
Особливі працівники
04.05.2026
З якого числа враховувати працівника з інвалідністю в норматив, якщо документи надано із запізненням
В нас працює 15 осіб з 01.01.2026. Працівника з інвалідністю в І кварталі не було. Але 04.05.2026 працівник (основне місце роботи) приніс рішення експертної команди, що з 04.02.2026 йому встановлено інвалідність. Чи враховується такий працівник у виконання нормативу за І квартал (зарплата 9000 грн)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
На нашу думку, важлива дата надання підтвердного документа.
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, отже, пільги для осіб з інвалідністю виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи на деякий час пізніше).
Право на пільгову відпустку (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») виникає з дня встановлення працівнику інвалідності. Отже, якщо працівник надав документ про встановлення інвалідності пізніше дати встановлення інвалідності, то йому потрібно перерахувати кількість належних днів щорічної основної відпустки.
Водночас підприємства, установи і організації, ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше
Щодо врахування працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, то Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) чітко не визначає цей момент.
На нашу думку, логічно орієнтуватися саме на дату надання документа. Причому радимо чітко зафіксувати, коли саме було надано документ роботодавцю.
До такого висновку підштовхує п. 6 постанови КМУ від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Постанова № 490):
6. Підставою для застосування роботодавцем подвійного зарахування є:
1) для осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі першої групи інвалідності, а саме:
<...>
2) для осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі другої групи інвалідності <...>.
Тобто підставою для «подвійного зарахування» є саме наявність документа, що підтверджує встановлення інвалідності. Хоча й непрямо, але простежується зв’язок саме з датою подання відповідного документу.
Також зверніть увагу на особливі умови втрати можливості «подвійного зарахування»:
5. У разі втрати працевлаштованою особою, визначеною у пункті 3 цього Порядку, статусу особи з інвалідністю або зміни статусу на такий, який не дає право на подвійне зарахування, роботодавець втрачає право на подвійне зарахування до виконання нормативу щодо такої особи з наступного кварталу після кварталу, в якому роботодавцю стало відомо про зміну/втрату такого статусу.
А ось тут вже чітко бачимо, що важливою є саме дата, коли роботодавцю стало відомо про втрату статусу.
Сподіваємося, що більше конкретики буде в Порядку подання звіту про сплату внеску в разі невиконання нормативу (станом на 04.05.2026 форма звіту і Порядок подання не затверджені). Інакше постає питання: якщо документи надані в іншому кварталі, то як коригувати звіт та чи є можливість «повернення» сплаченого внеску?
Отже, в ситуації, що розглядається, логічно і безпечно орієнтуватися на дату надання документа. НЕ радимо «показувати» більш ранішнє надання документа, адже тоді постає питання про незастосування пільгової ставки ЄСВ.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Рахунки для сплати «цільового внеску» за невиконання нормативу: чи платити вже сьогодні
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня
Довільна форма звіту про внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю
Бухгалтер чи кадровик: хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Чи подавати звіт до 11 травня, якщо виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю
Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року








