
Військовий облік
16.10.2025
ВОД без VIN-коду, «Резерв+» немає: як це впливає на критичність і що робити керівнику
На підприємстві є двоє працівників у яких ВОД старого зразка в яких відсутній ВІН-код, оновлювати дані вони відмовляються, в «Резерв +» теж не реєструються. Які дії роботодавця, адже немає можливості заповнити всі графи списків? Чи вважатиметься порушенням незаповнена графа 6 списку та чи може це впливати на подальшу підготовку документів на продовження критичності?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно проаналізували ситуацію та надали вичерпну відповідь🕵️:
Чинними нормативно-правовими актами з питань ведення військового обліку обов'язкового вклеювання штрихкоду (окремого номеру запису у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, який ще називають VIN-код) до військово-облікових документів старого зразка не передбачено.
VIN-код необхідний для заповнення графи 6 списку персонального військового обліку. Не знаючи цього коду, підприємство не можете належним чином заповнити списки.
Разом з тим, якщо працівник уточнював свої дані, то робив це через ТЦК, через «Резерв+» або через ЦНАП. В усіх випадках, у нього має бути або паперовий ВОД на бланку, або роздруківка з «Резерв+», адже ЦНАПи також видавали цю роздруківку.
В усіх цих документах є потрібний реєстраційний номер – VIN-код.
Якщо у працівника немає ні застосунку «Резерв+», ні роздруківки з «Резерв+», ні цього номеру (коду) у військовому квитку, краще направити працівника до ТЦК, адже у вас немає достатнього обсягу інформації для належного ведення списку персонального військового обліку.
Тож для уникнення зауважень з боку ТЦК під час перевірки і якщо у працівника немає застосунку «Резерв+» і він відмовляється його встановлювати доцільно вручити працівнику повідомлення під підпис про необхідність надати військово-обліковий документ з реєстраційним номером облікового запису в «Оберіг» з метою належного заповнення граф списку персонального військового обліку.
Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!
На критичність не отримання VIN-коду працівника не впливає.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Повідомлення про інформування працівників щодо потреби надання ВОД для звіряння
Мінікурси на тему:
Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою
Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки
Статті та консультації на тему:
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи обов’язково мати паперовий ВОД, якщо є «Резерв+»: вимоги ТЦК і позиція Генштабу
ТЦК вимагає паперовий ВОД: що робити, якщо у працівника лише «Резерв+»
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Діловодство
01.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Воєнний стан
01.09.2026
«Резерв+» не працює: чи врятує роздруківка з QR-кодом
Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна

Відпустки на дітей
01.09.2026
Чи потрібен наказ про вихід на роботу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Звільнення
01.09.2026
Звільнення через Viber не завжди законне: Верховний Суд зробив важливе уточнення
Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Оплата праці
01.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Воєнний стан
01.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Офісі президента заявили, чи планують змінювати правила
Чи варто очікувати нових правил мобілізації за віком? В Офісі президента відреагували на інформацію про можливе зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років і розповіли про подальші плани щодо служби

Прийняття
01.09.2026
Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ
31.08.2026 Кабмін затвердив новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти. Зокрема, документ визначає, що мають робити роботодавці, які приймають студентів на практику, коли потрібно укладати студентський трудовий договір та в яких випадках практикантам виплачують винагороду

Військовий облік
01.09.2026
У ТОВ вже немає військовозобов’язаних працівників: чи потрібно повідомляти ТЦК та СП
Серед працівників ТОВ наразі не залишилося військовозобов’язаних, а приймати таких працівників до кінця року не плануємо. Чи потрібно повідомити про це ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у зв’язку з вимогою щодо звіряння?

Бронювання
01.09.2026
Вже у вересні можуть змінити правила бронювання: Київ та область отримають новий статус
Київ та Київська область можуть отримати статус прифронтових територій уже у вересні 2026 року. Уряд близько двох тижнів працює над відповідною постановою, а для підприємств розглядають, зокрема, додаткові можливості для бронювання працівників та інші пільги

Військовий облік
01.09.2026
Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)
Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП: які документи потрібні, як внести зміни до табеля та оплатити час відсутності за середнім заробітком. Розглянемо порядок дій роботодавця відповідно до ст. 21 Закону № 2232 та ст. 119 КЗпП.

Військовий облік
01.09.2026
Чи дадуть відстрочку, якщо дружина має інвалідність: коли можна отримати відстрочку або звільнитися зі служби
Дружина має інвалідність: чи може чоловік оформити відстрочку від мобілізації або звільнитися з військової служби? Умови для відстрочки та звільнення відрізняються – адвокат роз'яснила, коли виникає таке право та на що звернути увагу

Відпустки неоплачувані
01.09.2026
Відпустка без збереження зарплати з першого дня прийняття на роботу
Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм










