Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Обов'язки щодо ведення військового обліку на підприємстві покладаються на певних осіб залежно від структури організації. Розберемося, хто може вести військовий облік та коли за таку роботу встановлюють доплату
Як зазначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) читаємо про те що організація військового обліку на підприємствах покладається на відповідних керівників.
Обов'язки керівника організації
Основна відповідальність за організацію військового обліку лежить на керівнику підприємства. Він повинен забезпечити:
- призначення відповідальної особи;
- визначення та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- організацію навчання та підвищення кваліфікації відповідальної особи;
- оплату відповідних витрат, пов'язаних із навчанням.
Пройти підвищення кваліфікації можна онлайн. Запрошуємо на наш курс-бестселлер «Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0»
Тож, керівник виконує саме організаційну функцію, а безпосереднє ведення обліку покладається на інші структурні підрозділи або працівників.
Обов'язки працівників кадрової служби
Ведення військового обліку безпосередньо покладається на працівників служби персоналу (відділу кадрів). Якщо кадровий відділ у підприємстві відсутній, тоді обов'язки можуть покладатися на працівника, який веде кадровий облік.
У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Доплата за ведення військового обліку
Згідно з п. 10 Порядку №1487, якщо на військовому обліку підприємства менше ніж 500 військовозобов’язаних та резервістів, створювати окрему посаду інспектора з військового обліку не потрібно. Обов'язки можуть бути покладені на іншого працівника (найчастіше кадровика), а за це передбачається доплата – до 50% посадового окладу.
Для держслужбовців доплата встановлюється в межах економії фонду оплати праці.
Наприклад, якщо начальник відділу кадрів отримує посадовий оклад у 20000 грн, йому може бути встановлена доплата до 10000 грн за ведення військового обліку.
Чи може відповідальною особою бути директор?
Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
Щоб уникнути порушень, можна застосувати наступний механізм:
- директор формально бере на себе часткове ведення кадрового обліку (наприклад, через відповідний наказ);
- після цього він може офіційно виконувати обов'язки з ведення військового обліку.
Що робити, якщо працівники відмовляються вести військовий облік?
Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.
Як альтернативний варіант, можна оформити працівника (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрів, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.
Висновки
- Військовий облік ведуть кадровики – якщо є кадровий відділ, то обов'язки покладаються саме на цих працівників.
- Якщо кадровиків немає – обов'язки покладаються на особу, яка веде кадровий облік.
- Якщо ніхто не погоджується – слід отримати письмові відмови.
- Керівнику доцільно перебирати на себе функції із ведення військового обліку лише після формального взяття частини кадрового обліку.
- Доплата передбачається – до 50% посадового окладу.
Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Статті на тему:
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Повідомлення до ТЦК: неточність у рекомендаціях МОУ – як правильно визначити строки подання
Учора Міністерство оборони оприлюднило роз’яснення щодо військового обліку на підприємстві. Але з двома тезами ми не погоджуємося: щодо повідомлення про зміну сімейного стану та освіти працівника і щодо семиденного строку при переведенні. Пояснюємо, як ці правила визначені нормами Порядку №1487 та чому такі неточні роз'яснення несуть небезпеку

Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити

Відповідальний за військовий облік передає справи: як оформити та на що звернути увагу
Для ведення військового обліку на підприємстві призначають відповідальну особу. Якщо відбувається зміна відповідальної за ведення військового обліку особи (наприклад, цей працівник звільняється), необхідно передати справи щодо ведення військового обліку іншій особі. Як правильно оформити таку передачу справ та на що звернути увагу, розповімо у статті

Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі





