Зберігання копій військово-облікових документів

Чи треба в номенклатурі справ робити окрему справу «Копії військово-облікових документів звільнених працівників». Якщо так, то чи треба зберігати копії їх ВОД на підприємстві і скільки часу?

1

30



👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Радимо зберігати копії ВОД звільнених працівників.


Зауважте, що Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 не передбачено обов’язку зберігати копії ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами.


Окрема справа формується тільки в наступному випадку (п. 38 Порядку №1487):

В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.

Ми ж радимо:


  1. протягом календарного року, в якому відбулося звільнення, копії ВОД звільнених працівників зберігати в загальній справі, яка ведеться до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів;
  2. по завершенні року копії ВОД звільнених працівників перемістити до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».


Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.


Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (зі змінами, внесеними наказом від 14.03.2025 № 748/5).


Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.

Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)


Статті та консультації на тему:

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування

Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника

Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік

Засвідчення копії військово-облікового документу для звіряння з ТЦК

Де зберігати копії ВОД військовозобов’язаних працівників

1

30

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

8

70

87

1

115

1101

146

1

88

78

131

144

3

261

2

520

1

6036

2

421

10

35972

1

90

3

739

1

132

3

9163