
Військовий облік
04.12.2025
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Роботодавці повинні досить оперативно повідомляти ТЦК щодо змін, які відбуваються в управлінні підприємством. Розбираємося, в яких випадках це обов’язково робити, а коли такі дії недоцільні

- Правила подання до ТЦК Додатка 1
- Подання Додатка 1 у разі призначення
- Подання Додатка 1 у разі звільнення
- Подання Додатка 1 у разі увільнення
Правила подання до ТЦК Додатка 1
Пунктом 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), передбачено:
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)
Отже, про призначення, звільнення (увільнення) керівника підприємства, установи, організації та / або особи, відповідальної за ведення військового обліку (інспектор з військового обліку, інспектор з кадрів, бухгалтер, який веде кадри тощо), потрібно повідомляти ТЦК.
Фактично передбачено шість випадків, коли необхідно подавати повідомлення за додатком 1:
- призначення керівника;
- звільнення керівника;
- увільнення керівника;
- призначення відповідальної особи;
- звільнення відповідальної особи;
- увільнення відповідальної особи.
Таке повідомлення подають:
- за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487;
- до «свого» ТЦК, тобто за місцем реєстрації підприємства;
- протягом 7 к. дн. з дня видання відповідного наказу.
Подання Додатка 1 у разі призначення
Для цілей подання додатка 1 під призначенням розуміють:
- призначення на посаду;
- покладення додаткових обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою інспектора з військового обліку без звільнення від основної роботи;
- переведення на посаду;
- прийняття на роботу.
Покладення обов’язків відповідального може бути як при працевлаштуванні, так і згодом, а також в разі «заміни» основного відповідального.
Подання Додатка 1 у разі звільнення
Потрібно повідомляти про всі випадки звільнення за підставами, передбаченими КЗпП.
Крім того, на практиці повідомлення за Додатком 1 подають і в разі припинення виконання обов’язків з ведення військового обліку однією особою і покладення таких обов’язків на іншу особу. Тобто, в цьому випадку звільнення чи увільнення працівника не відбувається, але ТЦК рекомендовано повідомити про «заміну» відповідальної особи.
Подання Додатка 1 у разі увільнення
Чинне законодавство не дає чіткого визначення цьому поняттю. У Кодексі законів про працю України про увільнення йдеться тільки в ст. 83.
Але! На практиці під увільненням розуміють будь-яку тривалу відсутність:
- тривала тимчасова непрацездатність;
- відпустка (зокрема, у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3-х років, на період дії воєнного стану тощо);
- призупинення дії трудового договору;
- увільнення на час військової служби (за мобілізацією або у разі підписання контракту).
Окрім того, не виключено, що ТЦК забажає отримати повідомлення у разі відсторонення працівника від роботи. Це логічно, адже на час відсторонення обов’язки з ведення військового обліку можуть бути покладені на іншу особу.
Чи подавати у таких випадках додаток 1 до Порядку № 1487 щодо визначених осіб?
У п. 13 Порядку № 1487 зазначено, що повідомлення подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення директора чи відповідальної за ВО особи, а обов’язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком №1487 не передбачено.
Однак слід пам’ятати, що подання повідомлення забезпечить актуальну інформацію в ТЦК щодо тимчасової заміни керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку.
З урахуванням розміру штрафів за порушення правил військового обліку посадовими особами подати додаток 1 в зазначених випадках буде безпечніше
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання
Зміна назви підприємства: як оновити кадрові документи та інформувати ТЦК
Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік на підприємстві
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Бронювання
28.10.2026
Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі

Військовий облік
28.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: кому потрібно пройти та як оформити результати
До 1 грудня потрібно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. Які документи надіслати, як оформити результати та що робити, якщо витяг із відміткою не повернувся? Розбираємо порядок дій і пояснюємо, чи потрібне повторне звіряння, якщо цього року його вже провели

Особливі працівники
28.10.2026
Які документи подати до ПФУ до 30.10.2026
До 31 жовтня 2026 року роботодавці мають подати до ПФУ документи для фінансування «чорнобильських» відпусток в 2027 році. До пакета документів входять паспорт даних підприємства, списки працівників, графік відпусток і розрахунок витрат. Оскільки цього року 31 жовтня припадає на суботу, останнім робочим днем для подання документів буде 30 жовтня

Умови праці
28.10.2026
Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: заява + наказ
Як правильно оформити покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника та коли потрібна його згода. Розглянемо порядок оформлення заяви або погодження, наказу та встановлення доплати за виконання додаткової роботи.

Бронювання
28.10.2026
Критичність та бронювання з 27.10.2026: роз’яснення Мінекономіки
Мінекономіки роз’яснило, що змінюється в правилах визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників після ухвалення урядом нових рішень. Міністерство пояснило, як переглядатимуть критерії критичності, що відбуватиметься з уже наданим статусом і як діятиме бронювання військовозобов’язаних працівників. Дізнавайтеся головні роз’яснення офіційного джерела, які варто врахувати роботодавцям

Військовий облік
28.10.2026
Учителям не продовжили відстрочку автоматично: можлива причина та як оформити нову
Педагоги, які отримали сповіщення про непродовження відстрочки, можуть оформити нову в «Резерв+» після завершення чинної. В АІКОМ пояснили, чому могло не спрацювати автопродовження та які дані варто перевірити

Бронювання
28.10.2026
Встановлення критичності: скільки часу триватиме розгляд звернення за новими правилами
Нові правила які діють з 27.10 передбачають загальний підхід до розгляду звернень щодо встановлення критичності: три послідовні етапи із залученням Координаційного центру. Пояснюємо, скільки часу відведено на кожен етап і від якої події рахувати строки

Ранковий кадровик
28.10.2026
Про постанову з 27.10, перегляд критичності до 07.11, «звіряння не проведено», роботу дистанційників з 04.12 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі











