Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Починаєте вести військовий облік? Перш за все, призначте особу, відповідальну за його ведення. Хто це може бути? Чи може цю функцію виконувати керівник? Як все оформити? Відповіді вже готові
- Інспектор чи відповідальний?
- Хто може бути відповідальним за ВО?
- Чи може кадровик відмовитися вести військовий облік?
- Якщо не кадровик, то хто?
- Як покласти на працівника обов’язки з ведення військового обліку?
Інспектор чи відповідальний?
Вести військовий облік на підприємстві може інспектор (старший інспектор) з військового обліку або особа, відповідальна за ведення військового обліку. Правила введення окремої посади інспектора з військового обліку визначені в п. 9 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Однак на цьому мінікурсі зосередимося на призначенні «відповідального». Нагадаємо, що за наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата (п. 10 Порядку № 1487).
Хто може бути відповідальним за ВО?
Обов’язки з ведення військового обліку, зокрема, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (ч. 2 п. 8 Порядку №1487).
Тобто, якщо у вас є відділ кадрів (служба персоналу), то обов’язки із ведення військового обліку слід покласти на працівника цього відділу. Зауважте, якщо відділ кадрів очолює начальник (керівник), то вести військовий облік не обов’язково повинен саме він – це може бути будь-який працівник відділу кадрів.
За відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві, в установі, організації (ч. 3 п. 8 Порядку №1487). З огляду на аналіз законодавства і на позицію, яку озвучують під час перевірки фахівці ТЦК, можна зробити висновок, що йдеться саме про кадровий облік.
Отже, якщо відділу кадрів немає, а є один спеціаліст – кадровик, то такі обов’язки потрібно покласти на нього.
Чи може кадровик відмовитися вести військовий облік?
Реальний кейс: на підприємстві є кадровик, але він відмовляється вести військовий облік.
Зазначимо, що покладання додаткових обов’язків, які не передбачені трудовим договором (не визначені в посадовій інструкції), можливе за згоди працівника. Держпраці також зазначає:
Роботодавець (його посадові особи) не мають права примушувати працівника/цю до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником/цею та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди (стаття 9 КЗпП).
Отже, кадровик може відмовитися від ведення військового обліку. В такій ситуації радимо вчиняти так:
- роботодавець надає пропозицію вести військовий облік;
- працівник пише відмову. Це може бути окремий документ або ж відповідна позначка в пропозиції роботодавця.
Якщо не кадровик, то хто?
Вести військовий облік за відсутності відділу кадрів та кадровика (або в разі відмови такого працівника) може і бухгалтер, юрист чи інший працівник, якщо саме він здійснює кадровий облік працівників або хоча б якусь функцію. І тут можливі такі варіанти:
- Ведення функцій кадрового обліку передбачаємо в посадовій інструкції такого працівника. Зауважте: саме кадрового, а не військового.
- Оформляємо внутрішнє сумісництво за посадою інспектора з кадрів (наприклад, на неповний робочий час).
А чи може директор вести військовий облік?
Так, може, але за певних умов:
- на підприємстві відсутня служба персоналу (відділ кадрів) або спеціаліст, який веде кадровий облік;
- спеціалісти, які ведуть кадровий облік, відмовилися від ведення військового обліку;
- директор поклав на себе обов’язки з ведення кадрового обліку чи якісь окремі функції (наприклад, окремим наказом).
Увага! Особи, відповідальні за ведення військового обліку (крім державних службовців), повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового (п. 11 Порядку № 1487)
Як покласти на працівника обов’язки з ведення військового обліку?
Покласти обов’язки з ведення військового обліку можна одразу при прийнятті на роботу або ж згодом. Можливі два шляхи:
1. Ініціатором є роботодавець. В цьому випадку роботодавець надсилає працівнику письмову пропозицію вести військовий облік. Працівник на документі проставляє відмітку про згоду або пише відповідну письмову згоду.
2. Ініціатором є працівник. Він пише заяву з проханням доручити йому ведення військового обліку.
Далі керівник видає наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
Не забувайте, що за виконання обов’язків з ведення військового обліку передбачена доплата. Але ця тема заслуговує на окремий мінікурс. Тож слідкуйте за нашими публікаціями.
Також пам’ятайте, що про покладання обов’язків відповідального за ведення військового обліку слід подати додаток 1 до ТЦК за місцем реєстрації роботодавця. Деталі – тут.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Пропозиція працівнику про ведення військового обліку
Заява-відмова від виконання обов'язків за ведення військового обліку
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Чи подавати додаток 1 про керівника і відповідального щорічно
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










