
Особливі працівники
04.05.2026
З якого числа враховувати працівника з інвалідністю в норматив, якщо документи надано із запізненням
В нас працює 15 осіб з 01.01.2026. Працівника з інвалідністю в І кварталі не було. Але 04.05.2026 працівник (основне місце роботи) приніс рішення експертної команди, що з 04.02.2026 йому встановлено інвалідність. Чи враховується такий працівник у виконання нормативу за І квартал (зарплата 9000 грн)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
На нашу думку, важлива дата надання підтвердного документа.
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, отже, пільги для осіб з інвалідністю виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи на деякий час пізніше).
Право на пільгову відпустку (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») виникає з дня встановлення працівнику інвалідності. Отже, якщо працівник надав документ про встановлення інвалідності пізніше дати встановлення інвалідності, то йому потрібно перерахувати кількість належних днів щорічної основної відпустки.
Водночас підприємства, установи і організації, ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше
Щодо врахування працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, то Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) чітко не визначає цей момент.
На нашу думку, логічно орієнтуватися саме на дату надання документа. Причому радимо чітко зафіксувати, коли саме було надано документ роботодавцю.
До такого висновку підштовхує п. 6 постанови КМУ від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Постанова № 490):
6. Підставою для застосування роботодавцем подвійного зарахування є:
1) для осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі першої групи інвалідності, а саме:
<...>
2) для осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі другої групи інвалідності <...>.
Тобто підставою для «подвійного зарахування» є саме наявність документа, що підтверджує встановлення інвалідності. Хоча й непрямо, але простежується зв’язок саме з датою подання відповідного документу.
Також зверніть увагу на особливі умови втрати можливості «подвійного зарахування»:
5. У разі втрати працевлаштованою особою, визначеною у пункті 3 цього Порядку, статусу особи з інвалідністю або зміни статусу на такий, який не дає право на подвійне зарахування, роботодавець втрачає право на подвійне зарахування до виконання нормативу щодо такої особи з наступного кварталу після кварталу, в якому роботодавцю стало відомо про зміну/втрату такого статусу.
А ось тут вже чітко бачимо, що важливою є саме дата, коли роботодавцю стало відомо про втрату статусу.
Сподіваємося, що більше конкретики буде в Порядку подання звіту про сплату внеску в разі невиконання нормативу (станом на 04.05.2026 форма звіту і Порядок подання не затверджені). Інакше постає питання: якщо документи надані в іншому кварталі, то як коригувати звіт та чи є можливість «повернення» сплаченого внеску?
Отже, в ситуації, що розглядається, логічно і безпечно орієнтуватися на дату надання документа. НЕ радимо «показувати» більш ранішнє надання документа, адже тоді постає питання про незастосування пільгової ставки ЄСВ.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Рахунки для сплати «цільового внеску» за невиконання нормативу: чи платити вже сьогодні
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня
Довільна форма звіту про внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю
Бухгалтер чи кадровик: хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Чи подавати звіт до 11 травня, якщо виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









