Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив

1. Коли надавати подовжену відпустку працівнику з інвалідністю
2. Чи можна скористатися неоплачуваною відпусткою в році встановлення інвалідності
3. З якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%
4. Коли застосовувати податкову соціальну пільгу
5. З якої дати враховувати працівника з інвалідністю в норматив

Дуже часто про встановлення інвалідності працівнику роботодавець дізнається не день в день. На практиці доводиться працювати з трьома датами:

1. дата встановлення інвалідності (має бути зазначена в документі, що підтверджує інвалідність);
2. дата проведення оцінювання / прийняття рішення експертною командою;
3. дата надання документа роботодавцю.

Розберемося, в яких випадках на яку дату слід орієнтуватися.

Коли надавати подовжену відпустку працівнику з інвалідністю

Нагадаємо, що відповідно до ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»

Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, отже, відпускні гарантії для осіб з інвалідністю виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи на деякий час пізніше).

Таким чином, за робочий рік, на який припадає встановлення інвалідності, щорічну основну відпустку потрібно розраховувати виходячи з:

1. стандартної тривалості щорічної основної відпустки (як правило, 24 к.дн.) з першого дня поточного робочого року до дня встановлення інвалідності;
2. подовженої тривалості щорічної основної відпустки (26 або 30 к.дн.) з дня встановлення інвалідності по останній день поточного робочого року працівника.

Нагадуємо, що робочий рік починається з дня початку фактичної роботи працівника при укладанні трудового договору. Він не змінюється, якщо працівник повертається з відпустки до 3 років, після мобілізації, призупинення, тривалої неоплачуваної відпустки тощо.

Отже, якщо працівник надав документ про встановлення інвалідності пізніше дати встановлення інвалідності, то йому потрібно перерахувати кількість належних днів щорічної основної відпустки.

Чи можна скористатися неоплачуваною відпусткою в році встановлення інвалідності

З дня встановлення інвалідності працівник має право на неоплачувану відпустку відповідно до ст. 25 Закону про відпустки:

1. особи з інвалідністю III групи – тривалістю до 30 календарних днів щорічно;
2. особи з інвалідністю I та II груп – тривалістю до 60 календарних днів щорічно.

Зауважте, що така відпустка на бажання працівника надається обов’язково. Надається вона за календарний, а не робочий рік.

При цьому враховуйте, що надавати таку відпустку слід тільки після подання заяви працівником. Якщо працівник не просить про таку відпустку, то її не надаємо.

З якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%

Підприємства, установи і організації, ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

Про це неодноразово роз’яснювали податківці.

Коли застосовувати податкову соціальну пільгу

Податкова соціальна пільга починає застосовуватися до нарахованих доходів у вигляді заробітної плати з дня отримання роботодавцем заяви платника податку про застосування пільги та документів, що підтверджують таке право. Деталі – тут.

Це питання належить до компетенції бухгалтерії й часто таку заяву подають саме туди. Водночас не виключені випадки, коли структурою підприємства буде передбачене подання до відділу кадрів. Тож про всяк випадок нагадуємо і про цей момент.

З якої дати враховувати працівника з інвалідністю в норматив

Щодо врахування працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, то Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) чітко не визначає цей момент.

З одного боку, є непрямі підстави вважати, що можна орієнтуватися на дату надання документа (за аналогією з ЄСВ). В такому випадку радимо чітко зафіксувати, коли саме було надано документ роботодавцю.

До такого висновку непрямо підштовхує п. 5 постанови КМУ від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Постанова № 490):

Чітко бачимо, що важливою є саме дата, коли роботодавцю стало відомо про втрату статусу.

З іншого боку, розділ ІІІ форми Звіту передбачає можливість коригування сплаченого внеску. А отже, якщо навіть працівник надасть документи про встановлення інвалідності із запізненням, в нас формально є можливість виправити дані за минулі періоди.

До речі, детально умови виконання нормативу ми розглядаємо на курсі Норматив 4%: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску. Долучайтеся до перегляду

Таким чином, законодавство прямо не визначає, з якої саме дати враховувати працівника з інвалідністю у виконання нормативу. Тому роботодавцю варто мати документальне підтвердження дати, коли йому стало відомо про встановлення інвалідності працівнику.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Мінікурси на тему:

Як звітувати щодо нормативу 4% за 2 квартал, якщо форми немає

Статті та консультації на тему:

Новий Звіт щодо квоти 4%: хто подає, звіти за 1–2 квартали та дедлайн 09.11

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін

Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал

Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні

Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: платить кадровик, бухгалтер чи керівник