Обов’язковий наказ з військового обліку до 1 лютого

1. Чи дійсно передбачене щорічне видання наказу про стан військового обліку
2. Хто з роботодавців має видавати наказ про стан військового обліку
3. Чому ТЦК вимагає наказ про стан військового обліку від усіх підприємств
4. До якої дати слід видати наказ про стан військового обліку у 2026 році
5. Що прописати в наказі про стан військового обліку
6. Чи треба розробляти план роботи з військового обліку
7. Навіщо затверджувати графік внутрішнього звіряння та як його оформити
8. Чи перевидавати щорічно наказ про призначення відповідального за ВО
9. Висновки

Чи дійсно передбачене щорічне видання наказу про стан військового обліку

Про наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік йдеться у п. 72 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Отже, у 2026 році слід видати наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік. Чи всі підприємства, які ведуть військовий облік, щорічно мають видавати такий наказ? Нумо з’ясовувати.

Хто з роботодавців має видавати наказ про стан військового обліку

З позиції юристів наказ про стан військового обліку потрібно видати тільки тим підприємствам, які мають у сфері управління та підпорядкування інші підприємства, установи, організації.

Наприклад, є акціонерне товариство «Укроборонпромисловість», яке має у своєму підпорядкування завод «Маяк». У такому разі акціонерне товариство проводить перевірку заводу, складає акти про це та видає наказ про стан військового обліку.

Тобто, аналіз п. 72 Порядку № 1487 наштовхує як раз на думку про те, що звичайним підприємствам, які не мають у своєму управлінні або підпорядкуванні інші підприємства, не потрібно видавати наказ про стан військового обліку.

Проте ТЦК дотримується іншої думки. Про це далі.

Чому ТЦК вимагає наказ про стан військового обліку від усіх підприємств

ТЦК трактує п. 72 Порядку № 1487 інакше. Вони обходять умови про підпорядкованість й читають норму так:

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації: … щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції

Безпечна позиція нашої редакції: видати наказ про стан військового обліку незалежно від структури вашого підприємства. Тим паче нам відомо, що ТЦК запитують такий наказ під час перевірок.

До якої дати слід видати наказ про стан військового обліку у 2026 році

Наказ про стан військового обліку потрібно видати до 1 лютого. Проте зверніть увагу, що у 2026 році 1 лютого припадає на неділю. Тож підприємствам, які працюють за стандартною п’ятиденкою з вихідними у суботу та неділю, рекомендуємо видати наказ про стан військового обліку не пізніше 30 січня, а це п’ятниця.

Що прописати в наказі про стан військового обліку

Наказ про стан військового обліку відносять до наказів з основної діяльності. Конкретне його наповнення не визначено Порядком №1487. На практиці у такому наказі дають оцінку ведення військового обліку у попередньому (2025) році. Наприклад, визнають його задовільним.

Далі узагальнюють результати перевірки ТЦК, звіряння із ТЦК, що відбувалися у 2025 році. Якщо перевірки не було, то інформацію можна не додавати, але визначити заходи із підготовки до перевірок ТЦК.

Також допустимо визначити дати звіряння з ТЦК вже у 2026 році, якщо вони вже відомі. Якщо ні, то визначити загальні рекомендації щодо проведення такого звіряння.

Крім того, означити, потрібно чи ні проходити відповідальним за військовий облік курси підвищення кваліфікації.

Чи треба розробляти план роботи з військового обліку

Якщо ви вже взялися за наказ про стан військового обліку, то пам’ятайте, що на практиці ТЦК подекуди бажають бачити й план роботи з військового обліку. Слід відзначити, що у Порядку №1487 про такий план ані слова. Проте для уникнення зайвих зауважень від ТЦК радимо розробити план також до 30 січня (включно). Затверджувати його окремим наказом не потрібно, достатньо грифу ЗАТВЕРДЖУЮ керівника підприємства.

Навіщо затверджувати графік внутрішнього звіряння та як його оформити

Графік «внутрішнього» звіряння, тобто звіряння списків з військово-обліковими документами, обов’язково потрібно розробити на підприємстві. Це пряма вимога п. 45 Порядку №1487. У графіку потрібно визначити строки, коли буде проводитися «внутрішнє» звіряння. Рекомендуємо робити це по відділах. При цьому графік потрібно скласти так, щоб «внутрішнє» звіряння було проведено до звіряння з ТЦК.

Також передбачте можливість для «внутрішнього» звіряння у разі зміни відповідального за військовий облік, перед складанням списків станом на 1 січня 27 року.

Графік «внутрішнього» звіряння може бути затверджений наказом, якщо у цьому є необхідність. Проте допустиме його затвердження без наказу, тобто через гриф ЗАТВЕРДЖУЮ керівника підприємства.

Графік «внутрішнього» звіряння бажано затвердити у січні.

Чи перевидавати щорічно наказ про призначення відповідального за ВО

На практиці часто густо виникає питання, чи потрібно щорічно перевидавати наказ про призначення відповідального за військовий облік. Так ось Порядок №1487 не встановлює такого обов’язку. Тобто, якщо на вашому підприємстві кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів так і залишається станом на 1 січня до 500 осіб й відповідальний за військовий облік не змінюється, то повторно видавати наказ про його призначення не потрібно, а також не потрібно подавати повідомлення за додатком 1 до ТЦК. Докладно про це тут.

Висновки

1. Безпечна позиція: видати наказ про стан військового обліку незалежно від того, чи має ваше підприємство у підпорядкуванні інші підприємства, установи, організації. Такий наказ видається до 1 лютого. Проте у 2026 році, якщо ви працюєте за стандартною п’ятиденкою, видати такий наказ потрібно до 30 січня включно.
2. Рекомендуємо також мати план роботи з військового обліку. Крім того, у січні бажано затвердити графік «внутрішнього» звіряння, що є обов’язковим для всіх підприємств.
3. Якщо у вас не змінювався відповідальний за військовий облік й кількість призовників, військовозобов’язаних та призовників станом на 1 січня до 500 осіб, то видавати повторно наказ про призначення відповідального за військовий облік не потрібно.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

Наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (директор, особа відповідальна за ведення ВО)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Статті та відео на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба знати наприкінці 2025 – початку 2026

Наказ про стан військового обліку та план з ВО – 2026: чи обов’язкові на кожному підприємстві