👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Радимо зберігати всі копії паперових ВОД у справі разом зі Списками військового обліку протягом 3 років.
Нагадаємо, що постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Зміни набули чинності з 16.12.2025.
Оновленим пунктом 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), визначено:
Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Отже, наразі маємо вести одну справу, в якій зберігаємо копії паперових ВОД і роздруківки військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Разом з тим, з 16.12.2025 діють також зміни до Постанови КМУ 559, в яких зазначено, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі (зокрема відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку), відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, призовник, військовозобов’язаний або резервіст, що перебуває на обліку в ТЦК, повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі. Зміни у військово-облікові документи у паперовій формі зазначених громадян України не вносяться, а військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вважаються недійсними.
Тобто, в разі невідповідності відомостей старих паперових документів відомостям реєстру «Оберіг», (їх можна побачити в роздруківці «Резерв+»), паперові документи вважаються недійсними.
Але доцільно продовжувати зберігати ці копії разом зі списками й роздруківками з «Резерв+», адже строк зберігання ВОД – 3 роки.
Такий підхід підтвердить достовірність та актуальність даних у Списках, а також своєчасність внесених змін до Списків.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок
Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)
Статті та консультації на тему:
«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування
Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника
Засвідчення копії військово-облікового документу для звіряння з ТЦК
Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+»
З’явилося фото в «Резерв+»: чи збирати нові роздруківки
