зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Нові умови бронювання та робота під час тривоги & Штрафи від ПФУ, норматив 4% і звільнення без помилок: що терміново перевірити роботодавцю до 1 грудня

Оформлення простою для одного працівника у 2026 році: алгоритм та обґрунтування

Як оформити простій лише для окремого працівника, якщо решта підрозділу продовжує працювати?

1

46

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Роботодавець може оформити простій лише для одного працівника, навіть якщо інші працівники його підрозділу продовжують працювати.


Обґрунтування


Можливість простою окремого працівника передбачена законом.


Простій – це тимчасове зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами, і його можна оголошувати як для всього підприємства, так і для структурного підрозділу чи окремого працівника згідно з ч. 1 ст. 34 Кодексу законів про працю України.


Той факт, що інші працівники підрозділу продовжують працювати, не забороняє встановити простій лише для одного, якщо саме щодо нього об’єктивно відсутні умови для виконання трудових обов'язків.


Алгоритм оформлення простою для одного працівника:


  1. Повідомлення про простій: Працівник повідомляє керівника або роботодавця про неможливість виконувати роботу, якщо причини простою стосуються безпосередньо його робочого місця, що відповідає вимозі ч. 2 ст. 113 КЗпП.
  2. Фіксація обставин: Складається доповідна записка (від працівника або керівника підрозділу) та акт про початок простою із зазначенням причин, дати й часу зупинення роботи саме щодо цього працівника.
  3. Видання наказу: Роботодавець видає наказ (розпорядження) про оголошення простою, де чітко зазначає: ПІБ та посаду працівника, підставу для простою, дату й час його початку та закінчення (якщо вони відомі), обов'язковість чи відсутність потреби бути присутнім на робочому місці, а також порядок оплати.
  4. Ознайомлення: Працівника ознайомлюють з наказом під особистий підпис.


Табелювання та оплата простою окремого працівника.


У Табелі обліку використання робочого часу період простою конкретного працівника фіксують буквеним кодом «П» (або цифровим «23») з указанням кількості годин.


Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки (окладу) відповідно до ст. 113 КЗпП. У разі виникнення виробничої ситуації, небезпечної для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, за час простою за ним зберігається середній заробіток (ч. 3 ст. 113 КЗпП).


Фіксація причин – ключ до відсутності спорів.


При запровадженні простою для одного працівника важливо належно задокументувати об'єктивні причини зупинення роботи, щоб уникнути трактування цього періоду як прогулу чи невиконання обов'язків. Акт та наказ мають прямо підтверджувати відсутність вини працівника.


Правильне документальне оформлення простою окремого працівника й коректна оплата знімають ризики трудових спорів і претензій контролюючих органів.


Читайте більше:


Припинення суміщення при прийнятті основного працівника

Чи можна закривати об'єкт на зиму без оформлення простою у 2026 році

Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати

Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці

1

46

2

25

29

1

358

301

31

32505

3

56

3

645

3

140

3

89

98

1

801

1

1602

3

410

1

2350

2

2050

3

275

3

49788

2

71

3

236