«Резерв ID» і паперовий ВОД для заповнення списків: що робити після змін від 10 грудня

1. Чи будуть видавати паперові військові квитки після 16 січня
2. Де і як сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)
3. Чи залишаються дійсними «старі» паперові документи військового обліку
4. Що робити, якщо дані в паперовому документі не збігаються з реєстром «Оберіг»
5. Як зміни впливають на ведення військового обліку за місцем роботи
6. Чи може роботодавець продовжувати заповнювати списки зі старих паперових документів
7. Які терміни підписання та реєстрації списків військового обліку в січні
8. Висновки

Чи будуть видавати паперові військові квитки після 16 січня

З 16 грудня постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» внесені зміни до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.

Ключові зміни, що діють з 16 грудня 2025, стосуються отримання і подальшого використання військово-облікових документів. Відтепер громадянам, що стоять на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи видавати не будуть і змін до старих паперових ВОД також не вноситимуть. Військово-обліковий документ можна буде сформувати лише в електронній формі.

Де і як сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)

Зробити це можна через застосунок «Резерв+» або через портал Дія.

Для тих, хто не користується смартфонами й не має «Резерв+», а також не може самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки електронного документа безпосередньо в ТЦК.

Чи залишаються дійсними «старі» паперові документи військового обліку

Військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів. Про це було зазначено у п. 2 постанови № 559 ще з травня 2024 року, і цей пункт не зазнав змін.

Що робити, якщо дані в паперовому документі не збігаються з реєстром «Оберіг»

Разом з тим маємо нові вимоги щодо дійсності старих військово-облікових документів, а саме: у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому військово-обліковому документі, тим відомостям, що містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.

Тобто потрібно сформувати електронний ВОД у «Резерв+» або через портал Дія. Про нюанси писали тут.

У старі паперові документи зміни вже не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважаються недійсними. Це стосується документів тих осіб, які перебувають на обліку в ТЦК, і не стосується тих, хто перебуває на обліку в СБУ або розвідувальних органах.

Та для юросіб головні питання пов’язані зі заповненням списків військового обліку. Розбираємо далі.

Як зміни впливають на ведення військового обліку за місцем роботи

Раніше ми зазначали, що при видачі чи оформленні нових документів, у тому числі електронних, старі документи перестають діяти. Разом з тим відомо, що більшість ТЦК набагато прихильніше ставилися до старих паперових документів у порівнянні з документом, отриманим через «Резерв+».

Саме тому ми радили використовувати обидва документи при заповненні списків, але лише в тому випадку, якщо інформація у паперовому ВОД не суперечить інформації з електронного ВОД.

Приклад. Військовозобов’язаний при працевлаштуванні надав військовий квиток. Згодом він сформував електронний документ у застосунку «Резерв+» і надав його роздруківку роботодавцю. Військове звання, військово-облікова спеціальність та інші важливі дані в обох документах збігалися. Разом з тим інформація про надану відстрочку була зазначена лише в роздруківці електронного ВОД, а інформація про військову службу – лише у паперовому ВОД.

У такому випадку ми радили використовувати обидва документи для заповнення списків і обидва документи зазначати у графі 9 додатка 5.

Чи може роботодавець продовжувати заповнювати списки зі старих паперових документів

Після останніх змін можна продовжувати використовувати для заповнення списків обидва документи, але лише в тому разі, якщо відомості паперового документа не суперечать, а лише доповнюють відомості електронного документа.

Нагадаємо: якщо є розбіжності між відомостями старого документа і відомостями реєстру, паперовий документ стає недійсним.

Як роботодавець може дізнатися про розбіжності, якщо доступу до реєстру у нього немає, а працівник не надав роздруківку е-ВОД.

Таку інформацію роботодавець може отримати від ТЦК під час перевірки або звіряння.

Наприклад, якщо відповідальна особа заповнювала списки на підставі паперового документа, а за результатами звіряння з ТЦК було зазначено про невідповідність відомостей щодо певного працівника, доцільно відразу письмово повідомити такого працівника і зобов’язати одержати електронний військово-обліковий документ та надати його роздруківку.

Ще раз нагадаємо, що такий документ можна сформувати у застосунку «Резерв+» або на порталі Дія.

Якщо працівник відмовлятиметься формувати електронний документ, він повинен отримати роздруківку електронного документа у ТЦК.

Які терміни підписання та реєстрації списків військового обліку в січні

Списки, що будуть формуватися станом на 1 січня 2026 року, повинні містити актуальну інформацію станом на 1 січня. Якщо до цієї дати працівники нададуть вам нові чи оновлені військово-облікові документи, ви зможете актуалізувати дані у списках персонального військового обліку.

Нагадаємо, що до 25 січня щороку списки та відомості оперативного обліку роздруковуються, підписуються, реєструються і зберігаються у справі разом з копіями чи роздруківками військово-облікових документів.

Висновки

1. Роботодавець може продовжувати вести списки на підставі даних старих паперових військово-облікових документів, якщо їхні дані не суперечать даним реєстру «Оберіг».
2. Якщо є невідповідність даних, слід перейти на ведення списків на підставі електронного ВОД, сформованого в «Резерв+» або через портал Дія. Роздруківку такого документа працівники повинні надати роботодавцю.
3. У разі відмови від формування документів через «Резерв+» або через портал Дія працівникам доведеться звертатися до ТЦК для отримання паперової роздруківки з «Резерв+».

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Статті, відео та консультації на тему:

Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня

Чи ознайомлювати з Правилами ВО під підпис після 16.12.2025

Чи дійсна нова форма Додатка 4, якщо її ще немає на сайті ВРУ

Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+»

Як додати фото в Резерв ID через застосунок «Резерв+»

Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК