
Умови праці
28.10.2026
Оформлення простою для одного працівника у 2026 році: алгоритм та обґрунтування
Як оформити простій лише для окремого працівника, якщо решта підрозділу продовжує працювати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Роботодавець може оформити простій лише для одного працівника, навіть якщо інші працівники його підрозділу продовжують працювати.
Обґрунтування
Можливість простою окремого працівника передбачена законом.
Простій – це тимчасове зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами, і його можна оголошувати як для всього підприємства, так і для структурного підрозділу чи окремого працівника згідно з ч. 1 ст. 34 Кодексу законів про працю України.
Той факт, що інші працівники підрозділу продовжують працювати, не забороняє встановити простій лише для одного, якщо саме щодо нього об’єктивно відсутні умови для виконання трудових обов'язків.
Алгоритм оформлення простою для одного працівника:
- Повідомлення про простій: Працівник повідомляє керівника або роботодавця про неможливість виконувати роботу, якщо причини простою стосуються безпосередньо його робочого місця, що відповідає вимозі ч. 2 ст. 113 КЗпП.
- Фіксація обставин: Складається доповідна записка (від працівника або керівника підрозділу) та акт про початок простою із зазначенням причин, дати й часу зупинення роботи саме щодо цього працівника.
- Видання наказу: Роботодавець видає наказ (розпорядження) про оголошення простою, де чітко зазначає: ПІБ та посаду працівника, підставу для простою, дату й час його початку та закінчення (якщо вони відомі), обов'язковість чи відсутність потреби бути присутнім на робочому місці, а також порядок оплати.
- Ознайомлення: Працівника ознайомлюють з наказом під особистий підпис.
Табелювання та оплата простою окремого працівника.
У Табелі обліку використання робочого часу період простою конкретного працівника фіксують буквеним кодом «П» (або цифровим «23») з указанням кількості годин.
Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче двох третин тарифної ставки (окладу) відповідно до ст. 113 КЗпП. У разі виникнення виробничої ситуації, небезпечної для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, за час простою за ним зберігається середній заробіток (ч. 3 ст. 113 КЗпП).
Фіксація причин – ключ до відсутності спорів.
При запровадженні простою для одного працівника важливо належно задокументувати об'єктивні причини зупинення роботи, щоб уникнути трактування цього періоду як прогулу чи невиконання обов'язків. Акт та наказ мають прямо підтверджувати відсутність вини працівника.
Правильне документальне оформлення простою окремого працівника й коректна оплата знімають ризики трудових спорів і претензій контролюючих органів.
Читайте більше:
Припинення суміщення при прийнятті основного працівника
Чи можна закривати об'єкт на зиму без оформлення простою у 2026 році
Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Бронювання
28.10.2026
Критичність підприємств: що роботодавцям зробити до 7 листопада
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Ранковий кадровик
28.10.2026
Про постанову з 27.10, перегляд критичності до 07.11, «звіряння не проведено», роботу дистанційників з 04.12 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП











