Відповідальний за ВО у 2026 році: коли наказ не оновлюють і не подають додаток 1 до ТЦК

1. Хто може бути призначений відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві
2. Які обов’язки та розмір доплати зазначають у наказі про призначення відповідального за ВО
3. Чи потрібно щороку оновлювати наказ про призначення відповідального за військовий облік
4. У яких випадках до ТЦК подається повідомлення за додатком 1
5. Коли виникає обов’язок вводити посаду інспектора з військового обліку
6. Коли на підприємстві потрібно створювати окремий підрозділ з військового обліку
7. Висновки

Хто може бути призначений відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві

Відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві призначається виключно працівник підприємства. При цьому на такого працівника за його посадою мають бути покладені обов’язки з обліку персоналу. Це слідує із п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Увага! Сторонню особу, не працівника підприємства, яка надає послуги на умовах договору цивільно-правового характеру, не можна призначити відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві

Ще важливий нюанс: відповідальний за ведення військового обліку призначається у тому випадку, якщо на підприємстві станом на 1 січня менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Які обов’язки та розмір доплати зазначають у наказі про призначення відповідального за ВО

Про призначення відповідального за військовий облік видається наказ, в якому прописуються обов’язки з ведення військового обліку та розмір доплати.

Увага! Розмір доплати за ведення військового обліку становить до 50% посадового окладу. При цьому 50% – це максимальна величина. Мінімальної величини немає. Тому розмір доплати може становити, наприклад, й 10%, 20%, 50%

Виняток держслужбовці – для них розмір доплати встановлюють у межах економії фонду оплати праці.

Чи потрібно щороку оновлювати наказ про призначення відповідального за військовий облік

Порядок № 1487 не містить вимоги про те, що на початок кожного року має бути оновлено наказ з призначення відповідального за військовий облік. Тобто, якщо на вашому підприємстві так і залишається до 500 військовозобов’язаних, призовників та резервістів станом на 1 січня 2026 року і сам відповідальний за військовий облік не змінюється, то і повторно перевидавати наказ про призначення у січні 2026 року не потрібно. Як не потрібно його і подавати до ТЦК.

У яких випадках до ТЦК подається повідомлення за додатком 1

З наказом розібралися і переходимо до повідомлення за додатком 1 до Порядок № 1487. Цей додаток надсилають до ТЦК у разі призначення, звільнення або увільнення відповідального за військовий облік. Подається таке повідомлення у семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення.

Чи потрібно подавати додаток 1 до ТЦК, якщо відповідальний за ВО не змінювався?

Якщо на підприємстві не відбувається, зокрема, призначення нового відповідального за військовий облік, то подавати додаток 1 до ТЦК станом на 1 січня 2026 року не потрібно. Порядок № 1487 не містить вимог такого характеру.

Коли виникає обов’язок вводити посаду інспектора з військового обліку

На що дійсно потрібно звернути увагу, то це на кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів на підприємстві станом на 1 січня 2026 року. Це можна побачити з відомості оперативного обліку, що складається станом на 1 січня.

Якщо на цю дату кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів становить від 501, то потрібно вводити посаду інспектора з військового обліку.

Для цього до штатного розпису вносяться зміни та вводиться нова посада – інспектора з військового обліку. Також для нової посади потрібно розробити посадову інструкцію.

Далі вирішується питання щодо призначення на посаду інспектора з військового обліку. Наприклад, може бути видано наказ про переведення або наказ про прийняття за основним місцем роботи чи за сумісництвом.

Чи потрібно подавати додаток 1 до ТЦК при призначенні інспектора з військового обліку?

У будь-якому випадку у такому разі мова йде про призначення, й відповідно потрібно надіслати до ТЦК повідомлення за додатком 1.

Якщо працівник раніше був відповідальним за військовий облік, а тепер призначений на посаду інспектора з військового обліку, все одно радимо подати додаток 1 до ТЦК.

Коли на підприємстві потрібно створювати окремий підрозділ з військового обліку

Ще одна ситуація, яка може трапитися у січні. У вас вже є інспектор з військового обліку й додається ще одна штатна одиниця за цією посадою.

У такому разі подбайте про утворення відділу, сектору або групи з військового обліку. Адже відповідно до п. 11 Порядку № 1487 за наявності на підприємстві двох і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку, їх об’єднують в окремий підрозділ (відділ, сектор, групу тощо).

Висновки

1. Якщо на вашому підприємстві кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів так і залишається станом на 1 січня до 500 осіб й відповідальний за військовий облік не змінюється, то повторно видавати наказ про його призначення не потрібно, а також не потрібно подавати повідомлення за додатком 1 до ТЦК.
2. Якщо станом на 1 січня кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів збільшилася й становить від 501, то потрібно вводити посаду інспектора з військового обліку.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Статті та консультації на тему:

Приколи нашого ТЦК (ч.7): оновлення наказу про призначення відповідального кожні 3 роки

Чи потрібен наказ про призначення відповідального за ВО на 2026 рік

Як зробити списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2026: алгоритм для відповідального за ВО

Що має бути написано в сертифікаті відповідального за ВО: підвищив кваліфікацію чи здобув/підтвердив

Сьогодні останній день видати наказ про потребу у підвищенні кваліфікації відповідального за ВО: скористайтесь нашим зразком

Оновлення наказу про призначення відповідального за військовий облік на 2026 рік