Правила подання до ТЦК Додатка 1
Пунктом 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), передбачено:
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)
Отже, про призначення, звільнення (увільнення) керівника підприємства, установи, організації та / або особи, відповідальної за ведення військового обліку (інспектор з військового обліку, інспектор з кадрів, бухгалтер, який веде кадри тощо), потрібно повідомляти ТЦК.
Фактично передбачено шість випадків, коли необхідно подавати повідомлення за додатком 1:
- призначення керівника;
- звільнення керівника;
- увільнення керівника;
- призначення відповідальної особи;
- звільнення відповідальної особи;
- увільнення відповідальної особи.
Таке повідомлення подають:
- за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487;
- до «свого» ТЦК, тобто за місцем реєстрації підприємства;
- протягом 7 к. дн. з дня видання відповідного наказу.
Призначення
Для цілей подання Додатка 1 під призначенням розуміють:
- призначення на посаду;
- покладення додаткових обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою інспектора з військового обліку без звільнення від основної роботи;
- переведення на посаду;
- прийняття на роботу.
Покладення обов’язків відповідального може бути як при працевлаштуванні, так і згодом, а також в разі «заміни» основного відповідального.
Звільнення
Потрібно повідомляти про всі випадки звільнення за підставами, передбаченими КЗпП.
Крім того, на практиці повідомлення за Додатком 1 подають і в разі припинення виконання обов’язків з ведення військового обліку однією особою і покладення таких обов’язків на іншу особу. Тобто, в цьому випадку звільнення чи увільнення працівника не відбувається, але ТЦК рекомендовано повідомити про «заміну» відповідальної особи.
Увільнення
Чинне законодавство не дає чіткого визначення цьому поняттю. У Кодексі законів про працю України про увільнення йдеться тільки в ст. 83.
Але! На практиці під увільненням розуміють будь-яку тривалу відсутність:
- тривала тимчасова непрацездатність;
- відпустка (зокрема, у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3-х років, на період дії воєнного стану тощо);
- призупинення дії трудового договору;
- увільнення на час військової служби (за мобілізацією або у разі підписання контракту).
Окрім того, не виключено, що ТЦК забажає отримати повідомлення у разі відсторонення працівника від роботи. Це логічно, адже на час відсторонення обов’язки з ведення військового обліку можуть бути покладені на іншу особу.
Чи подавати у таких випадках додаток 1 до Порядку № 1487 щодо визначених осіб?
У п. 13 Порядку № 1487 зазначено, що повідомлення подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення директора чи відповідальної за ВО особи, а обов’язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком № 1487 не передбачено.
Однак слід пам’ятати, що подання повідомлення забезпечить актуальну інформацію в ТЦК щодо тимчасової заміни керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку.
З урахуванням розміру штрафів за порушення правил військового обліку посадовими особами подати додаток 1 в зазначених випадках буде безпечніше.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік на підприємстві
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО