Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Починаєте вести військовий облік? Перш за все, призначте особу, відповідальну за його ведення. Хто це може бути? Чи може цю функцію виконувати керівник? Як все оформити? Відповіді вже готові
- Інспектор чи відповідальний?
- Хто може бути відповідальним за ВО?
- Чи може кадровик відмовитися вести військовий облік?
- Якщо не кадровик, то хто?
- Як покласти на працівника обов’язки з ведення військового обліку?
Інспектор чи відповідальний?
Вести військовий облік на підприємстві може інспектор (старший інспектор) з військового обліку або особа, відповідальна за ведення військового обліку. Правила введення окремої посади інспектора з військового обліку визначені в п. 9 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Однак на цьому мінікурсі зосередимося на призначенні «відповідального». Нагадаємо, що за наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата (п. 10 Порядку № 1487).
Хто може бути відповідальним за ВО?
Обов’язки з ведення військового обліку, зокрема, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (ч. 2 п. 8 Порядку №1487).
Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Зауважте, якщо відділ кадрів очолює начальник (керівник), то вести військовий облік не обов’язково повинен саме він – це може бути будь-який працівник відділу кадрів.
За відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві, в установі, організації (ч. 3 п. 8 Порядку №1487). З огляду на аналіз законодавства і на позицію, яку озвучують під час перевірки фахівці ТЦК, можна зробити висновок, що йдеться саме про кадровий облік.
Отже, якщо відділу кадрів немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.
Чи може кадровик відмовитися вести військовий облік?
Реальний кейс: на підприємстві є кадровик, але він відмовляється вести військовий облік.
Зазначимо, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника. Держпраці також зазначає:
Роботодавець (його посадові особи) не мають права примушувати працівника/цю до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником/цею та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди (стаття 9 КЗпП).
Отже, кадровик може відмовитися від ведення військового обліку. В такій ситуації радимо вчиняти так:
- роботодавець надає пропозицію вести військовий облік;
- працівник пише відмову. Це може бути окремий документ або ж відповідна позначка в пропозиції роботодавця.
Якщо не кадровик, то хто?
Вести військовий облік за відсутності відділу кадрів та кадровика (або в разі відмови такого працівника) може і бухгалтер, юрист чи інший працівник, якщо саме він здійснює кадровий облік працівників або хоча б якусь функцію. І тут можливі такі варіанти:
- Ведення функцій кадрового обліку передбачаємо в посадовій інструкції такого працівника. Зауважте: саме кадрового, а не військового.
- Оформляємо внутрішнє сумісництво за посадою інспектора з кадрів (наприклад, на неповний робочий час).
А чи може директор вести військовий облік?
Так, може, але за певних умов:
- на підприємстві відсутня служба персоналу (відділ кадрів) або спеціаліст, який веде кадровий облік;
- спеціалісти, які ведуть кадровий облік, відмовилися від ведення військового обліку;
- директор поклав на себе обов’язки з ведення кадрового обліку чи якісь окремі функції (наприклад, окремим наказом).
Увага! Особи, відповідальні за ведення військового обліку (крім державних службовців), повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового (п. 11 Порядку № 1487)
Як покласти на працівника обов’язки з ведення військового обліку?
Покласти обов’язки з ведення військового обліку можна одразу при прийнятті на роботу або ж згодом. Можливі два шляхи:
1. Ініціатором є роботодавець. В цьому випадку роботодавець надсилає працівнику письмову пропозицію вести військовий облік. Працівник на документі проставляє відмітку про згоду або пише відповідну письмову згоду.
2. Ініціатором є працівник. Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку.
Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
Не забувайте, що за виконання обов’язків з ведення військового обліку передбачена доплата. Але ця тема заслуговує на окремий мінікурс. Тож слідкуйте за нашими публікаціями.
Також пам’ятайте, що про покладання обов’язків відповідального за ведення військового обліку слід подати додаток 1 до ТЦК за місцем реєстрації роботодавця. Деталі – тут.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява-відмова від виконання обов'язків за ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Чи подавати додаток 1 про керівника і відповідального щорічно
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій
Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників









