З 2 до 6 лютого вносимо зміни до списків персонального військового обліку

1. Останній день відстрочки
2. Закінчення строку дії Е-ВОД
3. Нова роздруківка Е-ВОД
4. 5-денний строк внесення змін до списків
5. Заповнюємо графи 9 та 13 додатку 5 до Порядку №1487
6. Висновки

Останній день відстрочки

О 5.30 ранку 3 лютого закінчується строк мобілізації. Він продовжений на наступні 90 днів, але діюча відстрочка закінчується 2 лютого. Для більшості військовозобов’язаних 2 лютого – останній день відстрочки. У когось вона продовжиться автоматично на новий строк, комусь доведеться вчиняти певні дії для її отримання, і про це ми писали тут.

Строк закінчення відстрочки тягне за собою зміни, які слід відобразити у списках.

Закінчення строку дії Е-ВОД

В п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Порядок №559) зазначено:

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів

Отже, строк дії електронного військово-облікового документа закінчується разом із закінченням строку відстрочки.

Нова роздруківка Е-ВОД

Якщо відстрочка не буде продовжена чи оформлена заново, працівник повинен сформувати новий військово-обліковий документ вже без інформації про надану відстрочку.

Якщо ж відстрочка буде продовжена чи оформлена знову, працівник побачить нову інформацію про відстрочку в електронному військово-обліковому документі (далі – «Резерв ІD»).

Отже, вже найближчими днями у працівників, які мали раніше оформлену відстрочку, зміняться дані «Резерв ІD», а це означає, що у відповідальної особи з’явиться обов’язок відобразити нову інформацію у списках персонального військового обліку.

Для цього, працівники повинні надати нові роздруківки «Резерв ІD».

5-денний строк внесення змін до списків

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) не містить строку, протягом якого потрібно внести зміни до списків на підставі нової роздруківки «Резерв ІD». Але на думку ТЦК, всі зміни потрібно вносити протягом 5 днів з моменту, коли про них стало відомо. Не будемо заперечувати це і спробуємо навіть обґрунтувати.

Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує підприємства вносити у п’ятиденний строк зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади.

А п. 41 Порядку №1487 зобов’язує у разі прийняття на роботу (навчання) призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформацію про них у п’ятиденний строк вносити до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Пункт 42 Порядку №1487 покладає такі ж обов’язки при звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти).

У п. 45 Порядку №1487 визначено обов’язок внести зміни до списків у п’ятиденний строк з дня виявлення розбіжностей при проведенні звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

Як бачимо, у більшості випадків, коли з’являються зміни, вони відображаються (вносяться) до списків персонального військового обліку у п’ятиденний строк. І хоча про строк внесення змін щодо нової дати формування «Резерв ІD» нічого не сказано, доцільно в цьому випадку по аналогії внести зміни до списків протягом 5 днів з моменту надання роботодавцю нової роздруківки «Резерв ІD».

Заповнюємо графи 9 та 13 додатку 5 до Порядку №1487

Після надання роздруківки оновленого «Резерв ІD», відповідальна особа вносить зміни до графи 9 та графи 13 списку персонального військового обліку.

Графа 9 – «…» час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Зазначаємо дату формування (оновлення) «Резерв ІD».

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період «…», та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону).

Якщо у графі 13 був строк «до звершення мобілізації» і після продовження відстрочки цей запис не змінився, у 13-тій графі нічого не змінюємо.

Якщо ж продовження відстрочки не відбулося і військовозобов’язаний не оформив відстрочку, в графі 13 прибираємо попередній запис про дату і про підставу відстрочки й ставимо прочерк чи залишаємо цю графу пустою.

Висновки

1. Найближчим часом в «Резерв ІD» військовозобов’язаних, що мали відстрочку, можуть змінитися дані.
2. У разі зміни даних, військовозобов’язані працівники повинні оновити е-вод і надати його роздруківку роботодавцю.
3. Роботодавець повинен відобразити відповідні зміни у графах 9 та 13 списку персонального військового обліку.
4. Якщо відстрочка надана у зв’язку із бронюванням і сталися зміни строку бронювання, зміни вносяться не до графи 13, а до графи 14 списку персонального військового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Брошури та чеклісти:

Золота колекція «Перехід на Резерв ID & Списки ВО, звіряння з ТЦК, додаток 4: усі зміни, поради та зразки»

Стаття на тему:

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня