Заміна відповідального за військовий облік: чи потрібно вносити зміни до затверджених документів

Звільнився відповідальний за ведення військового обліку. В графіках і планах стоїть його прізвище. В кінці року ми маємо вписати в графи, що було виконано, та що переноситься на новий рік і т.д. Зараз же буде призначена інша особа, то чи потрібно нам вносити якісь правки в ці "січневі" документи. Чи просто достатньо повідомлення про призначення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У разі звільнення відповідального за ведення військового обліку та призначення нової особи, необхідно внести зміни до вже затверджених графіків та планів.


Попри те, що ці документи були оформлені у січні, варто актуалізувати інформацію:


Необхідно вписати у планах і графіках прізвище новопризначеного відповідального (допускається зробити це ручкою).


На підставі внесених змін, у кінці року саме нова особа зможе підписувати звітну інформацію про виконання заходів згідно з планами.


Таким чином, просто направлення повідомлення до ТЦК про призначення нової відповідальної особи – недостатньо. Потрібно оновити прізвище у відповідних документах, щоб уникнути непорозумінь при підбитті підсумків року.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку


Мінікурс на тему:


Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден


Статті та консультації на тему:


Відповідальний за військовий облік на підприємстві

Відповідальний за військовий облік пішов у відпустку: як не порушити закон при заміні

Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО

Чи подавати додаток 1 про керівника і відповідального щорічно

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇