🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Обов'язки щодо ведення військового обліку на підприємстві покладаються на певних осіб залежно від структури організації. Розберемося, хто може вести військовий облік та коли за таку роботу встановлюють доплату
Як зазначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) читаємо про те що організація військового обліку на підприємствах покладається на відповідних керівників.
Обов'язки керівника організації
Основна відповідальність за організацію військового обліку лежить на керівнику підприємства. Він повинен забезпечити:
- призначення відповідальної особи;
- визначення та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- організацію навчання та підвищення кваліфікації відповідальної особи;
- оплату відповідних витрат, пов'язаних із навчанням.
Пройти підвищення кваліфікації можна онлайн. Запрошуємо на наш курс-бестселлер «Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0»
Тож, керівник виконує саме організаційну функцію, а безпосереднє ведення обліку покладається на інші структурні підрозділи або працівників.
Обов'язки працівників кадрової служби
Ведення військового обліку безпосередньо покладається на працівників служби персоналу (відділу кадрів). Якщо кадровий відділ у підприємстві відсутній, тоді обов'язки можуть покладатися на працівника, який веде кадровий облік.
У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Доплата за ведення військового обліку
Згідно з п. 10 Порядку №1487, якщо на військовому обліку підприємства менше ніж 500 військовозобов’язаних та резервістів, створювати окрему посаду інспектора з військового обліку не потрібно. Обов'язки можуть бути покладені на іншого працівника (найчастіше кадровика), а за це передбачається доплата – до 50% посадового окладу.
Для держслужбовців доплата встановлюється в межах економії фонду оплати праці.
Наприклад, якщо начальник відділу кадрів отримує посадовий оклад у 20000 грн, йому може бути встановлена доплата до 10000 грн за ведення військового обліку.
Чи може відповідальною особою бути директор?
Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
Щоб уникнути порушень, можна застосувати наступний механізм:
- директор формально бере на себе часткове ведення кадрового обліку (наприклад, через відповідний наказ);
- після цього він може офіційно виконувати обов'язки з ведення військового обліку.
Що робити, якщо працівники відмовляються вести військовий облік?
Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.
Як альтернативний варіант, можна оформити працівника (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрів, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.
Висновки
- Військовий облік ведуть кадровики – якщо є кадровий відділ, то обов'язки покладаються саме на цих працівників.
- Якщо кадровиків немає – обов'язки покладаються на особу, яка веде кадровий облік.
- Якщо ніхто не погоджується – слід отримати письмові відмови.
- Керівнику доцільно перебирати на себе функції із ведення військового обліку лише після формального взяття частини кадрового обліку.
- Доплата передбачається – до 50% посадового окладу.
Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Статті на тему:
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством
