Особливі працівники
28.09.2026
Офіційно! До 09.11 Звіт про норматив 4% для BCIX роботодавців
Звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю (про норматив 4 %) офіційно набрав чинності. Отже, тепер вже точно звітуємо за три квартали не пізніше 09.11. Поговоримо про основні моменти, на які треба зважати
- Хто подає Звіт до 09.11
- Правила подання Звіту
- З чого складається Звіт
- Як заповнювати Звіт якщо СКШП менше 8 осіб та якщо виконано норматив
- Як заповнюють Звіт платники
- Висновки
25.09.2026 набрав чинності наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453 (опубліковано у журналі «Офіційний вісник України», 2026, № 78 за 25.09.2026, ст. 5118), яким затверджено форму Звіту про норматив 4%. Зауважте, що є тільки форма. Порядку заповнення і подання Звіту немає і, напевне, не буде.
Тож, якщо говорити про заповнення, орієнтуватися треба на примітки до форми Звіту.
Хто подає Звіт до 09.11
Почнемо з головного: подавати звіт повинні всі роботодавці.
Якщо у вас середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) за квартал менше 8 осіб, але є хоча б один найманий працівник – ви є роботодавцем і подаєте Звіт. Навіть якщо на підприємстві тільки один директор, ви повинні подати Звіт.
Якщо у вас показник СКШП за квартал більше 8 осіб і ви виконали норматив, то ви також є роботодавцем і подаєте Звіт.
Ну і нарешті, якщо ви повинні були виконати норматив, але не виконали його чи виконали в недостатній кількості, ви перебуваєте в статусі платника внеску і подаєте Звіт.
Сподіваємося, що до цього моменту ви вже пройшли стадію прийняття і зрозуміли, що звіт подавати треба практично всім, тож рухаємося далі і переходимо до нюансів подання звіту.
Умовно кажучи, наразі Звіт не подають:
- якщо немає працівників, а керує підприємством власник;
- якщо у ФОПа немає найманих працівників;
- резиденти Дія Сіті БЕЗ найманих працівників;
- відокремлені підрозділи без статусу юрособи.
Правила подання Звіту
Звіт подаємо до «своєї» податкової, де стоїмо на обліку як платники ЄСВ.
За загальним правилом звіт подають протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. Отже, за поточний - третій - квартал Звіт подаємо не пізніше 9 листопада.
За перший і другий квартал теж звітуємо. Однак тут працює спеціальне правило:
2. Установити, що Звіти … за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності.
Якщо говорити коротко, то і за перший та другий квартал маємо відзвітувати не пізніше 9 листопада.
09.11 – гранична дата подання звіту за перший, другий та третій квартали. Якщо відзвітувати в строк, штрафів не буде.
Вбачається, що звіт можна буде подати в паперовій та електронній формі. Щоправда, стосовно паперової форми наразі багато запитань: її потрібно подавати особисто чи можна направити поштою, чи потрібно разом з паперовим звітом подавати копію на флешці?
Тому наша порада: не поспішайте звітувати вже з 01.10.2026. Зауважте, що вже з’явилися проєкти електронної форми Звіту від ДПС. Тож, трошки почекаймо і будемо звітувати у зручній електронній формі. Тим паче податківці вже повідомили, що електронні форми мають запрацювати з 01.10.2026.
З чого складається Звіт
Звіт складається з адресної частини, трьох розділів та інформації про підписання звіту.
Передбачено три типи звітів:
- звітний,
- звітний новий,
- уточнюючий.
Нумерація звітів відбувається в хронологічному порядку в рамках одного кварталу. Наприклад, Звіт за квартал з типом «Звітний» завжди буде йти з номером «1».
Адресна частина заповнюється без проблем і містить інформацію про роботодавця та податковий орган, куди подаємо звіт.
Розділ І передбачений для обрахунку нормативу, розділ ІІ – для розрахунку суми внеску, яку потрібно сплатити в разі невиконання нормативу, а розділ ІІІ - для коригувань.
Як заповнювати Звіт якщо СКШП менше 8 осіб та якщо виконано норматив
Якщо у вас СКШП за квартал до 8 осіб, ви заповнюєте тільки перші 8 рядків і граф Звіту.
Рядки 091, 092 та 093 та розділи не заповнюєте взагалі. Залишаєте їх пустими, якщо звітуєте в електронній формі, або проставляєте прокреслення, якщо звітуєте в паперовій формі.
Так само заповнюєте звіт і якщо ви виконали норматив. Якщо у вас СКШП більше 8 осіб, ви повинні були виконати норматив і виконали його, то заповнювати рядок 09, а також розділи звіту не потрібно.
Як заповнюють Звіт платники
Якщо ж ви не виконали звіт, то заповнюєте і рядок 09 і відповідні розділи.
Як заповнювати звіт, дізнаємося з приміток. Зокрема, СКШП та норматив треба розраховувати на підставі Інструкції № 286 та спеціальних норм Закону №875.
Нагадую, що до СКШП для обрахунку нормативу включаємо, зокрема:
- мобілізованих;
- тих, хто на призупиненні;
- у тривалій неоплачуваній відпустці.
Причому не включаємо сумісників, працівниць в декреті та працівників у відпустці до трьох років. Також не включаємо працівників на шкідливих та небезпечних умовах праці, відповідно до Порядку № 490.
А от внесок розраховуємо на підставі Порядку №268. Нагадаю, що тут при обрахунку СКШП не враховуємо мобілізованих, тих хто в неоплачуваних відпустках та на призупиненні.
Більш детально про заповнення звіту будемо говорити вже у вівторок – 29.09.2026. Тож готуйте запитання і долучайтеся до ефіру. За відсутності порядку заповнення і подання Звіту пропускати такі ефіри небезпечно.
Висновки
- Форма нового Звіту щодо нормативу 4% уже чинна, тому роботодавцям варто готуватися до звітування.
- Не пізніше 09.11.2026 потрібно подати Звіт одразу за три квартали.
- Подають Звіт майже усі роботодавці незалежно від кількості працівників, виконання чи невиконання нормативу.
- Ті, в кого СКШП за квартал менше 8 осіб і ті, хто виконав норматив, заповнюють не всі розділи звіту.
- Якщо подати звіти до граничної дати, штрафу не буде.
Шаблони та зразки документів:
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Статті та консультації на тему:
Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки
Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Бронювання
13.11.2026
Критичність підприємств переглянули, але результатів немає: скільки компаній втратили статус і що з квотами
Мінекономіки повідомило про перегляд критеріїв критично важливих підприємств, однак конкретних результатів для бізнесу поки не оприлюднило. Скільки критеріїв змінили або скасували, які підприємства вже втратили статус критично важливих і які квоти бронювання діятимуть для різних категорій роботодавців? Нардепка Ніна Южаніна звернула увагу на п’ять питань, на які бізнес досі не отримав відповідей

Воєнний стан
13.11.2026
Мобілізація з 18 років: чи планують знижувати призовний вік в Україні
У Telegram-каналах з’являються повідомлення про можливе зниження мобілізаційного віку до 18 років. У Комітеті ВРУ прокоментували ці чутки та пояснили, чи розглядають у Верховній Раді відповідні законодавчі ініціативи

Бронювання
13.11.2026
Збільшений ліміт бронювання закінчується 08.12.2026: який строк для анулювання відстрочок
8 грудня 2026 року закінчується строк дії рішення про збільшення ліміту бронювання нашого підприємства. Якщо нового рішення не буде, коли потрібно анулювати бронювання працівників? Критичність підприємства діє до липня 2027 року.

Особливі працівники
13.11.2026
Помилково сплатили внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: як пропонують повертати кошти
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, який визначає порядок повернення помилково та / або надміру сплаченого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Заяву пропонують подавати виключно в електронній формі через Електронний кабінет

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від трьох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Відповідальність / Перевірки
13.11.2026
ДРС затвердила план комплексних перевірок на 2027 рік: у списку понад 17 тисяч підприємств
Державна регуляторна служба затвердила План комплексних заходів державного нагляду (контролю) на 2027 рік. До нього включено 17 722 суб’єкти господарювання. Водночас під час воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових перевірок, установлені постановою КМУ №303. Що означає затвердження плану для роботодавців і чи означає це, що бізнес перевірятимуть у 2027 році

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Навчання до 2004 року та розбіжності у прізвищі: коли ПФУ зобов’язаний зарахувати стаж
Чи втрачає людина трудовий стаж, якщо прізвище в трудовій книжці написане російською, а в паспорті – українською? Чи зарахують до стажу навчання до 2004 року та чи підтверджує форма ОК-5 роботу за Списком №2? Суд пояснив, за яких умов ПФУ не має права відмовляти у врахуванні таких періодів під час призначення пенсії

Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

Воєнний стан
13.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Допомога «єЯсла»: з 13 листопада потрібна копія наказу про відпустку до 3 років, але не всім
З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Умови праці
13.11.2026
Немає світла на роботі: простій, дистанційна робота чи відпустка «за власний рахунок» – що обрати роботодавцю
Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Бронювання
13.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Військовий облік
13.11.2026
Відстрочка та звільнення з військової служби: які зміни обговорили у Верховній Раді 12 листопада
У Верховній Раді обговорили можливе оновлення підстав для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби. Серед пропозицій – нові умови для опікунів недієздатних осіб, осіб, які доглядають за хворими родичами, та розширення права на звільнення для батьків дітей з інвалідністю. Які рішення ухвалили та коли чекати змін?

Умови праці
13.11.2026
Переведення чи переміщення працівника: у чому різниця, коли потрібна згода та який наказ видати
Переведення і переміщення працівника мають різні правила оформлення. У першому випадку згода працівника за загальним правилом обов’язкова, у другому – роботодавець може діяти без неї, але лише в межах, визначених КЗпП. Інспектор праці пояснила, у яких випадках змінюється трудова функція, коли достатньо наказу про переміщення та чи потрібно вносити записи до трудової книжки







