Військовий облік
18.04.2025
Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників
Вже понад два роки діє постанова Кабміну, яка зобов’язує роботодавців повідомляти ТЦК про призначення, звільнення, увільнення керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку. Повідомляти треба також про прийняття, звільнення і зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів
- Ситуація 1. Призначення керівника
- Ситуація 2. Прийняття / звільнення військовозобов’язаного
- Ситуація 3. Зміна облікових даних військовозобов’язаного
- Висновки
Сьогодні пропонуємо відразу перейти до ситуацій і розібратися саме у нюансах подання повідомлень. Умовимося, що підприємство зареєстроване в Оболонському районі міста Київ.
Ситуація 1. Призначення керівника
17 квітня 2025 року підприємство видало наказ про призначення керівника.
У такому разі потрібно протягом 7 днів з дати видання такого наказу (тобто, не пізніше 24.04.2025) подати до ТЦК повідомлення за формою додатка 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Ми радимо подавати повідомлення з супровідним листом (хоча Порядком №1487 це прямо не передбачено).
Повідомлення можна подати безпосередньо до ТЦК або направити поштою. Краще це робити з описом вкладення, щоб залишилися докази подання.
З огляду на те, що підприємство зареєстроване в Оболонському районі міста Київ, то повідомлення потрібно подавати саме до Оболонського ТЦК м. Києва. Тобто, слід запам’ятати, що повідомлення за додатком 1 завжди подаємо до ТЦК того району (міста), в якому зареєстроване підприємство!
В аналогічному порядку повідомлення за додатком 1 подаємо протягом 7 днів з дня видання наказу про звільнення директора та призначення / звільнення або увільнення відповідальної особи!
Ситуація 2. Прийняття / звільнення військовозобов’язаного
Уявімо, що 21 квітня 2025 року підприємство приймає на роботу водія. Наказ про це оформлено 18.04.2025.
Якщо йдеться про прийняття або звільнення призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то упродовж 7 днів з моменту видання відповідного наказу слід подавати повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487. В ситуації, що розглядається, гарнична дата подання повідомлення за додатком 4 – 25.04.2025 (18 квітня + 7 к.дн.).
На відміну від повідомлення за додатком 1, це повідомлення завжди подаємо до ТЦК за містом військового обліку працівника, якого було прийнято або звільнено з роботи.
Порядок дій той самий.
Ситуація 3. Зміна облікових даних військовозобов’язаного
Це ще один випадок, коли слід подавати повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487. Підприємства, установи та організації подають таке повідомлення, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Таке повідомлення слід подавати до 5 числа місяця, наступного за місяцем настання події. Надсилаємо таке повідомлення до ТЦК за місцем військового обліку працівника.
Наприклад, 18 квітня працівник повідомив про народження дитини 4 квітня. У такому разі повідомлення слід подати до 5 травня (як правило, в ТЦК це трактують, як по 5 число включно).
Докладно про подання такого повідомлення читайте за посиланням.
Висновки
- Повідомлення за додатком 1 подавайте до ТЦК за місцем реєстрації підприємства в разі призначення, звільнення, увільнення керівника та/або відповідальної особи. Строки подання додатка 1 – 7 календарних днів з дня видання відповідного наказу.
- Повідомлення за додатком 4 подавайте до ТЦК за місцем військового обліку працівника в разі прийняття, звільнення чи зміни облікових даних. Строки подання додатка 4 – 7 календарних днів від дати видання наказу про прийняття / звільнення і до 5-го числа – для змін персональних даних.
- Онлайн-подання повідомлень неможливе – рекомендовано передавати особисто або надсилати поштою з описом вкладення.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника ((додаток 1) звільнення директора та призначення нового)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Статті та консультації на тему:
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати
Повідомлення ТЦК про звільнення директора та призначення нового + супровідний лист
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення
Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









