Усі зміни у військовому обліку: обов’язковий Резерв ID, новий додаток 4 і змінені правила ВО

1. Хто тепер отримує паперовий ВОД, а хто лише «Резерв ID»
2. Де отримати роздруківку «Резерв ID»
3. Чи можна отримати ВОД через ЦНАП
4. Чи діють старі паперові військові документи
5. Які зміни внесено до Правил військового обліку
6. За якою формою подавати повідомлення про зміну облікових даних
7. Які документи приймають для звіряння в ТЦК
8. Висновки

Хто тепер отримує паперовий ВОД, а хто лише «Резерв ID»

Почнемо з військово-облікових документів, адже зміни впливають на права на обов’язки як працівників, так і роботодавців, які ведуть військовий облік цих працівників.

Отже, основним документом тепер стає електронний військово-обліковий документ, так званий «Резерв ID». Далі називатимемо його ВОД.

Паперові ВОД видаватимуть тепер виключно громадянам, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах або звільненим у відставку із зазначених органів.

Особи, які перебувають на військовому обліку в ТЦК, можуть отримати лише електронний ВОД.

ТЦК більше не видаватимуть паперові ВОД і не проставлятимуть відмітку про взяття на облік, зняття чи виключення з обліку в паперові ВОД.

Де отримати роздруківку «Резерв ID»

Паперову роздруківку можна зробити через:

1. «Резерв+» (застосунок для android, застосунок для apple);

або

1. на порталі «Дія».

Для тих, хто не користується ані Дією, ані «Резерв+», отримати роздруківку ВОД можна через особисте звернення до ТЦК.

Якщо ж громадянин за станом здоров’я не може пересуватися (є особою з обмеженою мобільністю) або визнаний недієздатним, такий ВОД може бути виданий особі, яка здійснює за ним догляд або його опікуну.

Чи можна отримати ВОД через ЦНАП

У багатьох військовозобов’язаних була надія, що роздруківку електронного ВОД можна буде отримати в ЦНАП. Натомість в постанові зазначено, що зробити це через ЦНАП можна виключно протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про оголошення мобілізації, затвердженим Верховною Радою України, за умови уточнення своїх облікових даних (адреси місця проживання, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності) через центри надання адміністративних послуг.

Тобто, сьогодні отримати ВОД через ЦНАП неможливо, адже кожні 90 днів мобілізація лише продовжується, але не оголошується!

Наступне важливе питання:

А що зі старими паперовими військово-обліковими документами?

Зараз розберемося.

Чи діють старі паперові військові документи

Пункт 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка. І цей пункт не зазнав змін. Отже, військово-облікові документи, оформлені раніше, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

Тобто, до появи у громадянина «Резерв ID» старі документи діють. Але є важливий нюанс

Тепер у разі невідповідності відомостей, зазначених у «старому» паперовому ВОД відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі - реєстр «Оберіг») призовник, військовозобов’язаний або резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі, тобто отримати «Резерв ID» або звернутися до ТЦК. Інших варіантів немає і користуватися старим документом вже не можна, він перестає діяти.

Ви спитаєте:

Як громадянин дізнається про невідповідність даних, якщо у нього немає «Резерв+» і немає доступу до реєстру «Оберіг»?

Тут вбачаємо такі варіанти:

1. про невідповідність може вказати ТЦК;
2. про це може повідомити роботодавець, який дізнався про це, наприклад, під час звіряння;
3. про це військовозобов’язаному можуть повідомити під час перевірки документів.

Отже, якщо про невідповідність даних у військовому квитку чи іншому паперовому ВОД стало відомо, потрібно отримати електронний ВОД чи його роздруківку (як саме – читайте вище).

Зміни у паперові ВОД вже не вноситимуть і ці старі паперові ВОД вже не будуть діяти в разі невідповідності даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

З військово-обліковими документами розібралися, спробуємо ще коротко розповісти про зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Які зміни внесено до Правил військового обліку

По-перше, всім роботодавця треба завантажити, роздрукувати і розмістити на видному місці оновлені й Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджені у додатку 2 до Порядку №1487 (далі — Правила ВО). Адже ті, що вже розміщені, не актуальні.

За якою формою подавати повідомлення про зміну облікових даних

Як ми вже учора повідомляли з моменту набрання чинності постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 (саме вона вносить усі зміни) діятиме нова форма повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487. Постанова №1644 була опублікована 16.12.2025 в газеті «Урядовий кур'єр» і набрала чинність 16.12.2025. Таким чином від сьогодні про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних тепер повідомляємо за новою формою.

Увага! До списків зміни не вносили. А отже продовжуємо вести їх за формами, які було затверджено влітку

Які документи приймають для звіряння в ТЦК

Сама довгоочікувана зміна до Порядку №1487 – це те що тепер для звіряння можна надавати не лише копії паперових ВОД, а й роздруківку «Резерв ID». Це дуже важливе нововведення, адже багато ТЦК відмовлялися проводити звіряння без копій паперових ВОД. Тож цю проблему нарешті вирішено.

Висновки

1. Відтепер громадяни, що стоять на обліку в ТЦК, не отримуватимуть паперовий ВОД. Оформлюватимуть лише електронний ВОД через «Резерв+» або через портал Дія. Хто не користується ні «Резерв+», ні Дією, може отримати роздруківку електронного документу в ТЦК. Паперові ВОД – лише для тих, хто обліковується в СБУ та розвідці.
2. Підприємства можуть подавати для звіряння списків роздруківки «Резерв ID». І ТЦК вже не зможе відмовити у звірянні з причини відсутності копії паперового ВОД, як це робили раніше.
3. Внесено зміни до Правила військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487) і форми повідомлення (додаток 4 до Порядку №1487), яке подається при прийнятті, звільненні та зміні облікових даних.

Джерело: Kadroland

Шаблони та зразки документів:

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)