Військовий облік
22.12.2025
«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня
З 16 грудня 2025 року в Україні почали діяти важливі зміни до постанов № 559 та № 1487, що кардинально змінюють порядок видачі військово-облікових документів. У цій статті розберемо, як роботодавцям правильно вести списки військового обліку після грудневих нововведень та що робити у разі виявлення розбіжностей у паперових та електронних ВОД працівників. Дізнайтеся, як встигнути актуалізувати дані та затвердити до 25 січня списки персонального військового обліку
- Чи будуть видавати паперові військові квитки після 16 січня
- Де і як сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)
- Чи залишаються дійсними «старі» паперові документи військового обліку
- Що робити, якщо дані в паперовому документі не збігаються з реєстром «Оберіг»
- Як зміни впливають на ведення військового обліку за місцем роботи
- Чи може роботодавець продовжувати заповнювати списки зі старих паперових документів
- Які терміни підписання та реєстрації списків військового обліку в січні
- Висновки
Чи будуть видавати паперові військові квитки після 16 січня
З 16 грудня постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» внесені зміни до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.
Ключові зміни, що діють з 16 грудня 2025, стосуються отримання і подальшого використання військово-облікових документів. Відтепер громадянам, що стоять на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи видавати не будуть і змін до старих паперових ВОД також не вноситимуть. Військово-обліковий документ можна буде сформувати лише в електронній формі.
Де і як сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)
Зробити це можна через застосунок «Резерв+» або через портал Дія.
Для тих, хто не користується смартфонами й не має «Резерв+», а також не може самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки електронного документа безпосередньо в ТЦК.
Чи залишаються дійсними «старі» паперові документи військового обліку
Військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів. Про це було зазначено у п. 2 постанови № 559 ще з травня 2024 року, і цей пункт не зазнав змін.
Що робити, якщо дані в паперовому документі не збігаються з реєстром «Оберіг»
Разом з тим маємо нові вимоги щодо дійсності старих військово-облікових документів, а саме: у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому військово-обліковому документі, тим відомостям, що містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.
Тобто потрібно сформувати електронний ВОД у «Резерв+» або через портал Дія. Про нюанси писали тут.
У старі паперові документи зміни вже не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважаються недійсними. Це стосується документів тих осіб, які перебувають на обліку в ТЦК, і не стосується тих, хто перебуває на обліку в СБУ або розвідувальних органах.
Та для юросіб головні питання пов’язані зі заповненням списків військового обліку. Розбираємо далі.
Як зміни впливають на ведення військового обліку за місцем роботи
Раніше ми зазначали, що при видачі чи оформленні нових документів, у тому числі електронних, старі документи перестають діяти. Разом з тим відомо, що більшість ТЦК набагато прихильніше ставилися до старих паперових документів у порівнянні з документом, отриманим через «Резерв+».
Саме тому ми радили використовувати обидва документи при заповненні списків, але лише в тому випадку, якщо інформація у паперовому ВОД не суперечить інформації з електронного ВОД.
Приклад. Військовозобов’язаний при працевлаштуванні надав військовий квиток. Згодом він сформував електронний документ у застосунку «Резерв+» і надав його роздруківку роботодавцю. Військове звання, військово-облікова спеціальність та інші важливі дані в обох документах збігалися. Разом з тим інформація про надану відстрочку була зазначена лише в роздруківці електронного ВОД, а інформація про військову службу – лише у паперовому ВОД.
У такому випадку ми радили використовувати обидва документи для заповнення списків і обидва документи зазначати у графі 9 додатка 5.
Чи може роботодавець продовжувати заповнювати списки зі старих паперових документів
Після останніх змін можна продовжувати використовувати для заповнення списків обидва документи, але лише в тому разі, якщо відомості паперового документа не суперечать, а лише доповнюють відомості електронного документа.
Нагадаємо: якщо є розбіжності між відомостями старого документа і відомостями реєстру, паперовий документ стає недійсним.
Як роботодавець може дізнатися про розбіжності, якщо доступу до реєстру у нього немає, а працівник не надав роздруківку е-ВОД.
Таку інформацію роботодавець може отримати від ТЦК під час перевірки або звіряння.
Наприклад, якщо відповідальна особа заповнювала списки на підставі паперового документа, а за результатами звіряння з ТЦК було зазначено про невідповідність відомостей щодо певного працівника, доцільно відразу письмово повідомити такого працівника і зобов’язати одержати електронний військово-обліковий документ та надати його роздруківку.
Ще раз нагадаємо, що такий документ можна сформувати у застосунку «Резерв+» або на порталі Дія.
Якщо працівник відмовлятиметься формувати електронний документ, він повинен отримати роздруківку електронного документа у ТЦК.
Які терміни підписання та реєстрації списків військового обліку в січні
Списки, що будуть формуватися станом на 1 січня 2026 року, повинні містити актуальну інформацію станом на 1 січня. Якщо до цієї дати працівники нададуть вам нові чи оновлені військово-облікові документи, ви зможете актуалізувати дані у списках персонального військового обліку.
Нагадаємо, що до 25 січня щороку списки та відомості оперативного обліку роздруковуються, підписуються, реєструються і зберігаються у справі разом з копіями чи роздруківками військово-облікових документів.
Висновки
- Роботодавець може продовжувати вести списки на підставі даних старих паперових військово-облікових документів, якщо їхні дані не суперечать даним реєстру «Оберіг».
- Якщо є невідповідність даних, слід перейти на ведення списків на підставі електронного ВОД, сформованого в «Резерв+» або через портал Дія. Роздруківку такого документа працівники повинні надати роботодавцю.
- У разі відмови від формування документів через «Резерв+» або через портал Дія працівникам доведеться звертатися до ТЦК для отримання паперової роздруківки з «Резерв+».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Статті, відео та консультації на тему:
Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня
Чи ознайомлювати з Правилами ВО під підпис після 16.12.2025
Чи дійсна нова форма Додатка 4, якщо її ще немає на сайті ВРУ
Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+»
Як додати фото в Резерв ID через застосунок «Резерв+»
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають








