Копії ВОД звільнених і виключених потрібно тримати окремо в папках: офіцери звільнені, рядові і призовники?
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) не передбачено алгоритму щодо зберігання копій ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами (далі – звільнені).
Ми ж радимо:
- протягом календарного року копії документів звільнених зберігати в справах згідно списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів відповідно до груп формування;
- по завершенні року копії ВОД звільнених працівників або виключених з в. о. у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуйте до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».
Зважайте: підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року
Окрема справа формується для громадян, яких виключено з військового обліку ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі (п. 37 Порядку № 1487).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Стаття та відео на тему: