1. Припинення повноважень відповідального за ВО за Порядком № 1487
2. Чи повідомляти ТЦК про відсутність військовозобов’язаних
3. Що робити з відповідальним до кінця поточного року

Припинення повноважень відповідального за ВО за Порядком № 1487

Ситуація не така вже й проста, як може здатися, на перший погляд.

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487 (далі – Порядком № 1487) не визначено, як діяти в такому випадку. Але ситуація часто трапляється на практиці, тому розбираємося, як вийти з неї без порушень. В чому ж заковика?

З одного боку, відповідно до п. 10 Порядку № 1487:

За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.

Логічно, що в разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відсутній об’єкт обліку, а отже, немає потреби у відповідальному за ведення військового обліку. Тобто слід припинити його повноваження і виплату доплати.

Але! В п. 11 Порядку № 1487 зазначено:

Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, визначених у пунктах 9 і 10 цього Порядку.

Тобто фактично немає підстав посеред року підбивати «сальдо» військовозобов’язаних, призовників та резервістів в Списках персонального військового обліку (далі – Списки). Тільки станом на 1 січня ми маємо зафіксувати відсутність військовозобов’язаних, призовників і резервістів та припинити обов’язки відповідального. Виходить, що до цієї дати припиняти обов’язки відповідального немає підстав.

Також враховуйте позицію ТЦК щодо ведення військового обліку за відсутності військовозобов’язаних, призовників та резервістів на підприємстві.

Чи повідомляти ТЦК про відсутність військовозобов’язаних

Порядком № 1487 не встановлено вимоги якось повідомляти ТЦК про те, що на підприємстві немає військовозобов’язаних, призовників і резервістів. В разі звіряння чи перевірки це буде «видно» зі Списків.

Так, у примітці до додатка 5 зазначено:

…3. У разі звільнення з роботи, завершення або відрахування з навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».

Отже, виходить, що звільнених працівників не вилучаємо зі Списків у році звільнення, а тільки робимо спеціальну відмітку. До речі, спеціальної графи для таких відміток не передбачено, тому, на нашу думку, можна зазначати інформацію про виключення з обліку чи звільнення в графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення на посаду/ звільнення з посади».

Також на звільнених військовозобов’язаних, призовників і резервістів будуть подані до ТЦК повідомлення за додатком 4.

Що робити з відповідальним до кінця поточного року

Нашу думку, можливі такі варіанти:

Перший. Залишати «поточного» відповідального за ведення військового обліку при виконанні його обов’язків аж до виконання обов’язків з підписання Списків (визначені в п. 40 Порядку №1487). Наприклад, можна зменшити йому доплату чи передбачити, що вона виплачується на час фактичного виконання обов’язків.

Другий. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на керівника (щоб в січні вже він міг самостійно підписати Списки та від імені керівника, і від імені особи, відповідальної за ведення військового обліку). В такому випадку керівник видає два накази:

1. Про припинення виконання обов’язків конкретного працівника щодо ведення військового обліку. В наказі зазначають про припинення виплати доплати з конкретного числа.
2. Про призначення себе відповідальним за ведення військового обліку.

Увага! Порядком №1487 передбачено, що ТЦК слід повідомляти про призначення, звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку (додаток 1). Формально під «увільненням» розуміють, зокрема, припинення виконання обов’язків. Тобто в цьому випадку слід подати до ТЦК повідомлення за додатком 1: протягом 7 днів з дати видання наказу (п. 34 Порядку №1487)

Причому в додатку 1 ви можете одночасно повідомити й про припинення обов’язків відповідального за ведення військового обліку, і про призначення керівника відповідальним за ведення військового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Доповідна записка про припинення виконання обов’язків відповідальною особою за ведення військового обліку

Наказ про припинення та покладання обов’язків із ведення військового обліку (переведення)

Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку

Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу

Мінікурс на тему:

Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден

Статті та консультації на тему:

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно вносити зміни до затверджених документів