👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Не потрібно.
Адже додаток 1 подається у разі призначення/увільнення/звільнення відповідальної особи (п. 13 Порядку 1487) і Порядком непередбачено повідомляти про відпустку відповідальної особи.
Порядок 1487, не унормовує дій роботодавця на випадок відсутності відповідального за ведення військового обліку.
Доцільно тимчасово покласти наказом на іншого працівника обов’язки із ведення військового обліку на час відсутності відповідального.
Іншому працівнику роботодавець доручає виконувати обов’язки тимчасово, інколи на кілька днів (хвороба, відпустка чи відрядження відповідального). Тому за рік ТЦК може отримати декілька листів про тимчасово призначених, а потім звільнених від обов’язків вести військовий облік. Адже в різний час це можуть бути різні працівники, а функція із ведення військового обліку для них тимчасова і нетривала, тому повідомляти ТЦК не потрібно.
Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!
А якщо відповідальний буде відсутній тривалий час. Тоді доречно увільнити відповідального від виконання обов’язків із ведення військового обліку і призначити іншого працівника.
І тоді повідомляти ТЦК про призначення такої особи. Тривала відсутність може бути у таких випадках: відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, за якою зазвичай слідує відпустка для догляду за дитиною;відпустки без збереження зарплати, яку оформили на весь час воєнного стану; тривалої тимчасової непрацездатності тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті на тему:
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати
Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників
Повідомлення ТЦК про звільнення директора та призначення нового + супровідний лист