТЦК та СП. Для таких випадків строк опрацювання може становити до 3 робочих днів.
Чому в редагуванні відмовлено?
Причиною можуть бути некоректні або неповні дані, їх непідтвердження іншими державними реєстрами або спроба змінити відомості, недоступні роботодавцю.
Чому система повідомляє, що вже є активна заява?
Щодо працівника вже є заява, яку ще не опрацьовано. Нову зміну можна подати після завершення попередньої.
Коли оновлені дані з’являться у відомостях?
Після завершення опрацювання в Реєстрі «Оберіг». Щоб побачити актуальні дані, повторно сформуйте відомості персонального обліку.
Що робити, якщо працівника звільнено?
Спочатку передайте відомості про звільнення до ПФУ та дочекайтеся їх відображення. Якщо працівник і далі відображається у відомостях, подайте заяву на актуалізацію.
Чи можна видалити дубль працівника?
Ні. Послуга не призначена для усунення дубльованих записів. У такому випадку потрібно звернутися до ТЦК та СП.
Чи замінює послуга актуалізацію працівником через «Резерв+» або ТЦК та СП?
Ні. Це додатковий інструмент роботодавця. Працівник і надалі може самостійно актуалізувати доступні йому дані через «Резерв+» або ТЦК та СП.
Джерело: Дія
Схожі публікації:
Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані
Звіряємо списки військового обліку через «Дію»: що потрібно зробити роботодавцю
Військовий облік через «Дію»: роботодавці тепер можуть оновлювати дані працівників онлайн
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою

Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026

Внесення змін до графіку відпусток протягом року
Працівник просить відпустку не в той період, який зазначений у графіку. Для кадровика це означає не просто змінити дату в наказі: потрібно визначити, чи це перенесення відпустки, який документ має подати працівник, чи потрібні зміни до графіка та коли видавати наказ про надання відпустки. Розберімо ці ситуації в мінікурсі

Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі

Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі

Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити

Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи

Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів

Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила

Довідка з місця роботи вже в «Дії»: як отримати онлайн
Уряд запустив цифрову альтернативу паперовим довідкам: із серпня 2026 року працівники можуть отримувати довідку з місця роботи онлайн через «Дію» у форматі PDF. Кого стосуються зміни та як отримати довідку онлайн – у матеріалі

Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки
Підприємство можуть перевірити щодо стану військового обліку. Але частота таких перевірок залежить від того, чи є на ньому заброньовані працівники або військовозобов’язані з мобілізаційними розпорядженнями. Які перевірки бувають – в інфографіці

Отримали підтвердження або нову критичність: коли переброньовувати працівників і чи треба анульовувати бронювання
Багато критично важливих підприємств завмерли в очікуванні рішення щодо підтвердження критичності. Водночас деякі підприємства вже отримали свої «листи щастя»: одним повідомили про продовження чинного статусу, іншим видали нове рішення про критичність. І відразу постало практичне запитання: чи потрібно заново бронювати працівників, коли це робити та чи треба перед цим анульовувати чинне бронювання? Розбираємося у статті

Про додаток 4 в «Дії». Сумісників з 01.09. Штраф 25 000 за ВО. Ігнор запитів ТЦК. МЗП 11 000. Відпрошування з роботи 🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Нова формула розрахунку середньої зарплати для критичності: зміни від Мінекономіки
Мінекономіки надало нове роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати, яку підприємства використовують для підтвердження критичності. Через затвердження нової форми Податкового розрахунку міністерство рекомендує застосовувати іншу формулу та конкретні показники звітності







