Відповідальний за ведення військового обліку йде у відпустку: чи призначати заміну та чи повідомляти ТЦК

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Як має виглядати наказ про щорічну відпустку відповідального за ведення військового обліку? І якщо там потрібно вказувати іншого співробітника на період відсутності відповідального, то чи потрібно копію такого наказу передавати до ТЦК? В наказі про призначення інспектора з кадрів відповідальним не вказано, хто заміняє відповідального за ведення ВО.

Окремий наказ про відпустку відповідального за ведення військового обліку (далі — ВО) видавати не потрібно. Натомість вам потрібно видати наказ про тимчасове покладення обов'язків відповідального за ведення ВО на іншого працівника. Повідомляти про таке призначення ТЦК не обов'язково. Далі про все докладніше.


У Вас відповідальним за ведення ВО є особа, яка займає іншу посаду (інспектор з кадрів). У такому разі відпустку Ви оформлюєте шляхом видання наказу саме за посадою інспектора з кадрів. Перебуваючи у відпустці за такою посадою працівник не може виконувати будь-які інші обов'язки, у т. ч. вести ВО. До того ж й окремо відпустку за виконання обов'язків із ведення ВО не надають.


Водночас вести ВО потрібно й тоді коли відповідальна особа перебуває у відпустці. А отже, обов'язки з ведення ВО на період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження тощо відповідальної за ВО особи треба покладати на іншого працівника (за його згодою). Щоб не було плутанини можна одразу погодити це питання і видати Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи. У такий спосіб буде встановлено особу, яка на постійній основі виконуватиме обов’язки відповідального за ведення ВО. Надалі щодо кожного випадку потрібно буде видавати наказ із якого буде зрозуміло, що саме ця особа виконує обов’язки із ведення ВО на час відсутності інспектора з кадрів.

Якщо ж вищезгаданого наказу не було і не визначено хто ж підмінятиме відповідального за ВО, то для покладання виконання обов’язків відповідального за ведення ВО на час цієї конкретної щорічної відпустки можна видати відповідний наказ.


Текст наказу може бути, приміром, таким:

У зв'язку з наданням щорічної відпустки КРАВЧЕНКО Ірині Василівні, інспектору з кадрів, яка є відповідальною за ведення військового обліку,
НАКАЗУЮ:
Покласти на ЛЮБЧЕНКО Тетяну Георгіївну, менеджера із збуту, тимчасове виконання обов'язків відповідального за ведення військового обліку на період перебування у щорічній відпустці КРАВЧЕНКО Ірини Василівни, інспектора з кадрів, з 22 липня по 4 серпня з доплатою в розмірі 50% посадового окладу менеджера із збуту.

Якщо Ваш основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (тобто він йде у щорічну відпустку, а не, приміром, у відпустку по вагітності та пологах чи по догляду за дитиною до трьох років), то повідомляти про це ТЦК не потрібно. Так відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487, додаток 1 до цього Порядку подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення відповідальної за ВО особи, а обов'язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком № 1487 не передбачено.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

 

Шаблони та зразки документів

Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи