👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Радимо зберігати копії ВОД звільнених працівників.
Зауважте, що Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.
Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі
Ми ж радимо:
- протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
- по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».
Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.
Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування
Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Засвідчення копії військово-облікового документу для звіряння з ТЦК
