Офіційно! До 09.11 Звіт про норматив 4% для BCIX роботодавців

1. Хто подає Звіт до 09.11
2. Правила подання Звіту
3. З чого складається Звіт
4. Як заповнювати Звіт якщо СКШП менше 8 осіб та якщо виконано норматив
5. Як заповнюють Звіт платники
6. Висновки

25.09.2026 набрав чинності наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 (опубліковано у журналі «Офіційний вісник України», 2026, № 78 за 25.09.2026, ст. 5118), яким затверджено форму Звіту про норматив 4%. Зауважте, що є тільки форма. Порядку заповнення і подання Звіту немає і, напевне, не буде.

Тож, якщо говорити про заповнення, орієнтуватися треба на примітки до форми Звіту.

Хто подає Звіт до 09.11

Почнемо з головного: подавати звіт повинні всі роботодавці.

Якщо у вас середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) за квартал менше 8 осіб, але є хоча б один найманий працівник – ви є роботодавцем і подаєте Звіт. Навіть якщо на підприємстві тільки один директор, ви повинні подати Звіт.

Якщо у вас показник СКШП за квартал більше 8 осіб і ви виконали норматив, то ви також є роботодавцем і подаєте Звіт.

Ну і нарешті, якщо ви повинні були виконати норматив, але не виконали його чи виконали в недостатній кількості, ви перебуваєте в статусі платника внеску і подаєте Звіт.

Сподіваємося, що до цього моменту ви вже пройшли стадію прийняття і зрозуміли, що звіт подавати треба практично всім, тож рухаємося далі і переходимо до нюансів подання звіту.

Умовно кажучи, наразі Звіт не подають:

1. якщо немає працівників, а керує підприємством власник;
2. якщо у ФОПа немає найманих працівників;
3. резиденти Дія Сіті БЕЗ найманих працівників;
4. відокремлені підрозділи без статусу юрособи.

Правила подання Звіту

Звіт подаємо до «своєї» податкової, де стоїмо на обліку як платники ЄСВ.

За загальним правилом звіт подають протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. Отже, за поточний - третій - квартал Звіт подаємо не пізніше 9 листопада.

За перший і другий квартал теж звітуємо. Однак тут працює спеціальне правило:

Якщо говорити коротко, то і за перший та другий квартал маємо відзвітувати не пізніше 9 листопада.

09.11 – гранична дата подання звіту за перший, другий та третій квартали. Якщо відзвітувати в строк, штрафів не буде.

Вбачається, що звіт можна буде подати в паперовій та електронній формі. Щоправда, стосовно паперової форми наразі багато запитань: її потрібно подавати особисто чи можна направити поштою, чи потрібно разом з паперовим звітом подавати копію на флешці?

Тому наша порада: не поспішайте звітувати вже з 01.10.2026. Зауважте, що вже з’явилися проєкти електронної форми Звіту від ДПС. Тож, трошки почекаймо і будемо звітувати у зручній електронній формі. Тим паче податківці вже повідомили, що електронні форми мають запрацювати з 01.10.2026.

З чого складається Звіт

Звіт складається з адресної частини, трьох розділів та інформації про підписання звіту.

Передбачено три типи звітів:

1. звітний,
2. звітний новий,
3. уточнюючий.

Нумерація звітів відбувається в хронологічному порядку в рамках одного кварталу. Наприклад, Звіт за квартал з типом «Звітний» завжди буде йти з номером «1».

Адресна частина заповнюється без проблем і містить інформацію про роботодавця та податковий орган, куди подаємо звіт.

Розділ І передбачений для обрахунку нормативу, розділ ІІ – для розрахунку суми внеску, яку потрібно сплатити в разі невиконання нормативу, а розділ ІІІ - для коригувань.

Як заповнювати Звіт якщо СКШП менше 8 осіб та якщо виконано норматив

Якщо у вас СКШП за квартал до 8 осіб, ви заповнюєте тільки перші 8 рядків і граф Звіту.

Рядки 091, 092 та 093 та розділи не заповнюєте взагалі. Залишаєте їх пустими, якщо звітуєте в електронній формі, або проставляєте прокреслення, якщо звітуєте в паперовій формі.

Так само заповнюєте звіт і якщо ви виконали норматив. Якщо у вас СКШП більше 8 осіб, ви повинні були виконати норматив і виконали його, то заповнювати рядок 09, а також розділи звіту не потрібно.

Як заповнюють Звіт платники

Якщо ж ви не виконали звіт, то заповнюєте і рядок 09 і відповідні розділи.

Як заповнювати звіт, дізнаємося з приміток. Зокрема, СКШП та норматив треба розраховувати на підставі Інструкції № 286 та спеціальних норм Закону №875.

Нагадую, що до СКШП для обрахунку нормативу включаємо, зокрема:

1. мобілізованих;
2. тих, хто на призупиненні;
3. у тривалій неоплачуваній відпустці.

Причому не включаємо сумісників, працівниць в декреті та працівників у відпустці до трьох років. Також не включаємо працівників на шкідливих та небезпечних умовах праці, відповідно до Порядку № 490.

А от внесок розраховуємо на підставі Порядку №268. Нагадаю, що тут при обрахунку СКШП не враховуємо мобілізованих, тих хто в неоплачуваних відпустках та на призупиненні.

Більш детально про заповнення звіту будемо говорити вже у вівторок – 29.09.2026. Тож готуйте запитання і долучайтеся до ефіру. За відсутності порядку заповнення і подання Звіту пропускати такі ефіри небезпечно.

Висновки

1. Форма нового Звіту щодо нормативу 4% уже чинна, тому роботодавцям варто готуватися до звітування.
2. Не пізніше 09.11.2026 потрібно подати Звіт одразу за три квартали.
3. Подають Звіт майже усі роботодавці незалежно від кількості працівників, виконання чи невиконання нормативу.
4. Ті, в кого СКШП за квартал менше 8 осіб і ті, хто виконав норматив, заповнюють не всі розділи звіту.
5. Якщо подати звіти до граничної дати, штрафу не буде.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Статті та консультації на тему:

Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив

Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки

Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін