Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Обов'язки щодо ведення військового обліку на підприємстві покладаються на певних осіб залежно від структури організації. Розберемося, хто може вести військовий облік та коли за таку роботу встановлюють доплату
Як зазначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) читаємо про те що організація військового обліку на підприємствах покладається на відповідних керівників.
Обов'язки керівника організації
Основна відповідальність за організацію військового обліку лежить на керівнику підприємства. Він повинен забезпечити:
- призначення відповідальної особи;
- визначення та встановлення доплати за ведення військового обліку;
- організацію навчання та підвищення кваліфікації відповідальної особи;
- оплату відповідних витрат, пов'язаних із навчанням.
Пройти підвищення кваліфікації можна онлайн. Запрошуємо на наш курс-бестселлер «Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0»
Тож, керівник виконує саме організаційну функцію, а безпосереднє ведення обліку покладається на інші структурні підрозділи або працівників.
Обов'язки працівників кадрової служби
Ведення військового обліку безпосередньо покладається на працівників служби персоналу (відділу кадрів). Якщо кадровий відділ у підприємстві відсутній, тоді обов'язки можуть покладатися на працівника, який веде кадровий облік.
У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Доплата за ведення військового обліку
Згідно з п. 10 Порядку №1487, якщо на військовому обліку підприємства менше ніж 500 військовозобов’язаних та резервістів, створювати окрему посаду інспектора з військового обліку не потрібно. Обов'язки можуть бути покладені на іншого працівника (найчастіше кадровика), а за це передбачається доплата – до 50% посадового окладу.
Для держслужбовців доплата встановлюється в межах економії фонду оплати праці.
Наприклад, якщо начальник відділу кадрів отримує посадовий оклад у 20000 грн, йому може бути встановлена доплата до 10000 грн за ведення військового обліку.
Чи може відповідальною особою бути директор?
Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
Щоб уникнути порушень, можна застосувати наступний механізм:
- директор формально бере на себе часткове ведення кадрового обліку (наприклад, через відповідний наказ);
- після цього він може офіційно виконувати обов'язки з ведення військового обліку.
Що робити, якщо працівники відмовляються вести військовий облік?
Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.
Як альтернативний варіант, можна оформити працівника (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрів, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.
Висновки
- Військовий облік ведуть кадровики – якщо є кадровий відділ, то обов'язки покладаються саме на цих працівників.
- Якщо кадровиків немає – обов'язки покладаються на особу, яка веде кадровий облік.
- Якщо ніхто не погоджується – слід отримати письмові відмови.
- Керівнику доцільно перебирати на себе функції із ведення військового обліку лише після формального взяття частини кадрового обліку.
- Доплата передбачається – до 50% посадового окладу.
Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку
Статті на тему:
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?












