Військовий облік
05.02.2026
Коли припиняти обов’язки відповідального за військовий облік, якщо всі військовозобов’язані звільнилися
Розглянемо життєву ситуацію: на підприємстві станом на 01.01.2026 було два військовозобов’язані працівники. В січня звільнився один, а на початку лютого — другий, а отже військовозобов’язаних немає. Тож виникає запитання: як припинити повноваження відповідального за ведення військового обліку, щоб не платити доплату за ведення цієї роботи? Розбираємося разом
- Припинення повноважень відповідального за ВО за Порядком № 1487
- Чи повідомляти ТЦК про відсутність військовозобов’язаних
- Що робити з відповідальним до кінця поточного року
Припинення повноважень відповідального за ВО за Порядком № 1487
Ситуація не така вже й проста, як може здатися, на перший погляд.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487 (далі – Порядком № 1487) не визначено, як діяти в такому випадку. Але ситуація часто трапляється на практиці, тому розбираємося, як вийти з неї без порушень. В чому ж заковика?
З одного боку, відповідно до п. 10 Порядку № 1487:
За наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.
Логічно, що в разі відсутності на підприємстві призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відсутній об’єкт обліку, а отже, немає потреби у відповідальному за ведення військового обліку. Тобто слід припинити його повноваження і виплату доплати.
Але! В п. 11 Порядку № 1487 зазначено:
Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року, із застосуванням норм, визначених у пунктах 9 і 10 цього Порядку.
Тобто фактично немає підстав посеред року підбивати «сальдо» військовозобов’язаних, призовників та резервістів в Списках персонального військового обліку (далі – Списки). Тільки станом на 1 січня ми маємо зафіксувати відсутність військовозобов’язаних, призовників і резервістів та припинити обов’язки відповідального. Виходить, що до цієї дати припиняти обов’язки відповідального немає підстав.
Також враховуйте позицію ТЦК щодо ведення військового обліку за відсутності військовозобов’язаних, призовників та резервістів на підприємстві.
Чи повідомляти ТЦК про відсутність військовозобов’язаних
Порядком № 1487 не встановлено вимоги якось повідомляти ТЦК про те, що на підприємстві немає військовозобов’язаних, призовників і резервістів. В разі звіряння чи перевірки це буде «видно» зі Списків.
Так, у примітці до додатка 5 зазначено:
…3. У разі звільнення з роботи, завершення або відрахування з навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».
Отже, виходить, що звільнених працівників не вилучаємо зі Списків у році звільнення, а тільки робимо спеціальну відмітку. До речі, спеціальної графи для таких відміток не передбачено, тому, на нашу думку, можна зазначати інформацію про виключення з обліку чи звільнення в графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення на посаду/ звільнення з посади».
Також на звільнених військовозобов’язаних, призовників і резервістів будуть подані до ТЦК повідомлення за додатком 4.
Що робити з відповідальним до кінця поточного року
Нашу думку, можливі такі варіанти:
Перший. Залишати «поточного» відповідального за ведення військового обліку при виконанні його обов’язків аж до виконання обов’язків з підписання Списків (визначені в п. 40 Порядку №1487). Наприклад, можна зменшити йому доплату чи передбачити, що вона виплачується на час фактичного виконання обов’язків.
Другий. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на керівника (щоб в січні вже він міг самостійно підписати Списки та від імені керівника, і від імені особи, відповідальної за ведення військового обліку). В такому випадку керівник видає два накази:
- Про припинення виконання обов’язків конкретного працівника щодо ведення військового обліку. В наказі зазначають про припинення виплати доплати з конкретного числа.
- Про призначення себе відповідальним за ведення військового обліку.
Увага! Порядком №1487 передбачено, що ТЦК слід повідомляти про призначення, звільнення (увільнення) особи, відповідальної за ведення військового обліку (додаток 1). Формально під «увільненням» розуміють, зокрема, припинення виконання обов’язків. Тобто в цьому випадку слід подати до ТЦК повідомлення за додатком 1: протягом 7 днів з дати видання наказу (п. 34 Порядку №1487)
Причому в додатку 1 ви можете одночасно повідомити й про припинення обов’язків відповідального за ведення військового обліку, і про призначення керівника відповідальним за ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про припинення та покладання обов’язків із ведення військового обліку (переведення)
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Мінікурс на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно вносити зміни до затверджених документів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Інше
24.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Медперсонал
24.09.2026
За роботу під час атак планують доплачувати: хто отримає виплати
У Києві планують запровадити додаткові виплати працівникам бригад екстреної медичної допомоги, які працюють під час повітряних тривог і виїжджають на місця ураження внаслідок ворожих атак. Проєкт змін до міської програми підтримала профільна комісія Київради. Від чого залежатиме розмір доплати та які ще зміни передбачили для медиків – розповідаємо

Охорона праці
24.09.2026
Забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими ЗІЗ
Забезпечення працівників підприємства засобами індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) є одним із заходів для зменшення та усунення небезпек на робочому місці. ЗІЗ зменшують вплив на працівників небезпечних і шкідливих факторів, запобігають виникненню нещасних випадків та професійних захворювань на виробництві.

Лікарняні / Страховий стаж
24.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: що зміниться для застрахованих осіб
ПФУ пропонує уніфікувати правила призначення та виплати страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Проєкт нового Порядку зараз обговорюють до 25 вересня: він має замінити два чинні порядки Фонду соцстрахування та визначити єдиний механізм для виплат, зокрема у разі ліквідації роботодавця, відсутності його місцезнаходження, припинення діяльності ФОП, а також для добровільно застрахованих осіб

Військовий облік
24.09.2026
Автоматично взяли на військовий облік без ВЛК: чи є підстава для мобілізації
Сам факт автоматичного взяття на військовий облік не означає, що людину визнали придатною до військової служби. Чи може ТЦК одразу призвати такого військовозобов’язаного, якщо він не проходив ВЛК. Тут важливо розмежувати взяття на військовий облік і визначення придатності до служби

Трудова книжка
24.09.2026
Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого товариства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Медогляди
24.09.2026
Чи подавати до Держпраці Список працівників разом із Переліком для медогляду до 01.12.2026
Чи потрібно разом із Переліком категорій працівників, які підлягають медогляду, подавати до Держпраці ще й поіменний Список? Держпраці роз’яснила послідовність дій роботодавця за новим Порядком медоглядів №1393

Робочий час
24.09.2026
Робочі дзвінки після роботи залишиться в минулому: в Україні пропонують право на «інформаційний спокій»
Працівників можуть законодавчо захистити від робочих дзвінків і повідомлень у вихідні та неробочий час. У проєкті нового Цивільного кодексу пропонують закріпити право на «інформаційний спокій» – можливість не отримувати робочу комунікацію, коли людина не виконує професійні обов’язки

Відпустки
24.09.2026
Чи включати до графіка відпусток працівницю, яка працює неповний час у відпустці для догляду
Працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною до 3 років і працюватиме на умовах неповного робочого часу. Чи зараховується цей період до стажу для оплачуваної щорічної відпустки? Чи включати її до графіка відпусток на наступний рік?

Відпустки
24.09.2026
Чи можна перенести вже заплановану відпустку: 3 умови для роботодавця
Роботодавець не може просто перенести щорічну відпустку працівника на інший період через виробничу потребу. Частину відпустки можна перенести лише за дотримання визначених КЗпП умов. Держпраці нагадало, коли перенесення щорічної відпустки за ініціативою роботодавця є законним

Посадові інструкції
24.09.2026
Робоча інструкція кухаря
Робоча інструкція кухаря визначає трудові функції, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки виробництва, умов праці та технологічного процесу

Відповідальність / Перевірки
24.09.2026
У жовтні перевірять ще 13 підприємств: кого чекають позапланові перевірки військового обліку
Підприємствам варто перевірити, чи не потрапили вони до оновленого плану перевірок військового обліку. У Херсонській області до переліку додали ще 13 суб’єктів господарювання, для яких позапланові перевірки розпочнуться у жовтні 2026 року. Кого саме перевірятимуть та що роботодавцям варто підготувати – розповідаємо

Дія
24.09.2026
Роботодавцям змінять правила роботи через «Дію»: що зміниться у працевлаштуванні та звільненні
Мінекономіки розробило проєкт постанови, який змінює правила реалізації двох експериментальних проєктів у сфері праці. Зокрема, планують цифровізувати через «Дію» подання заявок на працевлаштування, звільнення працівників у визначених випадках та інформації про прийняття або відмову в працевлаштуванні. Проєкт уже опрацьовано у профспілках

Бронювання
24.09.2026
Оформлення відсутності працівника через ТЦК у перший робочий день у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
24.09.2026
Кому не скасували збереження середнього заробітку 19 липня 2022 року: пояснення Верховного Суду
19 липня 2022 року змінили правила збереження середнього заробітку за працівниками, яких увільнили від роботи на час виконання військових обов’язків. Але ці зміни стосувалися не всіх. Верховний Суд пояснив, чи мав роботодавець право припинити виплати працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони, та на яку норму КЗпП потрібно було звертати увагу

Воєнний стан
23.09.2026
Укриття чи «безпечний простір»: що саме має облаштувати бізнес до грудня 2026 року
Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі








