
Військовий облік
04.12.2025
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Роботодавці повинні досить оперативно повідомляти ТЦК щодо змін, які відбуваються в управлінні підприємством. Розбираємося, в яких випадках це обов’язково робити, а коли такі дії недоцільні

- Правила подання до ТЦК Додатка 1
- Подання Додатка 1 у разі призначення
- Подання Додатка 1 у разі звільнення
- Подання Додатка 1 у разі увільнення
Правила подання до ТЦК Додатка 1
Пунктом 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), передбачено:
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1)
Отже, про призначення, звільнення (увільнення) керівника підприємства, установи, організації та / або особи, відповідальної за ведення військового обліку (інспектор з військового обліку, інспектор з кадрів, бухгалтер, який веде кадри тощо), потрібно повідомляти ТЦК.
Фактично передбачено шість випадків, коли необхідно подавати повідомлення за додатком 1:
- призначення керівника;
- звільнення керівника;
- увільнення керівника;
- призначення відповідальної особи;
- звільнення відповідальної особи;
- увільнення відповідальної особи.
Таке повідомлення подають:
- за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487;
- до «свого» ТЦК, тобто за місцем реєстрації підприємства;
- протягом 7 к. дн. з дня видання відповідного наказу.
Подання Додатка 1 у разі призначення
Для цілей подання додатка 1 під призначенням розуміють:
- призначення на посаду;
- покладення додаткових обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою інспектора з військового обліку без звільнення від основної роботи;
- переведення на посаду;
- прийняття на роботу.
Покладення обов’язків відповідального може бути як при працевлаштуванні, так і згодом, а також в разі «заміни» основного відповідального.
Подання Додатка 1 у разі звільнення
Потрібно повідомляти про всі випадки звільнення за підставами, передбаченими КЗпП.
Крім того, на практиці повідомлення за Додатком 1 подають і в разі припинення виконання обов’язків з ведення військового обліку однією особою і покладення таких обов’язків на іншу особу. Тобто, в цьому випадку звільнення чи увільнення працівника не відбувається, але ТЦК рекомендовано повідомити про «заміну» відповідальної особи.
Подання Додатка 1 у разі увільнення
Чинне законодавство не дає чіткого визначення цьому поняттю. У Кодексі законів про працю України про увільнення йдеться тільки в ст. 83.
Але! На практиці під увільненням розуміють будь-яку тривалу відсутність:
- тривала тимчасова непрацездатність;
- відпустка (зокрема, у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3-х років, на період дії воєнного стану тощо);
- призупинення дії трудового договору;
- увільнення на час військової служби (за мобілізацією або у разі підписання контракту).
Окрім того, не виключено, що ТЦК забажає отримати повідомлення у разі відсторонення працівника від роботи. Це логічно, адже на час відсторонення обов’язки з ведення військового обліку можуть бути покладені на іншу особу.
Чи подавати у таких випадках додаток 1 до Порядку № 1487 щодо визначених осіб?
У п. 13 Порядку № 1487 зазначено, що повідомлення подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення директора чи відповідальної за ВО особи, а обов’язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком №1487 не передбачено.
Однак слід пам’ятати, що подання повідомлення забезпечить актуальну інформацію в ТЦК щодо тимчасової заміни керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку.
З урахуванням розміру штрафів за порушення правил військового обліку посадовими особами подати додаток 1 в зазначених випадках буде безпечніше
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання
Зміна назви підприємства: як оновити кадрові документи та інформувати ТЦК
Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників
Статті та консультації на тему:
Відповідальний за військовий облік на підприємстві
Відповідальний за військовий облік звільнився: кого оштрафують за неякісне ведення ВО
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника










