👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
- Чи дійсні роздруківки з «Резерв+» без фото
- Чи потрібно зобов’язати всіх працівників надати нові роздруківки з 09.12.2025
- Що робити роботодавцю з 09.12.2025
- Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+»
Вважаємо, що доцільно отримати нові роздруківки.
Міноборони, дійсно, повідомило про появу оновленого військово-облікового документа із фото та захищеним QR-кодом (деталі – тут). Анонсовано, що ВОД оновляться протягом тижня (водночас чітких строків не зазначено). Водночас вже 09.12.2025 деякі працівники вже оновили застосунок «Резерв+» і повідомляють про появу фото.
Чи дійсні роздруківки з «Резерв+» без фото
Олег Берестовий наголосив, що будь-які зміни у даних робитимуть документ недійсним.
Водночас зауважте, що до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, зміни не внесені.
Нагадаємо, що п. 8 Порядку №559 визначає реквізити ВОД в електронній формі. Причому фотографія серед них досі не зазначена.
Отже, на нашу думку, появу фото у «Резерв+» поки не можна вважати зміною даних. Фактично (без змін до Порядку №559) мова йде про зміну структури та візуалу. Тому вважаємо, що ВОД, сформований з дотриманням чинного законодавства, але який ще не містить фото, є чинним.
Чи потрібно зобов’язати всіх працівників надати нові роздруківки з 09.12.2025
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, не встановлює обов’язку періодично оновлювати та надавати роботодавцю копії чи роздруківки ВОД. Такий документ надають в разі:
- прийняття на роботу;
- зміни облікових даних;
- під час звіряння.
Тому у роботодавця не виникає обов’язку зібрати нові роздруківки з «Резерв+» через оновлення структури, якщо не відбулося зміни облікових даних працівника.
Що робити роботодавцю з 09.12.2025
Враховуючи загальний резонанс, який набирає тема фото в е-ВОД, вважаємо, що роботодавцям доцільно підстрахуватися і видати наказ про обов’язок працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами надавати роздруківки е-ВОД в разі оновлення даних в ньому. Дуже обережні можуть конкретизувати: «зокрема зміни структури та/або візуалу форми, в тому числі появу нових елементів».
Також рекомендуємо уточнити строки надання роздруківок, наприклад, протягом тижня з моменту генерування оновленого е-ВОД.
Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+»
Нормативно-правові акти не містять норми, що документи у справі зі Списками втрачають чинність після заміни новими. Тому доцільно зберігати всі копії та роздруківки ВОД – актуальні та ті, що їм передували, разом зі Списками 3 роки. Деталі – тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння
Мінікурси на тему:
Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою
Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки
Статті та консультації на тему:
ВОД без VIN-коду, «Резерв+» немає: як це впливає на критичність і що робити керівнику
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи обов’язково мати паперовий ВОД, якщо є «Резерв+»: вимоги ТЦК і позиція Генштабу
ТЦК вимагає паперовий ВОД: що робити, якщо у працівника лише «Резерв+»
